Yönetici olarak, kullanıcılarınızın Google Workspace uygulamalarını nasıl kullandığına ilişkin ayrıntılı bir bilgi kaynağına ihtiyaç duyduğunuzda uygulama kullanım raporlarından yararlanabilirsiniz. Kullanıcı Raporları altındaki Uygulama kullanım raporu, kullanıcılarınızın etkinliğiyle ilgili şu tür ayrıntıları sağlar:
- Belirli bir dönemde gönderilen e-postaların sayısı.
- Kullanıcıların kaç dosya oluşturup paylaştığı.
- Kimlerin Drive depolama alanı sınırlarına yaklaştığı.
- Farklı türdeki cihazlardan yapılan arama sorgularının sayısı.
- Kullanıcılarınızın gönderdiği sohbet mesajı sayısı ve mesaj türleri.
Not: Uygulama şifrelerini kullanan IMAP girişleri günlüğe kaydedilmez.
1. adım: Uygulama kullanım raporunu açın
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Kullanıcı Raporları
Uygulama kullanımı'na gidin.Raporlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
2. adım: Verileri inceleyin
Uygulama kullanımı raporu, aşağıdaki kullanıcı verilerini temel alır.
Not: Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, bazı etkinlik raporlarına erişiminiz olmayabilir.
Genel
Not: Kalıcı olarak silinen veriler (Apps Kasası'nda saklanan veriler dahil) depolama alanı kotalarında hesaba katılmaz.
| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
| Kullanılan Gmail depolama alanı (MB) | Kullanıcının Gmail verileriyle doldurduğu, megabayt cinsinden depolama alanı miktarı |
| Kullanılan Drive depolama alanı (MB) | Kullanıcının Drive verileriyle doldurduğu, megabayt cinsinden depolama alanı miktarı |
| Kullanılan Fotoğraflar depolama alanı (MB) | Kullanıcının fotoğraflarla doldurduğu, megabayt cinsinden depolama alanı miktarı |
| Kullanılan toplam depolama alanı (MB) | Kullanıcının doldurduğu, megabayt cinsinden depolama alanı miktarı |
| Kullanılan depolama alanı (%) | Kullanıcının doldurduğu, kullanılabilir depolama alanı yüzdesi |
Gmail
| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
| Toplam e-posta sayısı | Kullanıcının gönderdiği ve aldığı toplam Gmail iletisi sayısı. Gmail SMTP sunucuları kullanılarak üçüncü taraf SMTP istemcilerinden gönderilen veya alınan e-postaları içerir. |
| Alınan e-postalar | Kullanıcının aldığı toplam Gmail iletisi sayısı. Gmail SMTP sunucuları kullanılarak üçüncü taraf SMTP istemcilerinden alınan e-postaları içerir. |
| Gönderilen e-postalar | Kullanıcının gönderdiği toplam Gmail iletisi sayısı. Gmail SMTP sunucuları kullanılarak üçüncü taraf SMTP istemcilerinden gönderilen e-postaları içerir. |
| Gmail (IMAP) - son kullanım zamanı | Kullanıcının İnternet İleti Erişim Protokolü (IMAP) erişimi ile Gmail'i en son ne zaman kullandığı |
| Gmail (POP) - son kullanım zamanı | Kullanıcının Postane Protokolü (POP) erişimi ile Gmail'i en son ne zaman kullandığı |
| Gmail (Web) - son kullanım zamanı | Kullanıcının web tabanlı Gmail'i en son kullandığı zaman. Bu zaman damgasının Son Giriş zaman damgasıyla senkronize edilmediğini unutmayın. |
Drive
Not: Drive'a yönelik kullanıcı raporları, ortak Drive'larda yapılan değişiklikleri içermez. Bu verilere Cloud Identity Free veya Cloud Identity Premium lisansı olan kullanıcılara ait veriler dahil değildir.
| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
|
Drive - son etkin olma zamanı |
Toplu olarak gösterilen, ay boyunca etkin olan kullanıcı sayısı. Kullanıcı listesindeki Drive - son etkin olma zamanı sütunu, kullanıcının Drive'a en son eriştiği zamanı gösterir. |
| Eklenen dosyalar | Kullanıcının eklediği Drive dosyalarının sayısı (dosya oluşturulması veya yüklenmesi, sahiplik aktarımı ya da dosyanın çöp kutusundan çıkarılması etkinlikleri dahil)
Not: Aynı dosyada yapılan birden çok işlem bu sayıyı artırmaz. |
| Düzenlenen dosyalar | Kullanıcının düzenlediği Drive dosyalarının sayısı |
| Görüntülenen dosyalar | Kullanıcının görüntülediği Drive dosyalarının sayısı |
| Eklenen Google Formlar dosyaları | Drive'a eklenen formların sayısı |
| Google Slaytlar eklendi | Drive'a eklenen sunuların sayısı |
| Eklenen Google E-Tablolar dosyaları | Drive'a eklenen e-tabloların sayısı |
| Eklenen Google Çizimler dosyaları | Eklenen Google Çizimler dosyalarının sayısı |
| Google Dokümanlar eklendi | Drive'a eklenen metin dokümanlarının sayısı |
| Eklenen diğer türlerin sayısı | Kullanıcının eklediği Google olmayan dosyaların sayısı |
Classroom
| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
| Classroom - son kullanım zamanı | Kullanıcının Classroom'u en son ne zaman kullandığı |
| Oluşturulan sınıflar | Oluşturulan sınıfların sayısı |
| Oluşturulan yayın sayısı | Öğretmenler ve öğrenciler tarafından oluşturulan toplam yayın sayısı |
Cloud Search
Not: Uygulama kullanımı raporlarındaki Cloud Search sütunlarında, alanınızdaki arama sorgularının sayısı gösterilir.
| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
| Arama sorguları | Cloud Search'teki arama sorgularının toplam sayısı |
| Web'de yapılan arama sorgusu sayısı | Bilgisayar ve mobil cihazlar da dahil, web tarayıcılarından yapılan arama sorgularının toplam sayısı |
| Android cihazlardan yapılan arama sorgusu sayısı | Android uygulamasından yapılan arama sorgularının toplam sayısı |
| iOS'ten yapılan arama sorgusu sayısı | iPhone veya iPad için tasarlanmış mobil uygulamadan yapılan arama sorgularının toplam sayısı |
Google Chat
| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
| Son 28 gün içinde gönderilen Chat mesajı veya tepki sayısı | Son 28 gün içinde gönderilen veya tepki verilen toplam mesaj sayısı |
| Son 28 gün içinde Chat'e yüklenen ek sayısı | Son 28 gün içinde Chat görüşmelerine yüklenen toplam ek sayısı |
| Son 28 gün içinde oluşturulan Chat alanı sayısı | Son 28 günde oluşturulan toplam alan sayısı |
| Son 28 gün içinde okunan Chat görüşmesi sayısı | Son 28 gün içinde kullanıcı tarafından okunan mesajların bulunduğu toplam görüşme sayısı |
3. adım: Rapordaki verileri özelleştirin
- Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
- Ayarlar'ı
tıklayın. - (İsteğe bağlı) Grafiğe sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayın ve listeden seçenekleri belirleyin. - (İsteğe bağlı) Bir öğeyi grafikten kaldırmak için ilgili öğenin yanındaki Kaldır'ı
tıklayın. - (İsteğe bağlı) Sütunları yeniden düzenlemek için bir öğeyi yeni bir konuma sürükleyip bırakın.
- Kaydet'i tıklayın.
