ユーザー レポート: アプリの使用状況

注: 完全に削除されたデータ（Vault で保持されているデータを含む）は、保存容量を消費しません。

注: 共有ドライブで行われた変更は、ドライブのユーザー レポートには含まれません。また、Cloud Identity Free または Cloud Identity Premium のライセンスを持つユーザーのデータも含まれません。

注: アプリの使用状況レポートの Cloud Search の列には、ドメイン内の検索クエリの数が表示されます。

レポートデータを、ユーザーや特定のイベントに絞り込んで表示することができます。たとえば、2 段階認証プロセスを使用しているすべてのユーザーや、多数の外部リンクを共有しているユーザーをリストアップするフィルタを作成できます。

1. 上のステップ 1 の手順でレポートを開きます。
2. レポートの上部にある [フィルタを追加] をクリックします。
3. フィルタの条件を選択して入力し、必要に応じて [適用] をクリックします。

   たとえば、[イベント名] でイベントを選択すると、そのイベントが発生するたびに記録されたログエントリを確認できます。

組織部門でフィルタして、ドメイン内の組織部門間の統計情報を比較することができます。

1. 上のステップ 1 の手順でレポートを開きます。
2. レポートの上部にある [組織部門] をクリック リストから組織部門を選択します。
3. [適用] をクリックします。

古いデータを検索する場合でも、フィルタできるのは現在の組織階層のみです。また、2018 年 12 月 20 日より前のデータは、フィルタ後の結果に表示されません。

レポートデータをグループでフィルタすることもできます。フィルタにグループを表示するには、事前にそのグループをフィルタ グループの許可リストに追加する必要があります。

グループ フィルタの使用について詳しくは、Google グループでの結果をフィルタするをご覧ください。

手順 1: フィルタ グループの許可リストにグループを追加する:

1. 上記の手順でレポートを開きます。
2. レポートの上部にある [グループのフィルタ] をクリックします。
3. [フィルタ グループ] をクリックします。
   [フィルタ グループ] ページが表示されます。
4. [グループの追加] をクリックします。
5. グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
6. （省略可）別のグループを追加するには、グループを検索して選択します。
7. グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
8. （省略可）グループを削除するには、グループを削除アイコン をクリックします。
9. [保存] をクリックします。
   変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

ステップ 2: グループで監査ログをフィルタする

1. 上記の手順でレポートを開きます。
2. レポートの上部にある [グループのフィルタ] をクリックします。
3. グループを 1 つ以上選択し、[適用] をクリックします。

レポートデータは、Google スプレッドシートに書き出したり、CSV ファイル形式でダウンロードしたりできます。

1. 上のステップ 1 の手順でレポートを開きます。
2. （省略可）上のステップ 3 の手順で、書き出すデータを変更します。
3. レポートのダウンロード アイコン をクリックします。
4. レポートに含める列とレポートの形式を選択します。
5. [ダウンロード] をクリックします。

最大 100,000 行書き出すことができます。

レポートに表示されるデータは、現在までのすべてのデータではなく、グラフのタイトル欄の下に記載されている日付までのデータです。グラフの下の表には、1 日分（グラフに表示されている最新の日付分）のデータが表示されます。

列名の横にアスタリスク（*）が表示されている場合、その特定の列のデータが他の列のデータと比べて古くなっている可能性があることを示しています。

データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。