Jako administrator w organizacji możesz zbiorczo wyświetlać informacje o stanie kont użytkowników i aktywności na nich. W sekcji Raporty dotyczące użytkowników znajdziesz raport Konta zawierający szczegółowe informacje – między innymi o stanie kont użytkowników, stanie weryfikacji dwuetapowej czy sile haseł. W zależności od używanej wersji Google Workspace zawiera on również dane o korzystaniu z Dysku Google, Gmaila i Classroom.
Krok 1. Otwórz raport Konta
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Raportowanie
Raporty dotyczące użytkowników
Konta.Wymaga uprawnień administratora Raporty.
Krok 2. Sprawdź dane
Podstawą raportu Konta są poniższe informacje o użytkownikach.
Uwaga: dostępność niektórych raportów związanych z aktywnością może zależeć od tego, z której wersji Google Workspace korzysta organizacja.
Ogólne
| Kolumna raportu | Opis |
|---|---|
| Użytkownik | Nazwa użytkownika |
| Stan konta użytkownika |
Określa stan konta użytkownika (Aktywne, Zablokowane lub Zawieszone).
Uwaga: stan Aktywne obejmuje też konta użytkowników, które zostały przeniesione do kosza. |
| Konfigurowanie weryfikacji dwuetapowej | Określa, czy użytkownik zarejestrował się w usłudze weryfikacji dwuetapowej. |
| Wymuszanie weryfikacji dwuetapowej | Określa, czy użytkownik musi korzystać z weryfikacji dwuetapowej. |
| Ochrona dzięki weryfikacji dwuetapowej |
Określa, czy konto użytkownika jest obecnie chronione przez weryfikację dwuetapową lub bezpieczną metodę logowania, np. klucz dostępu.
|
| Spełnianie wymagań dotyczących długości hasła | Określa, czy użytkownik spełnia wymagania dotyczące długości hasła. Instrukcje dotyczące ustawiania wymagań związanych z hasłami znajdziesz w artykule Zarządzanie ustawieniami haseł na kontach użytkowników. |
| Siła hasła | Określa, czy użytkownik ma silne czy słabe hasło, na podstawie ustawionych przez administratora wymagań dotyczących haseł. Instrukcje dotyczące ustawiania wymagań związanych z hasłami znajdziesz w artykule Zarządzanie ustawieniami haseł na kontach użytkowników. |
| Aplikacje zewnętrzne | Liczba aplikacji zewnętrznych (niepochodzących od Google) zainstalowanych przez użytkownika w domenie
Uwaga: aby dowiedzieć się, jak wyświetlać nazwy aplikacji dla każdego użytkownika i anulować dostęp zewnętrznych aplikacji, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie ustawieniami zabezpieczeń użytkowników. |
| Dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji | Określa, czy użytkownik może włączyć lub wyłączyć na swoim koncie opcję związaną z korzystaniem z mniej bezpiecznych aplikacji (dostęp Dozwolony lub Niedozwolony). |
| Nazwa zdefiniowana przez administratora | Nazwa użytkownika przypisana przez administratora. |
| Stan nazwy profilu | Określa, czy użytkownik zmienił nazwę swojego profilu czy pozostawił ją niezmienioną. |
| Miejsce używane przez Zdjęcia (MB) | Całkowita ilość miejsca używanego przez Zdjęcia użytkownika. |
| Łączna ilość zajętego miejsca (MB) | Całkowita ilość miejsca używanego przez użytkownika. |
| Zajęte miejsce (%) | Miejsce używane przez użytkownika według wartości procentowych. |
Gmail
| Kolumna raportu | Opis |
|---|---|
| Łączna liczba e-maili | Łączna liczba wiadomości w Gmailu, które użytkownik wysłał i odebrał. Obejmuje e-maile wysłane przez klienty SMTP innych firm i otrzymane od nich przy użyciu serwerów SMTP Gmaila. |
| Odebrane e-maile | Łączna liczba wiadomości w Gmailu, które użytkownik odebrał. Obejmuje e-maile otrzymane od klientów SMTP innych firm przy użyciu serwerów SMTP Gmaila. |
