Takeout-logghändelser

Visa användarens Google Takeout-aktivitet

Beroende på din Google Workspace-utgåva kan du ha tillgång till verktyget för säkerhetsutredningar, som har mer avancerade funktioner. Till exempel kan avancerade administratörer identifiera, prioritera och vidta åtgärder gällande säkerhets- och integritetsproblem. Läs mer

Som organisationens administratör kan du köra sökningar och vidta åtgärder för Takeout-logghändelser. Du kan till exempel se vem i organisationen som har laddat ned en kopia av sin data med Google Takeout. Takeout-logghändelser innehåller information som när en användare startade en export och när exporten slutfördes.

Möjligheten att göra en sökning beror på din Google-utgåva, dina administrativa behörigheter och datakällan. Du kan söka på alla användare, oavsett deras Google Workspace-utgåva.

Gransknings- och utredningsverktyg

Om du vill söka efter logghändelser väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Rapportering följt av Granskning och utredning följt av Logghändelser för Takeout.

    Kräver administratörsbehörighet för Granskning och utredning.

  2. Om du vill filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum väljer du Före eller Efter för Datum. Som standard visas händelser från de senaste sju dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  3. Klicka på Lägg till ett filter följt av välj ett attribut. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
  4. Välj en operator följt av välj ett värde följt av klicka på Tillämpa.
    • (Valfritt) Upprepa det här steget om du vill skapa flera filter för sökningen.
    • (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR ovanför Lägg till ett filter.
    • Klicka på Sök. Obs! På fliken Filter kan du filtrera sökresultaten genom att inkludera enkla parameter- och värdepar. Du kan även använda fliken Villkorsverktyg där filter återges som villkor med AND- eller OR-operatorer.

    Verktyg för säkerhetsutredning

    Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

    Om du vill köra en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen. För varje villkor väljer du ett attribut, en operator och ett värde.

    1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Säkerhetscenter följt av Utredningsverktyg.

      Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.

    2. Klicka på Datakälla och välj Takeout-logghändelser.

    3. Om du vill filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum väljer du Före eller Efter för Datum. Som standard visas händelser från de senaste sju dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

    4. Klicka på Lägg till villkor.
      Tips! Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa sökningen med kapslade frågor. Mer information finns i Anpassa sökningen med kapslade frågor.
    5. Klicka på Attribut följt av välj ett alternativ. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
      En fullständig lista över attribut finns i avsnittet Attributbeskrivningar längre ned på den här sidan.
    6. Välj en operator.
    7. Ange ett värde eller välj ett värde i listan.
    8. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
    9. Klicka på Sök.
      Du kan granska sökresultaten från utredningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
    10. (Valfritt) Om du vill spara utredningen klickar du på Spara följt av anger en titel och beskrivning följt av klickar på Spara.

    Anmärkningar

    • På fliken Villkorsverktyg visas filter som villkor med AND/OR-operatorer. Du kan även använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
    • Om du ger en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.
    • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

    Attributbeskrivningar

    För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata.

    Attribut Beskrivning
    Aktör E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten
    Grupp-id

    Aktörens gruppnamn. Mer information finns i Filtrera resultat efter Google-grupp.

    Så här lägger du till en grupp i godkännandelistan för filtreringsgrupper:

    1. Välj Namn på aktörsgrupp.
    2. Klicka på Filtreringsgrupper.
      Sidan Filtreringsgrupper visas.
    3. Klicka på Lägg till grupper.
    4. Sök efter en grupp genom att ange de första tecknen i namnet eller e-postadressen. Markera gruppen som du vill ha.
    5. (Valfritt) Om du vill lägga till en annan grupp söker du efter och väljer gruppen.
    6. När du är klar med att välja grupper klickar du på Lägg till.
    7. (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp .
    8. Klicka på Spara.
    Organisationsenhet för aktör Organisationsenheten som aktören tillhör
    Agentinformation Om du vill söka efter information om AI-agenten väljer du Agentinformation och sedan en kolumn i kolumnen: Agent-id, Agentnamn eller Agentprodukt. Sökresultaten visas i kolumnen Agent-id.

    Klicka på en post i sökresultaten för att öppna panelen Logginformation och visa:

    • Agent-ID – agentens unika id.
    • Agentens namn – agentens visningsnamn.
    • Agentprodukt – tjänsten som agenten använde (stöds endast av Google Workspace Studio-flödet).

    Obs! Ytterligare agenter kommer att stödjas senare.
    Av en agent Åtgärden utfördes med en AI-agent (True eller False)
    Datum Datum och tid då händelsen inträffade (visas i webbläsarens standardtidszon)
    Händelse Den loggade händelseåtgärden, till exempel Användaren har slutfört en Takeout eller Användaren har initierat en Takeout
    IP-adress IP-adressen för användaren som utförde Takeout-händelsen. IP-adressen är vanligtvis användarens fysiska plats, men kan vara en adress för en proxyserver eller en VPN-adress.

