بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك إنشاء عرض مجمّع لحالة المستخدم ونشاط الحساب. ضمن تقارير المستخدمين، يقدِّم تقرير الحسابات تفاصيل ذات صلة بحالة حسابات المستخدمين، مثل حالة التحقُّق بخطوتين ومدى قوة كلمة المرور. وفقًا لإصدار Google Workspace، يعرض أيضًا بيانات المستخدمين ذات الصلة بخدمة Google Drive وGmail وClassroom.
الخطوة 1: فتح تقرير الحسابات
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انقر على "القائمة"
إعداد التقارير تقارير المستخدمين الحسابات.يتطلب امتلاك امتياز مشرف التقارير.
الخطوة 2: مراجعة البيانات
يستند تقرير الحسابات إلى بيانات المستخدمين التالية.
ملاحظة: وفقًا لإصدار Google Workspace، قد لا تتمكن من الوصول إلى بعض تقارير النشاط.
الميزات العامة
| عمود التقرير | الوصف |
|---|---|
| المستخدم | اسم المستخدم |
| حالة حساب المستخدم |
حالة حساب المستخدم (نشط أو محظور أو معلّق)
ملاحظة: تتضمّن حالة حساب المستخدم النشط حسابات المستخدمين المحذوفة أوليًا. |
| التسجيل في ميزة "التحقّق بخطوتين" | يوضح ما إذا كان المستخدم مسجلاً في ميزة التحقق بخطوتين أم لا |
| فرض ميزة "التحقّق بخطوتين" | يوضح ما إذا كان يُطلب من المستخدم التسجيل في ميزة التحقُّق بخطوتين أم لا |
| الحماية التي توفّرها ميزة "التحقّق بخطوتين" |
تُدرِج ما إذا كان حساب المستخدم محميًا حاليًا من خلال ميزة "التحقّق بخطوتين" أو طريقة تسجيل دخول آمنة، مثل مفتاح مرور.
|
| الامتثال لطول كلمة المرور | يوضح ما إذا كان المستخدم ملتزمًا أم مع متطلبات طول كلمة المرور أم لا. للحصول على تعليمات عن إعداد متطلبات كلمة المرور، انتقِل إلى فرض متطلبات كلمة مرور المستخدمين ورصدها |
| مدى قوة كلمة المرور | يوضح ما إذا كان المستخدم يمتلك كلمة مرور قوية أم ضعيفة استنادًا إلى متطلبات كلمة المرور التي ضبطها المشرف. للحصول على تعليمات عن إعداد متطلبات كلمة المرور، انتقِل إلى فرض متطلبات كلمة مرور المستخدمين ورصدها |
| التطبيقات الخارجية | عدد التطبيقات الخارجية (التطبيقات غير الصادرة عن Google) التي ثبتّها المستخدم في نطاقك
ملاحظة: لعرض أسماء التطبيقات لكل مستخدم وإبطال الوصول إلى التطبيقات الخارجية، انتقِل إلى إدارة إعدادات أمان المستخدم |
| وصول التطبيقات الأقل أمانًا | مدى توفر الخيار للمستخدم بحظر التطبيقات الأقل أمانًا من الوصول إلى حسابه أو السماح لها بذلك (تكون الحالة إمّا مسموحًا به أو مرفوضًا) |
| الاسم المحدد من قِبل المشرف | اسم المستخدم حسبما حدده المشرف |
| حالة اسم الملف الشخصي | توضّح ما إذا غيَّر المستخدم اسم ملفه الشخصي أم تركه بدون تغيير. |
| مساحة التخزين المُستخدَمة للصور (بالميغابايت) | إجمالي سعة التخزين المُستخدَمة للصور بواسطة المستخدم |
| إجمالي مساحة التخزين المستخدَمة (ميغابايت) | إجمالي سعة التخزين المستخدمة بواسطة المستخدم |
| مساحة التخزين المستخدَمة (%) | سعة التخزين المستخدمة بواسطة المستخدم بالنسبة المئوية |
Gmail
| عمود التقرير | الوصف |
|---|---|
| إجمالي الرسائل الإلكترونية | العدد الإجمالي لرسائل Gmail التي أرسلها المستخدم واستلمها. ويتضمن ذلك الرسائل الإلكترونية المُرسَلة أو المُستلَمة من برامج SMTP تابعة لجهة خارجية باستخدام خوادم Gmail SMTP |
| الرسائل الإلكترونية المستلمة | العدد الإجمالي لرسائل Gmail التي استلمها المستخدم. ويتضمن ذلك الرسائل الإلكترونية المُستلَمة من برامج SMTP تابعة لجهة خارجية باستخدام خوادم Gmail SMTP |
