ユーザー レポート: セキュリティ

新しい指標の定義には「追加」が含まれています。これまでの指標と異なるのは、「追加」イベントが発生したタイミングでカウントされる点です。「追加」イベントは、ファイルの作成、アップロード、ゴミ箱からの復元、オーナー権限の移行などにより発生します。このアクティビティは、ファイルの最終的な状態を問わずレポートに記載されます。同じファイルに対して複数の追加イベントがあっても、累積合計値は変わりません。レポートには日別の合計の推移のみが反映されます。

注: 上記のアクティビティの指標はすべて、各フィールドの変更数を日単位でカウントしたものです。

レポートデータを、ユーザーや特定のイベントに絞り込んで表示することができます。たとえば、2 段階認証プロセスを使用しているすべてのユーザーや、多数の外部リンクを共有しているユーザーをリストアップするフィルタを作成できます。

1. 上のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます。
2. レポートの上部にある [フィルタを追加] をクリックします。
3. リストからいずれかのフィルタをクリックし、条件を入力して、[適用] をクリックします。

組織部門でフィルタして、ドメイン内の下位組織間の統計情報を比較することができます。

1. 上述の手順でレポートを開きます。
2. レポートの上部にある [**組織部門**] をクリック リストから組織部門を選択します。
3. [適用] をクリックします。

古いデータを検索する場合でも、フィルタできるのは現在の組織階層のみです。2018 年 12 月 20 日より前のデータは、結果に表示されません。

レポートデータをグループでフィルタすることもできます。フィルタにグループを表示するには、事前にそのグループをフィルタ グループの許可リストに追加する必要があります。

グループ フィルタの使用について詳しくは、 Google グループでの結果をフィルタするをご覧ください。

ステップ 1: フィルタ グループの許可リストにグループを追加する

1. 上述の手順でレポートを開きます。
2. レポートの上部にある [グループのフィルタ] をクリックします。
3. [フィルタ グループ] をクリックします。
   [フィルタ グループ] ページが表示されます。
4. [グループの追加] をクリックします。
5. グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
6. （省略可）別のグループを追加するには、グループを検索して選択します。
7. グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
8. （省略可）グループを削除するには、[グループを削除] をクリックします。
9. [保存] をクリックします。
   変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

ステップ 2: グループで監査ログをフィルタする

1. 上述の手順でレポートを開きます。
2. レポートの上部にある [グループのフィルタ] をクリックします。
3. グループを 1 つ以上選択し、[適用] をクリックします。

レポートデータは、Google スプレッドシートに書き出したり、CSV ファイル形式でダウンロードしたりできます。

1. 上述のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます。
2. （省略可）上述のステップ 3 に記載された手順で、書き出すデータを変更します。
3. レポートのダウンロード アイコン をクリックします。
4. レポートに含める列とレポートの形式を選択します。
5. [ダウンロード] をクリックします。

最大 100,000 行書き出すことができます。

レポートに表示されるデータは、現在までのすべてのデータではなく、代わりに、グラフのタイトル欄の下に、列データの最新の日付が表示されます。グラフの下の表には、1 日分（グラフに表示されている最新の日付分）のデータが表示されます。

列名の横にアスタリスク（*）が表示されている場合、アスタリスクは、その特定の列のデータが他の列のデータと比べて古くなっている可能性があることを示しています。

データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。