4. adım: Verileri filtreleyin ve raporu dışa aktarın
Kullanıcı veya etkinliğe göre filtreleme
Raporunuzun kapsamını kullanıcıları veya belirli etkinlikleri gösterecek şekilde daraltabilirsiniz. Örneğin, 2 Adımlı Doğrulama'yı kullanan tüm kullanıcıları bulacak bir filtre oluşturabilirsiniz. Çok sayıda harici bağlantı paylaşan kişileri listeleyen bir filtre de oluşturabilirsiniz.
- Yukarıdaki 1. adımda açıklanan şekilde raporu açın.
- Raporun üst kısmında Filtre ekle'yi tıklayın.
- Filtrenizin ölçütlerini seçin ve girin. Gerekirse Uygula'yı tıklayın.
Örneğin, etkinlik her gerçekleştiğinde kaydedilen günlük girişlerini görmek için Etkinlik adı'nı ve bir etkinliği seçin.
Kuruluş birimine göre filtreleme
Bir alandaki kuruluş birimleri arasında istatistikleri karşılaştırmak için kuruluş birimine göre filtreleme yapabilirsiniz.
- Yukarıdaki 1. adımda açıklanan şekilde raporunuzu açın.
- Raporun en üstünde, Kuruluş birimi'ni tıklayın
listeden bir birim seçin.
- Uygula'yı tıklayın.
Eski verileri ararken bile yalnızca mevcut kuruluş hiyerarşisinde filtreleme yapabilirsiniz. 20 Aralık 2018 öncesine ait veriler, filtrelenmiş sonuçlar arasında görünmez.
Gruba göre filtreleme
Rapordaki verileri gruba göre de filtreleyebilirsiniz. Bir grubun bu filtrede görünebilmesi için grubu, filtreleme grupları izin verilenler listenize eklemeniz gerekir.
Grup filtrelerini kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için Sonuçları Google gruplarına göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin.
1. adım: Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup ekleyin:
- Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
- Raporun üst kısmında Grup filtresi'ni
tıklayın.
- Filtreleme grupları'nı tıklayın.
Filtreleme grupları sayfası görüntülenir. - Grup Ekle'yi tıklayın.
- Bir grubun adı veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girerek arama yapın. İstediğiniz grubu gördüğünüzde seçin.
- (İsteğe bağlı) Başka bir grup eklemek için grubu arayın ve seçin.
- Grup seçmeyi tamamladığınızda Ekle'yi tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Grubu kaldır'ı
tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
2. adım: Denetleme günlüğünü gruba göre filtreleyin
- Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
- Raporun üst kısmında Grup filtresi'ni
tıklayın.
- Bir veya daha fazla grup seçip Uygula'yı tıklayın.
Belirli bir tarihe ait verileri görme
Rapor verilerinizi dışa aktarma
Rapor verilerinizi bir Google E-Tablolar sayfasına aktarabilir ya da CSV dosyası olarak indirebilirsiniz.
- Yukarıdaki 1. adımda açıklanan şekilde raporunuzu açın.
- (İsteğe bağlı) Yukarıdaki 3. adımda açıklandığı gibi, dışa aktarma işlemine dahil edilecek verileri değiştirin.
- Raporda, İndir'i
tıklayın. - Hangi sütunların dahil edileceğini ve raporun biçimini seçin.
- İndir'i tıklayın.
En fazla 100.000 satırı dışa aktarabilirsiniz.
Gördüğüm veriler ne kadar eski?
İçinde bulunulan güne kadarki verilerin tamamı gösterilmez. Bunun yerine, grafik başlığı altında, sütundaki verilere ait en son tarihi görürsünüz. Grafiğin altındaki tabloda en son tarih için 1 günlük veriler gösterilir.
Zaman zaman sütun adının yanında bir yıldız işareti "*" gösterilir. Bu yıldız işareti, diğer sütunlardaki verilere kıyasla söz konusu sütundaki verilerin eski olabileceği anlamına gelir.
Verilerin ne zaman kullanılabilir olacağı ve ne süreyle saklanacağıyla ilgili ayrıntılar için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.