As your organization's administrator, you can create a consolidated view of user status and account activity. Under User Reports , the Accounts report provides details related to your users' account status, like 2-Step Verification status and password strength. Depending on your Google Workspace edition, it also shows user data related to Google Drive, Gmail, and Classroom.
Шаг 1: Откройте отчет по счетам.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
ОтчетностьОтчеты пользователейСчета .Для этого требуются права администратора отчетов .
Шаг 2: Анализ данных
Отчет по счетам основан на следующих данных о пользователях.
Примечание: В зависимости от версии Google Workspace у вас может отсутствовать доступ к некоторым отчетам о действиях.
Общий
| Колонка «Отчет» | Описание |
|---|---|
| Пользователь | Имя пользователя |
| статус учетной записи пользователя | Статус учетной записи пользователя ( Активна , Заблокирована или Приостановлена )
Примечание : Статус активной учетной записи пользователя включает в себя пользователей, удаленных без разрешения. |
| Регистрация с использованием двухэтапной проверки | Утвержден ли пользователь в двухфакторной аутентификации. |
| Внедрение двухэтапной проверки | Требуется ли пользователю регистрация в системе двухфакторной аутентификации? |
| Защита с помощью двухэтапной проверки | Указывает, защищена ли учетная запись пользователя в данный момент двухфакторной аутентификацией или безопасным методом входа в систему, например, паролем.
|
| соответствие требованиям к длине пароля | Проверяет, соблюдает ли пользователь требования к длине пароля или нет. Инструкции по настройке требований к паролям см. в разделе «Обеспечение и мониторинг требований к паролям пользователей». |
| надежность пароля | Whether the user has a strong or weak password based on the password requirements set by an administrator. For instructions on setting password requirements, go to Enforce and monitor users' password requirements |
| Внешние приложения | Количество внешних приложений (не от Google), установленных пользователем в вашем домене. Примечание: Чтобы просмотреть названия приложений для каждого пользователя и отозвать доступ к внешним приложениям, перейдите в раздел «Управление настройками безопасности пользователя». |
| Менее безопасный доступ к приложениям | Предоставляет ли пользователь возможность блокировать или разрешать ( разрешено или запрещено ) менее безопасный доступ приложений к своим учетным записям? |
| Имя, заданное администратором | Имя пользователя, присвоенное администратором. |
| Статус имени профиля | Независимо от того, изменил ли пользователь свое имя профиля или оставил его без изменений. |
| Использовано место для хранения фотографий (МБ) | Общий объем памяти, использованный пользователем для хранения фотографий. |
| Общий объем использованного хранилища (МБ) | Общий объем памяти, используемый пользователем. |
| Использованное хранилище (%) | Объем используемого пользователем хранилища (в процентах) |
Гмайл
| Колонка «Отчет» | Описание |
|---|---|
| Общее количество писем | Общее количество отправленных и полученных пользователем сообщений в Gmail. Включает электронные письма, отправленные или полученные от сторонних SMTP-клиентов, использующих SMTP-серверы Gmail. |
| Полученные электронные письма | Общее количество сообщений Gmail, полученных пользователем. Включает электронные письма, полученные от сторонних SMTP-клиентов, использующих SMTP-серверы Gmail. |
| Отправленные электронные письма | Общее количество сообщений Gmail, отправленных пользователем. Включает электронные письма, отправленные сторонними SMTP-клиентами, использующими SMTP-серверы Gmail. |
| Gmail (POP) - время последнего использования | В прошлый раз пользователь использовал почтовый сервер, работающий по протоколу POP (Post Office Protocol), для доступа к Gmail. |
| Gmail (IMAP) - время последнего использования | В прошлый раз пользователь использовал почтовый сервер IMAP (Internet Message Access Protocol) для доступа к Gmail. |
| Gmail (веб-версия) - время последнего использования | В последний раз пользователь использовал веб-версию Gmail. Обратите внимание, что эта метка времени не синхронизирована с меткой времени последнего входа в систему. |
| Использованное хранилище Gmail (МБ) | Общий объем хранилища Gmail, используемый пользователем. |
Водить машину
The new metrics definitions include "added". This metric differs from previous metrics because it counts when "addition" events occur. Addition type events include creating a file, uploading, untrashing, or ownership transfer. This activity gets reported regardless of the final state of the item. Multiple addition events to the same file do not increment the count.