| الرسائل الإلكترونية المُرسَلة | العدد الإجمالي لرسائل Gmail التي أرسلها المستخدم. ويتضمن ذلك الرسائل الإلكترونية المُرسَلة من برامج SMTP تابعة لجهة خارجية باستخدام خوادم Gmail SMTP |
| Gmail (POP) - وقت آخر استخدام | آخر مرة استخدم فيها المستخدم خادم بريد مستندًا إلى بروتوكول مكتب البريد (POP) للدخول إلى Gmail |
| Gmail (بروتوكول IMAP) - وقت آخر استخدام | آخر مرة استخدم فيها المستخدم خادم بريد مستندًا إلى بروتوكول الوصول لرسائل الإنترنت (الوصول عبر IMAP) للدخول إلى Gmail |
| Gmail (الويب) - وقت آخر استخدام | آخر مرة استخدم فيها المستخدم Gmail المستند إلى الويب. تجدر الإشارة إلى أن الطابع الزمني هذا لا يتزامن مع الطابع الزمني لـ آخر تسجيل دخول |
| مساحة التخزين المستخدَمة على Gmail (ميغابايت) | إجمالي سعة التخزين المستخدمة على Gmail بواسطة المستخدم |
Drive
تتضمن تعريفات المقاييس الجديدة التعريف "تمت الإضافة". ويختلف هذا التعريف عن المقاييس السابقة لأنّه يتم احتسابه عند وقوع أحداث "الإضافة". تتضمن الأحداث من نوع "الإضافة" إنشاء ملف، أو تحميله أو استرجاعه من المهملات أو نقل ملكيته. يتم إعداد تقرير عن هذا النشاط بصرف النظر عن الحالة النهائية للعنصر. لا تُزيد أحداث الإضافة المتعددة لنفس الملف من العدد.
| عمود التقرير | الوصف |
|---|---|
| عامة | عدد الملفات التي تمت إتاحتها للجميع |
| أي شخص لديه الرابط | عدد ملفات Drive التي تمت إتاحتها لأي شخص لديه الرابط |
| مشاركات "أي شخص في النطاق" | عدد ملفات Drive التي تمت مشاركتها مع أي شخص في النطاق |
| أي شخص في النطاق لديه مشاركات باستخدام رابط | عدد ملفات Drive التي تمت مشاركتها مع أي شخص لديه الرابط في النطاق |
| خارج النطاق | عدد ملفات Drive التي تمت مشاركتها صراحةً مع الأفراد أو المجموعات خارج النطاق |
| المشاركة داخل النطاق | عدد ملفات Drive التي تمت مشاركتها صراحةً مع أحد المستخدمين أو إحدى المجموعات داخل النطاق |
| أسهم خاصة | عدد ملفات Drive التي لم تتم مشاركتها مُطلقًا |
| "جداول بيانات Google" المُضافة | عدد جداول البيانات التي تمت إضافتها في Drive |
| رسومات Google المُضافة | عدد "رسومات Google" التي تمت إضافتها |
| "مستندات Google" المُضافة | عدد المستندات النصية التي تمت إضافتها في Drive |
| إضافة "العروض التقديمية من Google" | عدد العروض التقديمية التي تمت إضافتها في Drive |
| تمت إضافة "نماذج Google" | عدد النماذج التي تمت إضافتها في Drive |
| الأنواع الأخرى التي تمت إضافتها | عدد الملفات غير التابعة لـ Google التي أضافها المستخدم |
| الملفات المُعدَّلة | عدد ملفات Drive التي عدّلها المستخدم |
| الملفات التي تمّ الاطلاع عليها | عدد ملفات Drive التي اطّلع عليها المستخدم |
| الملفات المُضافة | عدد ملفات Drive التي أضافها المستخدم |
| مساحة تخزين في Drive مُستخدمة (ميغابايت) | إجمالي سعة التخزين في Drive المستخدمة بواسطة المستخدم |
| Drive - وقت آخر نشاط | آخر مرة استخدم فيها المستخدم Drive |
Classroom
| عمود التقرير | الوصف |
|---|---|
| Classroom - وقت آخر استخدام | آخر مرة اتَّخذ فيها المستخدم إجراءً في Classroom، مثل إنشاء العمل أو وضع درجات عليه أو إرجاعه أو إرساله أو نشره في ساحة مشاركات الصف. |
| الصفوف التي تم إنشاؤها | عدد الصفوف الدراسية التي تم إنشاؤها |
| المشاركات التي تم إنشاؤها | العدد الإجمالي للمشاركات التي أنشأها المعلمون والطلاب |
الخطوة 3: تخصيص البيانات في التقرير
- افتَح تقريرك كما هو موضَّح أعلاه.