    IP ASN

    Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

    IP-nummer för autonomt system (ASN), underavdelning och region som är kopplade till loggposten.

    Om du vill granska IP-adressens ASN, underavdelning och regionskod där aktiviteten inträffade kan du klicka på namnet i sökresultaten.
    Begärda produkter Vilken data om Google-produkter och tjänster som användaren har exporterat
    Sista giltighet för schemalagd Takeout Datum då de schemalagda Takeout-jobben löper ut
    Tidsintervall för schemalagd Takeout Enhet för Takeout-tidsintervall, som Dagar, Veckor eller Månader
    Tidsintervall för schemalagd Takeout Värde för tidsintervall för schemalagd Takeout
    Takeout-destination Destination för exporterad data. Exempel: Drive, Dropbox eller OneDrive.
    Initierande enhet för Takeout Initierare av Takeout-jobbet – USER eller TAKEOUT_SCHEDULER
    Jobb-id för Takeout En unik identifierare för användarens exportjobb
    Takeout-status Status för Takeout-jobbet, till exempel slutfört, pågående, avbrutet, misslyckades.
    Mål E-postadressen till den användare vars data exporterades

    Obs! Om du har gett en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.

    Hantera logghändelsedata

    Hantera kolumndata för sökresultat

    Du kan styra vilka datakolumner som visas i sökresultaten.

    1. Klicka på Hantera kolumner uppe till höger i sökresultattabellen.
    2. (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort .
    3. (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner klickar du på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och väljer datakolumnen.
      Upprepa vid behov.
    4. (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
    5. Klicka på Spara.

    Exportera sökresultatsdata

    Du kan exportera sökresultat till Kalkylark eller till en CSV-fil.

    1. Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
    2. Ange ett namn följt av klicka på Exportera.
      Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat.
    3. Klicka på exportens namn om du vill visa informationen.
      Exporten öppnas i Kalkylark.

    Exportgränserna varierar:

    • Det totala resultatet av exporten är begränsat till 100 000 rader.
    • Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

      Om du har verktyget för säkerhetsutredningar begränsas de totala resultaten av exporten till 30 miljoner rader.

    Mer information finns i Exportera sökresultat.

    När och hur länge är data tillgänglig?

    Vidta åtgärder baserat på sökresultat

    Skapa aktivitetsregler och konfigurera varningar

    • Du kan ställa in varningar baserat på logghändelsedata med hjälp av rapporteringsregler. Anvisningar finns i Skapa och hantera rapporteringsregler.
    • Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity-premiumversion. Jämför utgåvor

      Förebygg, identifiera och åtgärda säkerhetsproblem effektivt genom att automatisera åtgärder i verktyget för säkerhetsutredningar och konfigurera varningar genom att skapa aktivitetsregler. Konfigurera en regel, ange villkor för regeln och ange vilka åtgärder som ska utföras när villkoren är uppfyllda. Mer information finns i Skapa och hantera aktivitetsregler.

    Vidta åtgärder baserat på sökresultat

    Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity-premiumversion. Jämför utgåvor

    När du har gjort en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar kan du agera på sökresultaten. Du kan till exempel köra en sökning baserat på logghändelser i Gmail och använda verktyget för att radera specifika meddelanden, sätta meddelanden i karantän eller skicka meddelanden till användarnas inkorgar. Mer information finns i Vidta åtgärder baserat på sökresultat.

    Hantera dina utredningar

    Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

    Visa listan över utredningar

    Visa en lista över utredningar som du äger och som har delats med dig genom att klicka på Visa utredningar . Utredningslistan innehåller utredningarnas namn, beskrivningar och ägare samt det datum då de senast ändrades.

    I den här listan kan du vidta åtgärder för utredningar du äger. Du kan till exempel radera en utredning. Markera kryssrutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder.

    Obs! Du kan se dina sparade utredningar under Snabbåtkomst direkt ovanför listan över utredningar.

    Gör inställningar för dina utredningar

    Som avancerad administratör klickar du på Inställningar för att:

    • Ändra tidszon för dina undersökningar. Tidszonen tillämpas på sökvillkoren och resultaten.
    • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare. Mer information finns i Kräv granskare för massåtgärder.
    • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll. Med den här inställningen kan administratörer med relevant behörighet visa innehåll.
    • Slå på eller av Aktivera åtgärdsanpassning.

    Mer information finns i Konfigurera inställningar för utredningar.

    Spara, dela, radera och duplicera utredningar

    Om du vill spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en utredning och sedan dela, duplicera eller radera den.

    Mer information finns i Spara, dela, radera och duplicera utredningar.