Google 导出日志事件

查看用户的 Google 导出活动

您或许可以使用具有更多高级功能的安全调查工具,具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如,超级用户可以识别安全和隐私问题、对其进行分级处理并采取应对措施。了解详情

作为组织的管理员,您可以搜索 Google 导出日志事件,并根据搜索结果对这些事件采取措施。例如,您可以查看您组织中有哪些用户使用 Google 导出下载了自己数据的副本。Google 导出日志事件中包含用户何时开始导出、何时完成导出等信息。

能否执行搜索取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。无论用户使用何种 Google Workspace 版本,您都可以对所有用户执行搜索。

审核和调查工具

如需搜索日志事件,请先选择数据源,然后选择一个或多个搜索过滤条件。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 报告 然后 审核和调查 然后 导出日志事件。

    您需要拥有审核和调查管理员权限。

  2. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件,请针对日期选择之前或之后。默认情况下,系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围,也可以点击 移除日期过滤条件。

  3. 点击添加过滤条件 然后 选择一个属性。例如,如需按特定事件类型过滤,请选择事件。
  4. 选择一个运算符 然后 选择一个值 然后 点击应用。
    • (可选)如需创建多个过滤条件来执行搜索,请重复此步骤。
    • (可选)如需添加搜索运算符,请在添加过滤条件上方选择且或者或。
    • 点击搜索。 注意:您可以使用过滤条件标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。您还可以使用条件构建器标签页,其中的过滤条件由“且”或“或”运算符连接的条件表示。

    安全调查工具

    支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    如要在安全调查工具中执行搜索,请先选择数据源,然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符,以及值。

    1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性 然后 安全中心 然后 调查工具。

      需要拥有安全中心管理员权限。

    2. 点击数据源,然后选择 Google 导出日志事件。
    3. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件,请针对日期选择之前或之后。默认情况下,系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围,也可以点击 移除日期过滤条件。

    4. 点击添加条件。
      提示:您可以添加一种或多种搜索条件,或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情,请参阅使用嵌套查询自定义搜索。
    5. 点击属性 然后 选择一个选项。例如,如需按特定事件类型过滤,请选择事件。
      如需查看完整的属性列表,请参阅本页下文中的属性说明部分。
    6. 选择一个运算符。
    7. 输入一个值或从列表中选择一个值。
    8. (可选)如需添加更多搜索条件,请重复上述步骤。
    9. 点击搜索。
      您可以在页面底部的表格中查看调查工具的搜索结果。
    10. (可选)如需保存调查,请点击“保存”图标 然后 输入标题和说明 然后 点击保存。

    备注

    • 在条件构建器标签页中,过滤条件由“且”/“或”运算符连接的条件表示。您还可以使用过滤条件标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。
    • 如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。
    • 您只能搜索尚未从“回收站”中删除的邮件中的数据。

    属性说明

    对于此数据源,您可以在搜索日志事件数据时使用以下属性。

    属性 说明
    执行者 执行此操作的用户的电子邮件地址。
    执行者群组名称

    执行者所属群组的名称。如需了解详情,请参阅按 Google 群组过滤结果。

    如需将群组添加到过滤群组许可名单,请执行以下操作:

    1. 选择执行者群组名称。
    2. 点击过滤群组。
      此时,系统会显示“过滤群组”页面。
    3. 点击添加群组。
    4. 输入群组名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索群组。当您看到所需群组时,请将其选中。
    5. (可选)如果还想添加其他群组,请搜索并选择相应群组。
    6. 选择好群组后,点击添加。
    7. (可选)要移除群组,请点击“移除群组”。
    8. 点击保存。
    执行者组织部门 执行者所属的组织部门
    代理信息 如需按 AI 智能体信息进行搜索,请选择智能体信息,然后选择一个嵌套列:智能体 ID、智能体名称或智能体产品。搜索结果会显示在代理 ID 列中。

    点击搜索结果中的条目,即可打开日志详细信息面板,其中会显示:

    • 代理 ID - 代理的唯一 ID。
    • 代理名称 - 代理的显示名称。
    • 代理产品 - 代理使用的服务(仅受 Google Workspace Studio 流程支持)。

