Report utente: Utilizzo app

Nota: i dati eliminati definitivamente, inclusi i dati conservati in Vault, non vengono conteggiati nelle quote dello spazio di archiviazione.

Nota: i report utente per Drive non includono le modifiche apportate ai Drive condivisi. Inoltre, non includono i dati degli utenti con licenze Cloud Identity Free o Cloud Identity Premium.

Nota:le colonne relative a Cloud Search dei report Utilizzo app mostrano il numero di query di ricerca effettuate nel dominio.

Puoi filtrare il report in modo da visualizzare utenti o eventi specifici. Ad esempio, puoi creare un filtro che ti consenta di trovare tutti gli utenti che utilizzano la verifica in due passaggi oppure puoi creare un filtro che elenchi le persone che condividono molti link esterni.

1. Apri il report come descritto nel passaggio 1.
2. Nella parte superiore del report, fai clic su Aggiungi un filtro.
3. Seleziona e inserisci i criteri per il filtro e, se necessario, fai clic su Applica.

   Ad esempio, seleziona Nome evento, quindi scegli un evento per visualizzare le voci di log relative a ogni sua occorrenza.

Per confrontare le statistiche delle diverse unità organizzative di un dominio, puoi filtrare i risultati in base all'unità organizzativa.

1. Apri il report come descritto nel passaggio 1.
2. Nella parte superiore del report, fai clic su Unità organizzativa seleziona un'unità dall'elenco.
3. Fai clic su Applica.

Puoi filtrare solo la gerarchia attuale dell'organizzazione, anche se cerchi dati precedenti. I dati precedenti al 20 dicembre 2018 non vengono visualizzati nei risultati filtrati.

Puoi anche filtrare i dati nel report in base al gruppo. Prima che un gruppo venga visualizzato in questo filtro, devi aggiungerlo alla lista consentita dei gruppi filtro.

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei filtri di gruppo, vedi Filtrare i risultati in base a Google Gruppi.

Passaggio 1: aggiungi un gruppo alla lista consentita dei gruppi filtro:

1. Apri il report come descritto sopra.
2. Nella parte superiore del report, fai clic su Filtro gruppo .
3. Fai clic su Gruppi filtro.
   Viene visualizzata la pagina Gruppi filtro.
4. Fai clic su Aggiungi gruppi.
5. Cerca un gruppo inserendo i primi caratteri del nome o dell'indirizzo email. Quando viene visualizzato il gruppo che stai cercando, selezionalo.
6. (Facoltativo) Per aggiungere un altro gruppo, cercalo e selezionalo.
7. Al termine della selezione dei gruppi, fai clic su Aggiungi.
8. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi gruppo .
9. Fai clic su Salva.
   Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più

Passaggio 2: filtra il log di controllo per gruppo

1. Apri il report come descritto sopra.
2. Nella parte superiore del report, fai clic su Filtro gruppo .
3. Seleziona uno o più gruppi e fai clic su Applica.

Puoi esportare i dati del report in un foglio di lavoro Google o scaricarli in un file CSV.

1. Apri il report come descritto nel passaggio 1.
2. (Facoltativo) Modifica i dati da includere nell'esportazione come descritto nel passaggio 3.
3. Nel report, fai clic su Scarica .
4. Seleziona le colonne da includere e il formato del report.
5. Fai clic su Scarica.

Puoi esportare fino a 100.000 righe.

I dati che visualizzi non sono aggiornati fino alla data corrente. Infatti, sotto l'intestazione del grafico è indicata la data più recente a cui risalgono i dati riportati nella colonna. Nella tabella sotto il grafico puoi vedere i dati relativi a 1 giorno per la data più recente.

A volte accanto al nome di una colonna si trova un asterisco "*" che indica che i dati riportati in quella colonna potrebbero essere obsoleti rispetto a quelli delle altre colonne.

Per maggiori dettagli sul momento in cui i dati diventano disponibili e sulla durata per cui vengono conservati, vedi Conservazione dei dati e tempi di attesa.