Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, daha ileri seviye özelliklere sahip güvenlik incelemesi aracına erişebilirsiniz. Örneğin, süper yöneticiler güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlayabilir, sorunların önceliğini belirleyebilir ve gerekli işlemleri yapabilir. Daha fazla bilgi
Bu özelliği kullanmak için Apps Kasası eklenti lisansına sahip olmanız gerekir. Ayrıntılar için Kuruluşunuz için Apps Kasası lisansları satın alma başlıklı makaleyi inceleyin.
Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, Apps Kasası günlüğü etkinliklerinde arama ve işlem yapabilirsiniz. Örneğin, Apps Kasası konsolunda gerçekleştirilen işlemlerin kaydını (ör. hangi kullanıcıların saklama kurallarını düzenlediği veya dışa aktarma dosyalarını indirdiği) görüntüleyebilirsiniz.
Günlük etkinlikleri için arama yapma
Veri kaynağına, sahip olduğunuz Google sürümüne ve yönetici ayrıcalıklarınıza bağlı olarak arama yapabilirsiniz. Google Workspace sürümleri fark etmeksizin tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.
Denetim ve inceleme aracı
Günlük etkinlikleri için arama çalıştırmak üzere öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla filtre seçin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama Denetim ve inceleme Apps Kasası günlüğü etkinlikleri'ne gidin.Denetim ve inceleme yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.
-
Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için
simgesini tıklayabilirsiniz. -
Filtre ekle'yi tıklayın bir özellik seçin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
-
Bir operatör seçin bir değer seçin Uygula'yı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın. Not: Arama sonuçlarını filtrelemek için Filtre sekmesini kullanarak basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin VE/VEYA operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Güvenlik incelemesi aracı
Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer belirleyin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik Güvenlik merkezi İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Veri kaynağı'nı tıklayın ve Apps Kasası günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
-
Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için
simgesini tıklayabilirsiniz. -
Koşul Ekle'yi tıklayın.
İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin. -
Özellik'i tıklayın bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
Özelliklerin tam listesi için Özellik açıklamaları bölümüne göz atın. - Operatör seçin.
- Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
- (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
-
Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz. -
(İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i
tıklayın başlık ve açıklama girin Kaydet'i tıklayın.
Notlar
- Koşul derleyici sekmesinde filtreler, VE/VEYA operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
- Bir kullanıcıya yeni bir ad verirseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
- Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.
Apps Kasası konsolunda arama yapma
Vault günlük etkinlikleri için arama çalıştırma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Raporlar'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Tarih aralığı seçin.
- (İsteğe bağlı) İşlemlerini denetlemek istediğiniz Apps Kasası kullanıcılarının e-posta adreslerini girin. Tüm Apps Kasası kullanıcılarının işlemlerini denetlemek için alanı boş bırakın.
- Denetlemek istediğiniz Apps Kasası kullanıcı işlemi türlerini seçin:
- Tüm işlemleri denetlemek için Tümünü Seç'i tıklayın.
- Yalnızca belirli işlemleri denetlemek için ilgili işlemlerin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- CSV dosyasını indirin'i tıklayın.
Cihazınıza denetleme bilgilerini içeren bir CSV dosyası indirilir. Çok sayıda kullanıcı için arama yaptıysanız birden fazla günlük alabilirsiniz.
- CSV dosyasını Google E-Tablolar gibi bir e-tablo uygulamasında açın. CSV'deki değerlerin tanımları için Özellik açıklamaları bölümüne (bu sayfanın ilerleyen kısımlarında) gidin.
Bir konuya ilişkin etkinliği denetleme
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın.
- Konular listesinde, denetlemek istediğiniz konuyu tıklayın.
- Denetim'i tıklayın.
Not: Google Yönetici Konsolu'nda konunun denetleme günlüklerini görüntülemek için Hemen deneyin'i tıklayın. Seçtiğiniz konunun kimliği, Denetim ve inceleme sayfasına otomatik olarak yüklenir. Alternatif olarak, konunun kimliğini URL'ye kopyalayabilirsiniz:
- (İsteğe bağlı) Tarih aralığı seçin.
- (İsteğe bağlı) İşlemlerini denetlemek istediğiniz Apps Kasası kullanıcılarının e-posta adreslerini girin. Tüm Apps Kasası kullanıcılarının işlemlerini denetlemek için alanı boş bırakın.
- Denetlemek istediğiniz Apps Kasası kullanıcı işlemi türlerini seçin:
- Tüm işlemleri denetlemek için Tümünü Seç'i tıklayın.
- Yalnızca belirli işlemleri denetlemek için ilgili işlemlerin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Not: Saklama kuralları konuların dışında yönetildiğinden, konuya özgü denetimlerde saklama kuralıyla ilgili herhangi bir işlem bildirilmez.
- CSV dosyasını indirin'i tıklayın.
Cihazınıza denetleme bilgilerini içeren bir CSV dosyası indirilir. Çok sayıda kullanıcı için denetleme işlemi çalıştırdıysanız birden fazla günlük alabilirsiniz.
- CSV dosyasını Google E-Tablolar gibi bir e-tablo uygulamasında açın. CSV'deki değerlerin tanımları için Özellik açıklamaları bölümüne (bu sayfanın ilerleyen kısımlarında) gidin.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi |
| Ek bilgiler | Saklama süresi ve koşullar gibi ek yük ayrıntılarını içerir |
| Tarih | Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir). |
| Etkinlik | Günlüğe kaydedilen İncelemeyi Görüntüleme, Harici Dokümanı Görüntüleme veya Ortak Çalışan Başlangıcı Ekle gibi etkinlik işlemleri |
|
IP ASN Bu sütunu arama sonuçlarına eklemeniz gerekir. Adımlar için Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin. |
Günlük girişiyle ilişkili IP otonom sistem numarası (ASN), alt bölüm ve bölge. Etkinliğin gerçekleştiği IP ASN'yi, alt bölümü ve bölge kodunu incelemek için arama sonuçlarındaki adı tıklayın. |
| Matter ID |
Konunun kimliği Bu kimlik tüm etkinlikler için geçerli değildir, bunun yerine bir konuyla ilgili etkinlikler için geçerlidir. |
| Kuruluş birimi adı | İşlemin uygulandığı kuruluş biriminin adı. |
| Sorgu |
Kullanıcının belirli bir arama için girdiği arama parametreleri |
| Kaynak adı | İşlemin kaynak adı (ör. muhafaza adı veya kayıtlı sorgu adı) |
| Kaynak URL'si | Kullanıcının görüntülediği dokümanın URL'si |
| Hedef kullanıcı |
Hedeflenen kullanıcının e-posta adresi (ör. beklemeye alınan bir kullanıcı) |
Not: Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üstünde Sütunları yönet'i
tıklayın. - (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için Kaldır'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayın ve veri sütununu seçin.
Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
Arama sonuçlarını E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Bir ad girin Dışa aktar'ı tıklayın.
Dışa aktarma işlemi, arama sonuçları tablosunun İşlem sonuçlarını dışa aktarma bölümünde gösterilir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, E-Tablolar'da açılır.
Dışa aktarma sınırları değişiklik gösterir:
- Dışa aktarma işleminin toplam sonucu 100.000 satırla sınırlıdır.
-
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium.
Sürümünüzü karşılaştırın.
Güvenlik incelemesi aracını kullanıyorsanız dışa aktarma işleminin toplam sonuçları 30 milyon satırla sınırlıdır.
Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemelerinizi yönetme
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.
İnceleme listenizi görüntüleme
Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için İncelemeleri göster'i 
tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.
Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.
Not: Kayıtlı incelemelerinizi, inceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde görebilirsiniz.
İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma
Süper yöneticiler, Ayarlar'ı 
tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:
- İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
- İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
- İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Daha fazla bilgiyi İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma
Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.