| Wysłane e-maile | Łączna liczba wiadomości w Gmailu, które użytkownik wysłał. Obejmuje e-maile wysłane przez klienty SMTP innych firm przy użyciu serwerów SMTP Gmaila. |
| Gmail (POP) – czas ostatniego użycia | Czas ostatniego użycia Gmaila przez użytkownika z wykorzystaniem protokołu POP (Post Office Protocol). |
| Gmail (IMAP) – czas ostatniego użycia | Czas ostatniego użycia Gmaila przez użytkownika z wykorzystaniem dostępu IMAP (Internet Message Access Protocol). |
| Gmail (w przeglądarce) – czas ostatniego użycia | Kiedy ostatnio użytkownik korzystał z Gmaila w przeglądarce. Ta sygnatura czasowa nie jest zsynchronizowana z czasem ostatniego logowania. |
| Miejsce używane przez Gmaila (MB) | Całkowita ilość miejsca w Gmailu używanego przez użytkownika. |
Dysk
Nowe definicje danych obejmują „dodawanie”. To odróżnia je od poprzednich danych, ponieważ zliczane są zdarzenia „dodawania”. Zdarzenia typu „dodawanie” obejmują utworzenie i przesłanie pliku, przywrócenie go z kosza oraz przeniesienie jego własności. Taka aktywność jest rejestrowana niezależnie od końcowego stanu elementu. Wielokrotne zdarzenia „dodawania” dotyczące tego samego pliku nie zwiększają licznika.
| Kolumna raportu | Opis |
|---|---|
| Publiczny | Liczba plików udostępnionych publicznie. |
| Każda osoba mająca link | Liczba plików na Dysku udostępnionych każdemu, kto ma link. |
| Udostępnione wszystkim w domenie | Liczba plików na Dysku udostępnionych wszystkim osobom w domenie. |
| Udostępnione wszystkim w domenie, którzy mają link | Liczba plików na Dysku udostępnionych każdemu w domenie, kto ma link. |
| Udostępnione poza domenę | Liczba plików na Dysku udostępnionych poszczególnym osobom lub grupom spoza domeny. |
| Udostępnione w ramach domeny | Liczba plików na Dysku udostępnionych poszczególnym osobom lub grupom w domenie. |
| Udostępnione prywatnie | Liczba plików na Dysku, które nie są udostępniane. |
| Dodane arkusze Google | Liczba arkuszy kalkulacyjnych dodanych do Dysku. |
| Dodane rysunki Google | Liczba dodanych rysunków Google. |
| Dodane dokumenty Google | Liczba dokumentów tekstowych dodanych do Dysku |
| Dodane prezentacje Google | Liczba prezentacji dodanych do Dysku |
| Dodane formularze Google | Liczba formularzy dodanych do Dysku |
| Dodane pliki innych typów | Liczba dodanych przez użytkownika plików innych niż pliki Google. |
| Edytowane pliki | Liczba plików na Dysku, które użytkownik zmodyfikował. |
| Wyświetlone pliki | Liczba plików na Dysku, które użytkownik wyświetlił |
| Dodane pliki | Liczba plików na Dysku, które użytkownik dodał. |
| Miejsce używane przez Dysk (MB) | Całkowita ilość miejsca na Dysku używanego przez użytkownika. |
| Dysk – ostatnia aktywność | Kiedy ostatnio użytkownik korzystał z Dysku |
Classroom
| Kolumna raportu | Opis |
|---|---|
| Classroom – czas ostatniego użycia | Czas ostatniej aktywności użytkownika w Classroom, na przykład czas utworzenia, ocenienia, zwrócenia lub przesłania zadania bądź czas opublikowania posta w strumieniu zajęć. |
| Utworzone zajęcia | Liczba utworzonych zajęć |
| Utworzone posty | Łączna liczba postów utworzonych przez nauczycieli i uczniów |
Krok 3. Dostosuj dane w raporcie
- Otwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
- Kliknij Ustawienia
. - (Opcjonalnie) Aby dodać kolumny do wykresu, obok opcji Dodaj nową kolumnę kliknij strzałkę w dół
i wybierz opcje z listy. - (Opcjonalnie) Aby usunąć element z wykresu, kliknij obok niego Usuń
. - (Opcjonalnie) Aby zmienić kolejność kolumn, przeciągnij i upuść element na nowej pozycji.
- Kliknij Zapisz.
Krok 4. Przefiltruj dane i wyeksportuj raport
Filtrowanie według użytkowników lub działań
Możesz dostosować raport, aby zobaczyć określonych użytkowników lub określone zdarzenia. Możesz na przykład utworzyć filtr, aby znaleźć wszystkich użytkowników korzystających z weryfikacji dwuetapowej. albo osoby, które udostępniają dużo linków zewnętrznych.
- Otwórz raport, wykonując instrukcje podane powyżej w kroku 1.
- U góry raportu kliknij Dodaj filtr.
- Kliknij jeden z filtrów z listy, wpisz kryteria i kliknij Zastosuj.
Filtrowanie według jednostek organizacyjnych
Możesz filtrować wyniki według jednostek organizacyjnych, aby porównywać dane statystyczne w poszczególnych organizacjach podrzędnych w domenie.
- Otwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
- U góry raportu kliknij Jednostka organizacyjna
wybierz jednostkę z listy.
- Kliknij Zastosuj.
Możesz stosować filtry tylko na podstawie obecnej hierarchii organizacyjnej, nawet jeśli przeszukujesz starsze dane. Dane sprzed 20 grudnia 2018 roku nie będą pokazywane w filtrowanych wynikach.
Filtrowanie według grupy
Dane z raportu można również filtrować według grupy. Zanim grupa pojawi się w tym filtrze, musisz ją dodać do listy dozwolonych grup filtrowania.
Więcej informacji o używaniu filtrów grup znajdziesz w sekcji Filtrowanie wyników według Grup dyskusyjnych Google.
Krok 1. Dodaj grupę do listy dozwolonych grup filtrowania:
- Otwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
- U góry raportu kliknij Filtr grup
.
- Kliknij Grupy filtrowania.
Pojawi się strona Grupy filtrowania. - Kliknij Dodawanie grup.
- Wyszukaj grupę, wpisując kilka pierwszych znaków jej nazwy lub adresu e-mail. Gdy zobaczysz odpowiednią grupę, wybierz ją.
- (Opcjonalnie) Aby dodać kolejną grupę, wyszukaj ją i wybierz.
- Gdy wybierzesz odpowiednie grupy, kliknij Dodaj.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń grupę
.
- Kliknij Zapisz.
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Krok 2. Przefiltruj dziennik kontrolny według grupy
- Otwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
- U góry raportu kliknij Filtr grup
.
- Wybierz co najmniej 1 grupę i kliknij Zastosuj.
Wyświetlanie danych z określonego dnia
Eksportowanie danych raportu
Dane raportu możesz wyeksportować do Arkuszy Google albo pobrać je w pliku CSV.
- Otwórz raport, wykonując instrukcje podane powyżej w kroku 1.
- (Opcjonalnie) Zmień dane, które mają być uwzględnione w wyeksportowanym raporcie, wykonując instrukcje podane powyżej w kroku 3.
- W raporcie kliknij Pobierz .
- Wybierz kolumny, które chcesz uwzględnić, oraz format raportu.
- Kliknij Pobierz.
Możesz wyeksportować maksymalnie 100 000 wierszy.
Jak aktualne są wyświetlane dane?
Zwykle nie są widoczne wszystkie dane aż do bieżącego dnia. Zamiast tego pod nagłówkiem wykresu widoczna jest ostatnia data z kolumny danych. Tabela pod wykresem zawiera dane z ostatniego dnia, dla którego dostępne są dane.
Czasami obok nazwy kolumny znajduje się gwiazdka „*”. Oznacza to, że dane w tej kolumnie mogą być nieaktualne w porównaniu z danymi w pozostałych kolumnach.
Aby dowiedzieć się, kiedy dane stają się dostępne i jak długo są przechowywane, zapoznaj się z artykułem Czas przechowywania danych i opóźnienia.