    注意:后续会支持更多代理。

    由代理执行 操作是否由 AI 智能体执行(True 或 False)
    日期 事件发生的日期和时间(以您浏览器的默认时区显示)
    事件 记录的事件操作,例如“用户完成了一项导出操作”或“用户发起了一项导出操作”
    IP 地址 执行了导出任务的用户的 IP 地址。IP 地址通常是用户的实际位置,但也可能是代理服务器或 VPN 地址。

    IP ASN

    您需要将此列添加到搜索结果中。如需了解相关步骤,请参阅管理搜索结果列数据。

    与日志条目关联的 IP 自治系统编号 (ASN)、细分和区域。

    如需查看发生活动的 IP ASN、细分和区域代码,请点击搜索结果中的名称。

    请求的产品 用户导出了哪些 Google 产品和服务的数据
    定时导出的到期时间 定时导出任务的到期日期
    定时导出的时间间隔 导出的时间间隔单位,例如“天”、“周”或“月”
    定时导出的时间间隔值 定时导出的时间间隔的值
    导出目的地 导出数据的目标位置,例如云端硬盘、Dropbox 或 OneDrive。
    导出操作发起者 导出作业的发起者 - USER 或 TAKEOUT_SCHEDULER
    导出任务 ID 用户导出任务的唯一标识符
    导出状态 导出作业的状态,例如“已完成”“正在进行”“已取消”“失败”。
    目标 导出数据的用户的邮箱

    注意:如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。

    管理日志事件数据

    管理搜索结果列数据

    您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。

    1. 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标 。
    2. (可选)如要移除当前列,请点击“移除”图标 。
    3. (可选)如要添加列,请点击新增列旁边的向下箭头 ,然后选择相应数据列。
      根据需要重复上述步骤。
    4. (可选)如要更改列的顺序,请拖动数据列名称。
    5. 点击保存。

    导出搜索结果数据

    您可以将搜索结果导出为表格文件或 CSV 文件。

    1. 点击搜索结果表格顶部的全部导出。
    2. 输入名称 然后 点击导出。
      导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。
    3. 如要查看数据,请点击导出结果的名称。
      导出结果会在表格中打开。

    导出限制因具体情况而异:

    • 导出结果总数上限为 10 万行。
    • 支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

      如果您拥有安全调查工具,则导出结果总数上限为 3,000 万行。

    如需了解详情,请参阅导出搜索结果。

    何时可以查看数据?数据会保留多久?

    根据搜索结果执行操作

    创建活动规则和设置提醒

    • 您可以使用报告规则设置基于日志事件数据的提醒。如需了解相关说明,请参阅创建和管理报告规则。
    • 支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

      为有效防范、检测和解决安全问题,您可以通过创建活动规则,让安全调查工具自动执行操作,并设置提醒。设置规则时,请先设置规则的条件,然后指定在条件满足时要执行哪些操作。如需了解详情,请参阅创建和管理活动规则。

    根据搜索结果执行操作

    支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    在安全调查工具中执行搜索后,您可以根据搜索结果执行操作。举例来说,您可以搜索 Gmail 日志事件,然后使用安全调查工具删除特定邮件,或者将邮件发送至隔离区或用户的收件箱。如需了解详情,请参阅根据搜索结果执行操作。

    管理调查

    支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    查看调查列表

    如需查看您自己的调查列表以及他人与您共享的调查列表,请点击“查看调查”图标 。调查列表中包含调查的名称、说明和负责人,以及最后修改日期。

    在此列表中,您可以对所拥有的任意调查执行操作(例如删除调查)。只需选中相应调查的复选框,然后点击操作即可。

    注意:您可以在调查列表正上方的快速访问下,查看已保存的调查。

    为调查配置设置

    作为超级用户,您可以点击“设置”图标 ,以便执行以下操作:

    • 更改调查的时区,搜索条件和结果会采用您设置的时区。
    • 开启或关闭需要审核者。如需了解详情,请参阅需要审核者批准进行批量操作。
    • 开启或关闭查看内容。开启后,拥有适当权限的管理员可以查看内容。
    • 开启或关闭需要输入执行操作的原因。

    如需了解详情,请参阅为调查配置设置。

    保存、共享、删除和复制调查

    如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件,您可以创建并保存调查,然后共享、复制或删除调查。

    如需了解详情,请参阅保存、共享、删除和复制调查。