Vault के लॉग इवेंट

लॉग इवेंट खोजने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा फ़िल्टर चुनें.

1. Google Admin console में, मेन्यू रिपोर्टिंग ऑडिट और जांच Vault लॉग इवेंट पर जाएं.

   Vault के लॉग इवेंट पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास ऑडिट और जाँच से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.

2. किसी खास तारीख से पहले या बाद में हुए इवेंट को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख के लिए पहले या बाद में चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पिछले सात दिनों के इवेंट दिखाए जाते हैं. आपके पास तारीख की कोई दूसरी सीमा चुनने का विकल्प है. इसके अलावा, तारीख के फ़िल्टर को हटाने के लिए, पर क्लिक करें.

3. फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें कोई एट्रिब्यूट चुनें. उदाहरण के लिए, किसी इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
4. कोई ऑपरेटर चुनें कोई वैल्यू चुनें लागू करें पर क्लिक करें.
   • (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए एक से ज़्यादा फ़िल्टर बनाने के लिए, यह चरण दोहराएं.
   • (ज़रूरी नहीं) कोई सर्च ऑपरेटर जोड़ने के लिए, कोई फ़िल्टर जोड़ें के ऊपर, AND या OR को चुनें.
5. खोजें पर क्लिक करें. ध्यान दें: फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल करके, खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, सामान्य पैरामीटर और वैल्यू पेयर शामिल किए जा सकते हैं. शर्त बनाने वाला टूल टैब का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. इसमें फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है.

1. vault.google.com में साइन इन करें.
2. रिपोर्ट पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) तारीख की कोई सीमा चुनें.
4. (ज़रूरी नहीं) उन Vault उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते डालें जिनकी कार्रवाइयों की आपको ऑडिट करनी है. Vault के सभी उपयोगकर्ताओं की कार्रवाइयों को ऑडिट करने के लिए, फ़ील्ड को खाली छोड़ें.
5. चुनें कि आपको Vault के उपयोगकर्ता की किन कार्रवाइयों की ऑडिट करनी है:
   • सभी कार्रवाइयों की ऑडिट करने के लिए, सभी चुनें पर क्लिक करें.
   • अगर आपको सिर्फ़ कुछ कार्रवाइयों की ऑडिट करनी है, तो हर कार्रवाई के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
6. CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

   ऑडिट की जानकारी वाली CSV फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाती है. अगर आपने कई उपयोगकर्ताओं के लिए खोज की है, तो आपको कई लॉग मिल सकते हैं.

7. CSV फ़ाइल को Google Sheets जैसे किसी स्प्रेडशीट ऐप्लिकेशन में खोलें. CSV में मौजूद वैल्यू की परिभाषाएं जानने के लिए, एट्रिब्यूट के ब्यौरे पर जाएं. यह जानकारी इस पेज पर बाद में दी गई है.

1. vault.google.com में साइन इन करें.
2. Matters पर क्लिक करें.
3. मामलों की सूची में, उस मामले पर क्लिक करें जिसकी आपको ऑडिट करनी है.
4. ऑडिट करें पर क्लिक करें.
   ध्यान दें: Google Admin console में मामले के ऑडिट लॉग देखने के लिए, इसे अभी आज़माएं पर क्लिक करें. आपने जिस मामले को चुना है उसका आईडी, ऑडिट और जांच पेज पर अपने-आप लोड हो जाता है. इसके अलावा, यूआरएल में मौजूद मामले का आईडी कॉपी किया जा सकता है:
   
5. (ज़रूरी नहीं) तारीख की कोई सीमा चुनें.
6. (ज़रूरी नहीं) उन Vault उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते डालें जिनकी कार्रवाइयों की आपको ऑडिट करनी है. Vault के सभी उपयोगकर्ताओं की कार्रवाइयों को ऑडिट करने के लिए, फ़ील्ड को खाली छोड़ें.
7. चुनें कि आपको Vault के उपयोगकर्ता की किन कार्रवाइयों की ऑडिट करनी है:
   • सभी कार्रवाइयों की ऑडिट करने के लिए, सभी चुनें पर क्लिक करें.
   • अगर आपको सिर्फ़ कुछ कार्रवाइयों की ऑडिट करनी है, तो हर कार्रवाई के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

     ध्यान दें: किसी मामले से जुड़ी ऑडिट के लिए, निजी डेटा के रखरखाव के नियम से जुड़ी कोई कार्रवाई रिपोर्ट नहीं की जाती. ऐसा इसलिए, क्योंकि निजी डेटा के रखरखाव के नियमों को मामलों से बाहर मैनेज किया जाता है.

8. CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

   ऑडिट की जानकारी वाली CSV फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाती है. अगर आपने कई उपयोगकर्ताओं के लिए ऑडिट किया है, तो आपको कई लॉग मिल सकते हैं.

9. CSV फ़ाइल को Google Sheets जैसे किसी स्प्रेडशीट ऐप्लिकेशन में खोलें. CSV में मौजूद वैल्यू की परिभाषाएं जानने के लिए, एट्रिब्यूट के ब्यौरे पर जाएं. यह जानकारी इस पेज पर बाद में दी गई है.

आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि खोज के नतीजों में कौनसे डेटा कॉलम दिखें.

1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर दाईं ओर, कॉलम मैनेज करें पर क्लिक करें.
2. (ज़रूरी नहीं) मौजूदा कॉलम हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) कॉलम जोड़ने के लिए, नया कॉलम जोड़ें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, डेटा कॉलम चुनें.
   ज़रूरत के मुताबिक दोहराएं.
4. (ज़रूरी नहीं) कॉलम का क्रम बदलने के लिए, डेटा कॉलम के नामों को खींचकर छोड़ें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

खोज के नतीजों को Sheets या CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर, सभी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
2. कोई नाम डालें एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, एक्सपोर्ट ऐक्शन के नतीजे में, खोज के नतीजों की टेबल के नीचे दिखती है.
3. डेटा देखने के लिए, एक्सपोर्ट के नाम पर क्लिक करें.
   एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, Sheets में खुलती है.

एक्सपोर्ट करने की सीमाएं अलग-अलग होती हैं:

• एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 1,00,000 लाइनों से ज़्यादा नहीं हो सकती.
• यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

  अगर आपके पास सुरक्षा जांच का टूल है, तो एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 3 करोड़ लाइनों तक सीमित होती है.

ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजे एक्सपोर्ट करना पर जाएं.

डेटा के रखरखाव और डेटा अपडेट होने में लगने वाले समय पर जाएं.

उन जांचों की सूची देखने के लिए जिन पर आपका मालिकाना हक है और जिन्हें आपके साथ शेयर किया गया है, जांचें देखें पर क्लिक करें. जांच की सूची में, जांच के नाम, जानकारी, और मालिकों के नाम शामिल होते हैं. साथ ही, इसमें पिछली बार बदलाव किए जाने की तारीख भी शामिल होती है.

इस सूची से, अपनी किसी भी जाँच पर कार्रवाई की जा सकती है. जैसे, किसी जाँच को मिटाना. जांच के लिए बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.

ध्यान दें: सेव की गई जांचों को देखने के लिए, जांचों की सूची के ठीक ऊपर मौजूद क्विक ऐक्सेस पर जाएं.

सुपर एडमिन के तौर पर, सेटिंग पर क्लिक करके ये काम करें:

• जांच के लिए टाइम ज़ोन बदलें. समय क्षेत्र, खोज की शर्तों और नतीजों पर लागू होता है.
• समीक्षक की ज़रूरत है को चालू या बंद करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, बल्क ऐक्शन के लिए समीक्षकों की ज़रूरत होती है पर जाएं.
• कॉन्टेंट देखें को चालू या बंद करें. इस सेटिंग से, ज़रूरी अधिकार वाले एडमिन को कॉन्टेंट देखने की अनुमति मिलती है.
• कार्रवाई की वजह बताने की सुविधा चालू करें को चालू या बंद करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.

खोज के मानदंड को सेव करने या दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, जांच बनाएं और उसे सेव करें. इसके बाद, उसे शेयर करें, डुप्लीकेट करें या मिटाएं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, जांचों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना लेख पढ़ें.