| Колонка «Отчет» | Описание |
|---|---|
| Общественный | Количество файлов, ставших общедоступными. |
| Кто-нибудь, у кого есть ссылка? | Количество файлов на Google Диске, доступных любому пользователю по ссылке. |
| Любой пользователь домена имеет доступ к общим ресурсам. | Количество файлов Google Диска, предоставленных в общий доступ всем пользователям в домене. |
| Любой пользователь домена, имеющий ссылки для обмена данными, может это сделать. | Количество файлов Google Диска, предоставленных в общий доступ любому пользователю в домене по ссылке. |
| Вне домена | Количество файлов Google Диска, предоставленных в явный общий доступ отдельным лицам или группам за пределами домена. |
| Внутри доменных хранилищ | Количество файлов Google Диска, которые явно предоставлены пользователю или группе в домене в качестве общего доступа. |
| Частные акции | Количество файлов на Диске, которые вообще не являются общими. |
| Добавлены Google Таблицы. | Количество электронных таблиц, добавленных в Google Диск. |
| Добавлены рисунки Google. | Количество добавленных файлов Google Drawings |
| Добавлены документы Google. | Количество текстовых документов, добавленных в Диск. |
| Добавлены слайды Google. | Количество презентаций, добавленных в Диск. |
| Добавлены Google Forms. | Количество форм, добавленных в Диск |
| Добавлены другие типы. | Количество файлов, добавленных пользователем не из Google. |
| Отредактированные файлы | Количество файлов на Диске, отредактированных пользователем. |
| Просмотренные файлы | Количество файлов на Google Диске, просмотренных пользователем. |
| Добавлены файлы | Количество файлов на Диске, добавленных пользователем. |
| Используемый диск (МБ) | Общий объем используемого пользователем дискового пространства |
| Диск - время последнего действия | В последний раз пользователь пользовался Google Диском. |
Классная комната
| Колонка «Отчет» | Описание |
|---|---|
| Классная комната - время последнего использования | В последний раз пользователь совершал какое-либо действие в Classroom, например, создавал, оценивал, возвращал или отправлял работы, или публиковал сообщения в ленте класса. |
| Созданы классы | Количество созданных классов |
| Созданы публикации | Общее количество сообщений, созданных учителями и учениками. |
Шаг 3: Настройте данные в отчете.
- Откройте отчет, как описано выше.
- Нажмите «Настройки»
. - (Необязательно) Чтобы добавить столбцы на диаграмму, рядом с кнопкой «Добавить новый столбец » нажмите стрелку вниз.
и выберите нужные параметры из списка. - (Необязательно) Чтобы удалить элемент из диаграммы, рядом с этим элементом нажмите кнопку «Удалить».
. - (Необязательно) Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите элемент в новое положение.
- Нажмите « Сохранить ».
Шаг 4: Фильтрация данных и экспорт отчета.
Фильтрация по пользователю или действию
You can narrow your report to show users or specific events. For example, you can create a filter to find all users who are using 2-Step Verification. Or you can create a filter to list people who share numerous external links.
- Откройте отчет, как описано в шаге 1 выше.
- В верхней части отчета нажмите «Добавить фильтр» .
- Выберите один из фильтров из списка, введите критерии и нажмите «Применить» .
Фильтр по организационному подразделению
Вы можете отфильтровать данные по организационному подразделению, чтобы сравнить статистику между дочерними организациями в рамках определенной области.
- Откройте отчет, как описано выше.
- В верхней части отчета нажмите «Организационное подразделение» . Выберите устройство из списка.
- Нажмите «Применить» .
Фильтрация возможна только по текущей организационной иерархии, даже при поиске более старых данных. Данные, датированные до 20 декабря 2018 года, не будут отображаться в отфильтрованных результатах.
Фильтрация по группе
Вы также можете фильтровать данные в отчете по группам. Прежде чем группа появится в этом фильтре, необходимо добавить ее в список разрешенных групп для фильтрации.
Подробную информацию об использовании групповых фильтров см. в разделе «Фильтрация результатов по группам Google» .
Шаг 1: Добавьте группу в список разрешенных групп фильтрации:
- Откройте отчет, как описано выше.
- В верхней части отчета нажмите «Фильтр групп» . .
- Нажмите «Группы фильтрации» .
Отображается страница «Группы фильтрации». - Нажмите «Добавить группы» .
- Найдите группу, введя первые несколько символов ее названия или адреса электронной почты. Когда вы увидите нужную группу, выберите ее.
- (Необязательно) Чтобы добавить еще одну группу, найдите и выберите нужную группу.
- После выбора групп нажмите кнопку «Добавить» .
- (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить группу». .
- Нажмите « Сохранить ».
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.
Шаг 2: Фильтрация журнала аудита по группе.
- Откройте отчет, как описано выше.
- В верхней части отчета нажмите «Фильтр групп» . .
- Выберите одну или несколько групп и нажмите «Применить» .
Отобразить данные за конкретную дату
Экспортируйте данные отчета
Вы можете экспортировать данные отчета в таблицу Google Sheets или загрузить их в виде CSV-файла.
- Откройте отчет, как описано в шаге 1 выше.
- (Необязательно) Измените данные, которые будут включены в экспорт, как описано в шаге 3 выше.
- В отчёте нажмите «Скачать».
. - Выберите, какие столбцы следует включить, и формат отчета.
- Нажмите «Скачать» .
Вы можете экспортировать до 100 000 строк.
Насколько устарели данные, которые я вижу?
Вы не увидите полные данные до сегодняшнего дня. Вместо этого под заголовком графика вы увидите самую позднюю дату для данных в столбце. В таблице под графиком показаны данные за 1 день для самой поздней даты.
Иногда рядом с названием столбца можно увидеть звездочку "*". Звездочка указывает на то, что данные в этом конкретном столбце могут быть устаревшими по сравнению с данными в других столбцах.
Подробную информацию о том, когда данные становятся доступными и как долго они хранятся, см. в разделе «Хранение данных и сроки задержки» .