تقارير المستخدمين: استخدام التطبيقات

ملاحظة: لا يتم احتساب البيانات المحذوفة نهائيًا، بما في ذلك البيانات التي تم الاحتفاظ بها على Vault، ضمن مساحة التخزين المتوفّرة.

ملاحظة: لا تتضمّن تقارير المستخدم في Drive التغييرات التي يتم إجراؤها في مساحات التخزين السحابي المشتركة. ولا تتضمن أيضًا بيانات المستخدمين الذين لديهم تراخيص "النسخة المجانية من Cloud Identity" أو "النسخة المدفوعة من Cloud Identity".

ملاحظة: تعرض أعمدة Cloud Search في تقارير استخدام التطبيقات عدد طلبات البحث في نطاقك.

يمكنك تضييق نطاق التقرير لعرض المستخدمين أو أحداث مُحددة. مثلاً، يمكنك إنشاء فلتر للبحث عن جميع المستخدمين الذين يستخدمون ميزة "التحقّق بخطوتين". أو يمكنك إنشاء فلتر لإدراج الأشخاص الذين يشاركون الكثير من الروابط الخارجية.

1. افتح التقرير كما هو موضّح في الخطوة 1 أعلاه.
2. في أعلى التقرير، انقر على إضافة فلتر.
3. اختَر معايير الفلتر وأدخِلها، وانقر على تطبيق إذا لزم الأمر.

   مثلاً، اختَر اسم الحدث ثم اختَر حدثًا للاطِّلاع على الإدخالات في السجلّ لكل مرة يقع فيها هذا الحدث.

للمقارنة بين إحصاءات الوحدات التنظيمية في أحد النطاقات، يمكنك الفلترة حسب الوحدة التنظيمية.

1. افتح التقرير كما هو موضّح في الخطوة 1 أعلاه.
2. في أعلى التقرير، انقر على الوحدة التنظيمية اختَر وحدة من القائمة.
3. انقر على تطبيق.

يمكنك فقط فلترة العرض الهرمي الحالي للمؤسسة حتى عند البحث عن بيانات أقدم. ولن تظهر البيانات المسجلة بتاريخ يسبق 20 كانون الأول (ديسمبر) 2018 ضمن النتائج التي تمت فلترتها.

يمكنك أيضًا فلترة البيانات في تقريرك حسب المجموعة. قبل أن تظهر مجموعة في هذا الفلتر، عليك إضافتها إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة.

للحصول على تفاصيل حول استخدام فلاتر المجموعات، يُرجى الاطّلاع على مقالة فلترة النتائج حسب "مجموعة Google".

الخطوة 1: إضافة مجموعة إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة:

1. افتح التقرير كما هو موضّح أعلاه.
2. في أعلى التقرير، انقر على فلتر المجموعة .
3. انقر على مجموعات الفلترة.
   يتم عرض صفحة "مجموعات الفلترة".
4. انقر على إضافة مجموعات.
5. ابحث عن مجموعة من خلال إدخال الأحرف الأولى من اسم المجموعة أو عنوان بريدها الإلكتروني. وعند ظهور المجموعة التي تريدها، اختَرها.
6. (اختياري) لإضافة مجموعة أخرى، ابحث عن المجموعة واخترها.
7. عند الانتهاء من اختيار المجموعات، انقر على إضافة.
8. (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على إزالة المجموعة .
9. انقر على حفظ.
   قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

الخطوة 2: فلترة سجلّ التدقيق حسب المجموعة

1. افتح التقرير كما هو موضّح أعلاه.
2. في أعلى التقرير، انقر على فلتر المجموعة .
3. اختَر مجموعة واحدة أو أكثر ثم انقر على تطبيق.

يمكنك تصدير بيانات التقارير إلى جدول بيانات Google، أو تنزيلها كملف CSV.

1. افتح التقرير كما هو موضّح في الخطوة 1 أعلاه.
2. (اختياري) غيِّر البيانات المُراد تضمينها في عملية التصدير كما هو موضّح في الخطوة 3 أعلاه.
3. في التقرير، انقر على "تنزيل" .
4. اختَر الأعمدة المطلوب تضمينها وتنسيق التقرير.
5. انقر على تنزيل.

يمكنك تصدير ما يصل إلى 100,000 صف.

لن تتمكّن من الاطّلاع على البيانات كاملةً حتى اليوم الحالي. وسترى، بدلاً من ذلك، أحدث تاريخ لبيانات العمود تحت عنوان الرسم البياني. ويعرض الجدول، أسفل الرسم البياني، بيانات يوم واحد من أحدث البيانات.

ستظهر لك أحيانًا علامة النجمة "*" بجانب اسم العمود. تشير علامة النجمة إلى أنّ البيانات في هذا العمود المُحدّد قد تكون قديمة مقارنةً بالبيانات في الأعمدة الأخرى.

للحصول على تفاصيل عن الوقت الذي ستصبح البيانات فيه متاحة ومدة الاحتفاظ بها، انتقِل إلى مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر.