用户报告：应用使用情况

注意：永久删除的数据（包括保险柜保留的数据）不会占用存储空间配额。

注意：云端硬盘的用户报告不包含对共享云端硬盘所做的更改。它们也不包含拥有 Cloud Identity 免费版或 Cloud Identity 专业版许可的用户的数据。

注意：应用使用情况报告中关于 Cloud Search 的各列会显示您网域中的搜索查询数量。

您可以缩小报告的范围，只显示用户或特定事件。例如，您可以创建过滤条件，以找出所有使用两步验证的用户。您也可以创建过滤条件，列出共享了大量外部链接的用户。

1. 按照上文第 1 步中的说明打开报告。
2. 在报告顶部，点击添加过滤条件。
3. 选择并输入过滤条件，然后根据需要点击应用。

   例如，选择事件名称，然后选择某个事件，即可查看所有包含该事件的日志条目

如需比较网域中不同组织部门之间的统计信息，您可以按组织部门过滤。

1. 按照上文第 1 步中的说明打开您的报告。
2. 点击报告顶部的组织部门 从列表中选择一个部门。
3. 点击应用。

即使在搜索较旧的数据时，您也只能按照当前的组织架构进行过滤。过滤结果中不会显示 2018 年 12 月 20 日之前的数据。

您还可以按群组过滤报告中的数据。要想让某个群组出现在过滤器中，您需要将该群组添加到过滤群组许可名单中。

如需详细了解如何使用群组过滤器，请参阅按 Google 群组过滤结果。

第 1 步：将群组添加到过滤群组许可名单：

1. 按照上述说明打开报告。
2. 点击报告顶部的群组过滤条件图标 。
3. 点击过滤群组。
   此时，系统会显示“过滤群组”页面。
4. 点击添加群组。
5. 输入群组名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索群组。当您看到所需群组时，请将其选中。
6. （可选）如果您还想添加其他群组，请搜索并选择相应群组。
7. 选择好群组后，点击添加。
8. （可选）如需移除群组，请点击移除群组图标 。
9. 点击保存。
   更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

第 2 步：按群组过滤审核日志

1. 按照上述说明打开报告。
2. 点击报告顶部的群组过滤条件图标 。
3. 选择一个或多个群组，然后点击应用。

您可以将报告数据导出至 Google 表格，也可以将其下载为 CSV 文件。

1. 按照上文第 1 步中的说明打开您的报告。
2. （可选）按照上文第 3 步中的说明更改需导出的数据。
3. 在报告中，点击“下载”图标 。
4. 选择要下载哪些列中的数据以及报告的格式。
5. 点击下载。

您最多可以导出 100,000 行。

系统不会显示截至当前日期的完整数据，而是在图表标题下方显示列数据的最新日期。图表下方的表格会显示最新日期当天的数据。

列名称旁边有时会显示星号“*”。星号表示与其他列中的数据相比，该列中的数据可能已经过时。

如要详细了解数据在何时可供查看以及可保留多长时间，请参阅数据保留时间和延迟时间。