- انقر على رمز الإعدادات
. - (اختياري) لإضافة أعمدة إلى الرسم البياني، بجانب إضافة عمود جديد، انقر على السهم المتجه للأسفل
وحدِّد الخيارات من القائمة. - (اختياري) لإزالة عنصر من الرسم البياني، انقر على رمز الإزالة
بجانب ذلك العنصر. - (اختياري) لإعادة ترتيب الأعمدة، اسحب عنصرًا وأفلته في موضع جديد.
- انقر على حفظ.
الخطوة 4: فلترة البيانات وتصدير التقرير
الفلترة حسب المستخدم أو النشاط
يمكنك تضييق نطاق التقرير لعرض المستخدمين أو أحداث مُحددة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء فلتر للبحث عن جميع المستخدمين الذين يستخدمون ميزة "التحقق بخطوتين". أو يمكنك إنشاء فلتر لإدراج الأشخاص الذين يشاركون الكثير من الروابط الخارجية.
- افتح التقرير كما هو موضّح في الخطوة 1 أعلاه.
- في أعلى التقرير، انقر على إضافة فلتر.
- انقر على أحد الفلاتر من القائمة، وأدخِل المعايير، ثم انقر على تطبيق.
الفلترة حسب الوحدة التنظيمية
يمكنك إجراء فلترة حسب الوحدة التنظيمية لمقارنة الإحصائيات بين الوحدات التنظيمية الفرعية في نطاق.
- افتَح تقريرك كما هو موضَّح أعلاه.
- في أعلى التقرير، انقر على الوحدة التنظيمية اختَر وحدة من القائمة.
- انقر على تطبيق.
يمكنك فلترة التدرج الهرمي للوحدات التنظيمية الحالية فقط، حتى عند البحث عن البيانات الأقدم. ولن تظهر البيانات المسجلة بتاريخ يسبق 20 كانون الأول (ديسمبر) 2018 ضمن النتائج التي تمت فلترتها.
فلترة حسب المجموعة
يمكنك أيضًا فلترة البيانات في تقريرك حسب المجموعة. قبل أن تظهر مجموعة في هذا الفلتر، عليك إضافتها إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة.
للحصول على تفاصيل حول استخدام فلاتر المجموعات، يُرجى الاطّلاع على مقالة فلترة النتائج حسب "مجموعة Google".
الخطوة 1: إضافة مجموعة إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة:
- افتَح تقريرك كما هو موضَّح أعلاه.
- في أعلى التقرير، انقر على فلتر المجموعة .
- انقر على مجموعات الفلترة.
يتم عرض صفحة "مجموعات الفلترة". - انقر على إضافة مجموعات.
- ابحث عن مجموعة من خلال إدخال الأحرف الأولى من اسم المجموعة أو عنوان بريدها الإلكتروني. وعند ظهور المجموعة التي تريدها، اخترها.
- (اختياري) لإضافة مجموعة أخرى، ابحث عنها واخترها.
- عند الانتهاء من اختيار المجموعات، انقر على إضافة.
- (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على إزالة مجموعة .
- انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
الخطوة 2: فلترة سجلّ التدقيق حسب المجموعة
- افتَح تقريرك كما هو موضَّح أعلاه.
- في أعلى التقرير، انقر على فلتر المجموعة .
- اختَر مجموعة واحدة أو أكثر ثم انقر على تطبيق.
عرض البيانات لتاريخ مُحدَّد
تصدير بيانات تقريرك
يمكنك تصدير بيانات التقرير إلى "جدول بيانات Google" أو تنزيلها بتنسيق ملف CSV.
- افتح التقرير كما هو موضّح في الخطوة 1 أعلاه.
- (اختياري) غيّر البيانات المُراد تضمينها في التصدير كما هو موضح في الخطوة 3 أعلاه.
- في التقرير، انقر على "تنزيل"
. - اختَر الأعمدة المطلوب تضمينها وتنسيق التقرير.
- انقر على تنزيل.
يمكنك تصدير ما يصل إلى 100,000 صف.
ما مدة بقاء البيانات المعروضة لي؟
لن تتمكّن من الاطّلاع على البيانات كاملةً حتى اليوم الحالي. وسترى، بدلاً من ذلك، أحدث تاريخ لبيانات العمود تحت عنوان الرسم البياني. ويعرض الجدول، أسفل الرسم البياني، بيانات يوم واحد من أحدث البيانات.
ستظهر لك أحيانًا علامة النجمة "*" بجانب اسم العمود. وتشير علامة النجمة إلى أن البيانات في هذا العمود المُحدد قد تكون قديمة مقارنةً بالبيانات في الأعمدة الأخرى.
للحصول على تفاصيل عن الوقت الذي ستصبح البيانات فيه متاحة ومدة الاحتفاظ بها، انتقِل إلى مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر.