Como administrador da sua organização, você pode criar uma visualização consolidada do status dos usuários e da atividade da conta. Em Relatórios de usuário, o relatório "Contas" mostra detalhes relacionados ao status da conta dos seus usuários, como o status da verificação em duas etapas e o nível de segurança da senha. Dependendo da sua edição do Google Workspace, ele também mostra os dados do usuário relacionados ao Google Drive, Gmail e Google Sala de Aula.
Etapa 1: abrir o relatório de contas
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No Google Admin Console, acesse Menu
Relatórios
Relatórios de usuário
Contas.Exige o privilégio de administrador Relatórios.
Etapa 2: analisar os dados
O relatório "Contas" é baseado nos dados do usuário listados a seguir.
Observação:dependendo da sua edição do Google Workspace, talvez você não tenha acesso a alguns dos relatórios de atividades.
Geral
| Coluna do relatório | Descrição |
|---|---|
| Usuário | Nome de usuário |
| Status da conta de usuário |
Status da conta do usuário (Ativa, Bloqueada ou Suspensa)
Observação: o status de conta de usuário Ativa inclui usuários excluídos de forma reversível. |
| Inscrição na verificação em duas etapas | Mostra se o usuário está inscrito na verificação em duas etapas. |
| Aplicação da verificação em duas etapas | Indica se o usuário precisa se inscrever na verificação em duas etapas. |
| Proteção da verificação em duas etapas |
Lista se a conta do usuário está protegida pela verificação em duas etapas ou por um método de login seguro, como uma chave de acesso.
|
| Compliance com tamanho da senha | Mostra se o usuário obedece ou não às exigências de tamanho de senha. Veja como configurar os requisitos de senha em Aplicar e monitorar os requisitos de senha dos usuários. |
| Nível de segurança da senha | Determina se o usuário tem uma senha forte ou fraca com base nos requisitos de senha definidos por um administrador. Veja como configurar os requisitos de senha em Aplicar e monitorar os requisitos de senha dos usuários. |
| Apps externos | O número de apps externos (que não são do Google) instalados pelo usuário no seu domínio
Observação:para ver os nomes dos apps de cada usuário e revogar o acesso de apps externos, acesse Gerenciar as configurações de segurança de um usuário. |
| Acesso a apps menos seguros | Determina se o usuário tem a opção de bloquear ou permitir (Permitido ou Negado) que apps menos seguros acessem a conta. |
| Nome definido pelo administrador | O nome do usuário conforme definido pelo administrador. |
| Status do nome do perfil | Indica se o usuário alterou ou não o nome do perfil. |
| Armazenamento do Google Fotos utilizado (MB) | Mostra o armazenamento total do Google Fotos utilizado pelo usuário. |
| Armazenamento total utilizado (MB) | Mostra o armazenamento total utilizado pelo usuário. |
| Armazenamento usado (%) | Mostra o armazenamento utilizado pelo usuário por porcentagem. |
Gmail
| Coluna do relatório | Descrição |
|---|---|
| Total de e-mails | Mostra o número total de mensagens do Gmail que o usuário enviou e recebeu. Inclui e-mails enviados ou recebidos de clientes SMTP de terceiros usando servidores SMTP do Gmail. |
| E-mails recebidos | Mostra o número total de mensagens do Gmail que o usuário recebeu. Inclui e-mails recebidos de clientes SMTP de terceiros usando servidores SMTP do Gmail. |
| E-mails enviados | Mostra o número total de mensagens do Gmail que o usuário enviou. Inclui e-mails enviados por clientes SMTP de terceiros usando servidores SMTP do Gmail. |
| Gmail (POP) – Última vez que foi usado | A última vez que o usuário utilizou um servidor de e-mail POP para acessar o Gmail. |
| Gmail (IMAP) – Última vez que foi usado | Mostra a última vez que o usuário utilizou um servidor de e-mail IMAP para acessar o Gmail. |
| Gmail (Web) – Última vez que foi usado | A última vez que o usuário utilizou o Gmail baseado na Web. Esse carimbo de data/hora não é sincronizado com o carimbo de data/hora Último login. |
| Armazenamento do Gmail utilizado (MB) | Armazenamento total do Gmail utilizado pelo usuário. |
Drive
As novas definições de métricas incluem as "adições". A diferença em relação às métricas anteriores é que agora as métricas contam as ocorrências de eventos de "adição". Os eventos desse tipo incluem ações como criar um arquivo, fazer upload, retirar da lixeira ou transferência de propriedade. Essa atividade aparece no relatório com qualquer estado final do item. A ocorrência de vários eventos desse tipo no mesmo arquivo não aumenta a contagem.
| Coluna do relatório | Descrição |
|---|---|
| Público | Mostra o número de arquivos disponibilizados publicamente. |
| Qualquer pessoa com o link | Mostra o número de arquivos do Drive disponíveis para qualquer pessoa com o link. |
| Compartilhamentos com qualquer pessoa no domínio | Mostra o número de arquivos do Drive compartilhados com qualquer pessoa no domínio. |
| Compartilhamentos com qualquer pessoa no domínio com o link | Mostra o número de arquivos do Drive compartilhados com qualquer pessoa no domínio com o link. |
| Fora do domínio | Mostra o número de arquivos do Drive compartilhados explicitamente com os indivíduos ou grupos fora do domínio. |
| Compartilhamentos no domínio | Mostra o número de arquivos do Drive compartilhados explicitamente com um usuário ou grupo dentro do domínio. |
| Compartilhamentos particulares | Número de arquivos do Drive não compartilhados |
| Planilhas Google adicionadas | Mostra o número de planilhas adicionadas ao Drive. |
| Desenhos Google adicionados | Número de arquivos do Desenhos Google adicionados |
| Google Docs adicionados | Mostra o número de documentos de texto adicionados ao Drive. |
| Apresentações Google adicionadas | Mostra o número de apresentações adicionadas ao Drive. |
| Formulários Google adicionados | Mostra o número de formulários adicionados ao Drive. |
| Outros tipos adicionados | Mostra o número de arquivos que não são do Google adicionados pelo usuário. |
| Arquivos editados | O número de arquivos do Drive que o usuário editou. |
| Arquivos visualizados | Mostra o número de arquivos do Drive que o usuário visualizou. |
| Arquivos adicionados | Mostra o número de arquivos do Drive que o usuário adicionou. |
| Armazenamento do Drive utilizado (MB) | Mostra o total de armazenamento no Drive utilizado pelo usuário. |
| Drive: ativo pela última vez | Mostra a última vez que o usuário utilizou o Drive. |
Em sala
| Coluna do relatório | Descrição |
|---|---|
| Sala de Aula - Última vez que foi usado | Mostra a última vez que o usuário realizou uma ação no Sala de Aula, como criar, avaliar, devolver ou enviar trabalhos ou postar no mural da turma. |
| Turmas criadas | Número de turmas criadas |
| Postagens criadas | Número total de postagens criadas por professores e estudantes |
Etapa 3: personalizar os dados no relatório
- Abra seu relatório conforme descrito acima.
- Clique em Configurações
. - (Opcional) Para adicionar colunas ao gráfico, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo
e selecione as opções na lista. - (Opcional) Para remover um item do gráfico, clique em Remover
ao lado dele. - (Opcional) Para reorganizar as colunas, arraste e solte um item em uma nova posição.
- Clique em Salvar.
Etapa 4: filtrar dados e exportar o relatório
Filtrar por usuário ou atividade
Você pode restringir o relatório para mostrar usuários ou eventos específicos. Por exemplo, é possível criar um filtro para encontrar todos os usuários que estejam usando a verificação em duas etapas. ou criar um filtro para listar pessoas que compartilham vários links externos.
- Abra o relatório conforme descrito na Etapa 1 acima.
- Na parte de cima do relatório, clique em Adicionar um filtro.
- Clique em um dos filtros da lista, digite os critérios e clique em Aplicar.
Filtrar por unidade organizacional
Você pode filtrar por unidade organizacional para comparar as estatísticas das organizações filhas em um domínio.
- Abra seu relatório conforme descrito acima.
- Na parte de cima do relatório, clique em Unidade organizacional
selecione uma unidade na lista.
- Clique em Aplicar.
Só é possível filtrar a hierarquia da organização atual, mesmo ao pesquisar dados mais antigos. Os dados anteriores a 20 de dezembro de 2018 não aparecem nos resultados filtrados.
Filtrar por grupo
Também é possível filtrar os dados no seu relatório por grupo. Você precisa adicionar um grupo à lista de permissões de grupos para que ele apareça nesse filtro.
Confira mais detalhes sobre como usar filtros de grupo em Filtrar resultados por Grupo do Google.
Etapa 1: adicionar um grupo à lista de permissões de grupos de filtragem
- Abra seu relatório conforme descrito acima.
- Na parte de cima do relatório, clique em Filtro de grupo
.
- Clique em Grupos filtrados.
A página "Grupos filtrados" é exibida. - Clique em Adicionar grupos.
- Digite os primeiros caracteres do nome ou endereço de e-mail de um grupo para pesquisar. Selecione o grupo quando ele aparecer.
- (Opcional) Para adicionar outro grupo, pesquise e selecione o grupo.
- Quando terminar de selecionar os grupos, clique em Adicionar.
- (Opcional) Para remover um grupo, clique em Remover grupo
.
- Clique em Salvar.
As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Etapa 2: filtrar o registro de auditoria por grupo
- Abra seu relatório conforme descrito acima.
- Na parte de cima do relatório, clique em Filtro de grupo
.
- Selecione um ou mais grupos e clique em Aplicar.
Mostrar dados de uma determinada data
Exportar os dados do seu relatório
Você pode exportar os dados do seu relatório para uma Planilha Google ou fazer o download dessa planilha como um arquivo CSV.
- Abra seu relatório conforme descrito na Etapa 1 acima.
- (Opcional) Altere os dados que serão incluídos na exportação conforme descrito na Etapa 3 acima.
- No relatório, clique em Fazer o download
. - Selecione as colunas que serão incluídas e o formato do relatório.
- Clique em Fazer download.
É possível exportar até 100.000 linhas.
Quando os dados que estou vendo foram disponibilizados?
Você não vai ver todos os dados até o dia de hoje. Em vez disso, abaixo do título do gráfico, você verá a data mais recente dos dados da coluna. A tabela abaixo do gráfico mostra os dados de um dia da data mais recente.
Às vezes, ao lado do nome de uma coluna, há um asterisco "*". O asterisco indica que os dados nessa coluna específica talvez estejam desatualizados em relação aos das outras colunas.
Veja mais detalhes sobre a data de disponibilização dos dados e o tempo de retenção em Períodos de atraso e retenção de dados.