Отзывы пользователей: Использование приложений

Примечание : Безвозвратно удаленные данные (включая данные, сохраненные в хранилище) не учитываются в квотах на хранение.

Примечание : Отчеты пользователей по Google Диску не включают изменения, внесенные на общих дисках . Они также не содержат данных пользователей с лицензиями Cloud Identity Free или Cloud Identity Premium.

Примечание: В отчетах об использовании приложений в столбцах Cloud Search отображается количество поисковых запросов в вашем домене.

Вы можете сузить свой отчет, чтобы отображать только пользователей или определенные события. Например, вы можете создать фильтр для поиска всех пользователей, использующих двухфакторную аутентификацию. Или вы можете создать фильтр для отображения людей, которые часто делятся внешними ссылками.

1. Откройте отчет, как описано в шаге 1 выше.
2. В верхней части отчета нажмите «Добавить фильтр» .
3. Выберите и введите критерии для фильтра и, при необходимости, нажмите «Применить» .

   Например, выберите название события , а затем само событие, чтобы просмотреть записи журнала для каждого случая, когда это событие произошло.

Для сравнения статистических данных между организационными подразделениями в рамках определенной области можно использовать фильтрацию по организационному подразделению.

1. Откройте отчет, как описано в шаге 1 выше.
2. В верхней части отчета нажмите «Организационное подразделение» . Выберите устройство из списка.
3. Нажмите «Применить» .

Фильтрация возможна только по текущей организационной иерархии, даже при поиске более старых данных. Данные до 20 декабря 2018 года не отображаются в отфильтрованных результатах.

Вы также можете фильтровать данные в отчете по группам. Прежде чем группа появится в этом фильтре, необходимо добавить ее в список разрешенных групп для фильтрации.

Подробную информацию об использовании групповых фильтров см. в разделе «Фильтрация результатов по группам Google» .

Шаг 1: Добавьте группу в список разрешенных групп фильтрации:

1. Откройте отчет, как описано выше.
2. В верхней части отчета нажмите «Фильтр групп» . .
3. Нажмите «Группы фильтрации» .
   Отображается страница «Группы фильтрации».
4. Нажмите «Добавить группы» .
5. Найдите группу, введя первые несколько символов ее названия или адреса электронной почты. Когда вы увидите нужную группу, выберите ее.
6. (Необязательно) Чтобы добавить еще одну группу, найдите и выберите нужную группу.
7. После выбора групп нажмите кнопку «Добавить» .
8. (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить группу». .
9. Нажмите « Сохранить ».
   Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Шаг 2: Фильтрация журнала аудита по группе.

1. Откройте отчет, как описано выше.
2. В верхней части отчета нажмите «Фильтр групп» . .
3. Выберите одну или несколько групп и нажмите «Применить» .

Вы можете экспортировать данные отчета в таблицу Google Sheets или загрузить их в виде CSV-файла.

1. Откройте отчет, как описано в шаге 1 выше.
2. (Необязательно) Измените данные, которые будут включены в экспорт, как описано в шаге 3 выше.
3. В отчёте нажмите «Скачать». .
4. Выберите, какие столбцы следует включить, и формат отчета.
5. Нажмите «Скачать» .

Вы можете экспортировать до 100 000 строк.

Вы не увидите полные данные до сегодняшнего дня. Вместо этого под заголовком графика вы увидите самую позднюю дату для данных в столбце. В таблице под графиком показаны данные за 1 день для самой поздней даты.

Иногда рядом с названием столбца можно увидеть звездочку "*". Звездочка указывает на то, что данные в этом конкретном столбце могут быть устаревшими по сравнению с данными в других столбцах.

Подробную информацию о том, когда данные становятся доступными и как долго они хранятся, см. в разделе «Хранение данных и сроки задержки» .