Báo cáo người dùng: Bảo mật

Định nghĩa chỉ số mới bao gồm "đã thêm". Định nghĩa này khác với các chỉ số trước đây vì định nghĩa này tính khi các sự kiện "thêm" xảy ra. Các sự kiện thuộc loại thêm bao gồm tạo tệp, tải lên, khôi phục từ thùng rác hoặc chuyển quyền sở hữu. Hoạt động này được báo cáo bất kể trạng thái cuối cùng của mục. Nhiều sự kiện thêm vào cùng một tệp sẽ không cho tổng số tích luỹ. Báo cáo chỉ phản ánh sự thay đổi hằng ngày đối với tổng số.

Lưu ý: Tất cả các chỉ số cho các hoạt động nêu trên đều ghi lại sự thay đổi hằng ngày về số lượng của các trường tương ứng.

Bạn có thể thu hẹp báo cáo để chỉ hiển thị người dùng hoặc các sự kiện cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tạo bộ lọc để tìm tất cả người dùng đang sử dụng tính năng Xác minh 2 bước. Hoặc bạn có thể tạo bộ lọc để liệt kê những người chia sẻ nhiều đường liên kết bên ngoài.

1. Mở báo cáo như mô tả trong Bước 1 ở trên.
2. Ở đầu báo cáo, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc.
3. Nhấp vào một trong các bộ lọc trong danh sách, nhập tiêu chí rồi nhấp vào Áp dụng.

Bạn có thể lọc theo đơn vị tổ chức để so sánh số liệu thống kê giữa các tổ chức con trong một miền.

1. Mở báo cáo như mô tả ở trên.
2. Ở đầu báo cáo, hãy nhấp vào Đơn vị tổ chức rồi chọn một đơn vị trong danh sách.
3. Nhấp vào Áp dụng.

Bạn chỉ có thể lọc hệ thống phân cấp tổ chức hiện tại, ngay cả khi tìm kiếm dữ liệu cũ hơn. Dữ liệu trước ngày 20 tháng 12 năm 2018 sẽ không xuất hiện trong kết quả đã lọc.

Bạn cũng có thể lọc dữ liệu trong báo cáo theo nhóm. Trước khi một nhóm xuất hiện trong bộ lọc này, bạn cần thêm nhóm đó vào danh sách cho phép lọc theo nhóm.

Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng bộ lọc nhóm, hãy xem bài viết Lọc kết quả theo Nhóm Google.

Bước 1: Thêm một nhóm vào danh sách cho phép lọc theo nhóm:

1. Mở báo cáo như mô tả ở trên.
2. Ở đầu báo cáo, hãy nhấp vào Bộ lọc nhóm .
3. Nhấp vào Nhóm lọc.
   Trang Nhóm lọc sẽ xuất hiện.
4. Nhấp vào Thêm nhóm.
5. Tìm một nhóm bằng cách nhập vài ký tự đầu tiên trong tên hoặc địa chỉ email của nhóm đó. Khi thấy nhóm mà bạn muốn, hãy chọn nhóm đó.
6. (Không bắt buộc) Để thêm một nhóm khác, hãy tìm và chọn nhóm đó.
7. Khi bạn chọn xong nhóm, hãy nhấp vào Thêm.
8. (Không bắt buộc) Để xoá một nhóm, hãy nhấp vào Xoá nhóm .
9. Nhấp vào Lưu.
   Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Bước 2: Lọc nhật ký kiểm tra theo nhóm

1. Mở báo cáo như mô tả ở trên.
2. Ở đầu báo cáo, hãy nhấp vào Bộ lọc nhóm .
3. Chọn một hoặc nhiều nhóm rồi nhấp vào Áp dụng.

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo sang Google Trang tính hoặc tải xuống dưới dạng tệp CSV.

1. Mở báo cáo như mô tả trong Bước 1 ở trên.
2. (Không bắt buộc) Thay đổi dữ liệu sẽ được đưa vào quá trình xuất như mô tả trong Bước 3 ở trên.
3. Trên báo cáo, hãy nhấp vào Tải xuống .
4. Chọn các cột cần đưa vào và định dạng của báo cáo.
5. Nhấp vào Tải xuống.

Bạn có thể xuất tối đa 100.000 hàng.

Bạn sẽ không thấy dữ liệu đầy đủ cho đến ngày hiện tại. Thay vào đó, trong tiêu đề biểu đồ, bạn sẽ thấy ngày mới nhất của dữ liệu cột. Bảng bên dưới biểu đồ hiển thị dữ liệu trong 1 ngày cho ngày mới nhất.

Đôi khi, bạn sẽ thấy dấu hoa thị "*" bên cạnh tên cột. Dấu hoa thị cho biết dữ liệu trong cột cụ thể này có thể đã cũ so với dữ liệu trong các cột khác.

Để biết thông tin chi tiết về thời điểm dữ liệu có sẵn và thời gian giữ lại dữ liệu, hãy chuyển đến phần Thời gian giữ lại dữ liệu và độ trễ.