保险柜日志事件

查看保险柜用户活动

您或许可以使用具有更多高级功能的安全调查工具，具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如，超级用户可以识别安全和隐私问题、适当分类并采取应对措施。了解详情

如需使用此功能，您必须有保险柜加购项许可。如需了解详情，请参阅 为组织购买保险柜许可 。

作为组织的管理员，您可以搜索保险柜日志事件，并针对与这些事件相关的安全问题采取措施。举例来说，您可以查看在保险柜控制台中执行的操作的记录，例如哪些用户修改了保留规则或下载了导出文件。

能否执行搜索取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。无论用户使用何种 Google Workspace 版本，您都可以对所有用户执行搜索。

审核和调查工具

如需搜索日志事件，请先选择数据源，然后选择一个或多个搜索过滤条件。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 报告 然后 审核和调查 然后 保险柜日志事件。

    您需要拥有审核和调查管理员权限。

  2. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件，请针对日期选择之前或之后。默认情况下，系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围，也可以点击 移除日期过滤条件。

  3. 点击添加过滤条件 然后 选择一个属性。例如，如需按特定事件类型过滤，请选择事件 。
  4. 选择一个运算符 然后 选择一个值 然后 点击 应用。
    • （可选）如需创建多个过滤条件来执行搜索，请重复此步骤。
    • （可选）如需添加搜索运算符，请在添加过滤条件上方选择且或者或。
  5. 点击搜索 。 注意 ：您可以使用过滤条件 标签页来添加简单的参数和值对，以便过滤搜索结果，还可以使用条件构建器 标签页，其中的过滤条件由“且”或“或”运算符连接的条件表示。

安全调查工具

支持此功能的版本：一线员工标准版和一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版；Cloud Identity 专业版。比较您的版本

如要在安全调查工具中执行搜索，请先选择数据源，然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符，以及值。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 安全性 然后 安全中心 然后 调查工具。

    需要拥有安全中心管理员权限。

  2. 点击数据源 ，然后选择保险柜日志事件 。

  3. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件，请针对日期 选择之前 或之后 。默认情况下，系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围，也可以点击 移除日期过滤条件。

  4. 点击添加条件 。
    提示：您可以添加一种或多种搜索条件，或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情，请参阅使用嵌套查询自定义搜索。
  5. 点击属性 然后 选择一个选项。例如，如需按特定事件类型过滤，请选择事件 。
    如需查看完整的属性列表，请参阅本页下文中的属性说明部分。
  6. 选择一个运算符。
  7. 输入一个值或从列表中选择一个值。
  8. （可选）如需添加更多搜索条件，请重复上述步骤。
  9. 点击搜索。
    您可以在页面底部的表格中查看调查工具的搜索结果。
  10. （可选）如需保存调查，请点击“保存”图标 然后 输入标题和说明 然后 点击保存。

备注

  • 在条件构建器标签页中，过滤条件由“且”/“或”运算符连接的条件表示。您还可以使用过滤条件标签页来添加简单的参数和值对，以便过滤搜索结果。
  • 如果您为用户重新命名，则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如，如果您将 <旧名称>@example.com 重命名为 <新名称>@example.com，则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。
  • 您只能搜索尚未从“回收站”中删除的邮件中的数据。

在保险柜控制台中执行搜索

搜索保险柜日志事件

  1. 登录 vault.google.com。
  2. 点击报告。
  3. （可选）选择日期范围。
  4. （可选）输入要审核其操作的保险柜用户的电子邮件地址。若要审核所有保险柜用户的操作，请将该字段留空。
  5. 选择您要审核的保险柜用户操作的类型：
    • 如需审核所有操作，请点击全选 。
    • 若要仅审核部分操作，请勾选每项操作旁边的复选框。
  6. 点击下载 CSV 。

    系统会将包含审核信息的 CSV 文件下载到您的计算机。如果您执行的搜索是针对多个用户，则可能会获得多个日志。

  7. 在电子表格应用（例如 Google 表格）中打开该 CSV 文件。如需了解 CSV 文件中各个值的定义，请参阅本页下文中的属性说明。

审核有关诉讼或调查的活动

  1. 登录 vault.google.com。
  2. 点击诉讼或调查。
  3. 在诉讼或调查列表中，点击要审核的诉讼或调查。
  4. 点击审核 。
    注意：如需在 Google 管理控制台中查看诉讼或调查的审核日志，请点击立即试用。系统会自动将您选择的诉讼或调查的 ID 加载到“审核和调查”页面中。或者，您可以复制网址中的诉讼或调查的 ID：
  5. （可选）选择日期范围。
  6. （可选）输入要审核其操作的保险柜用户的电子邮件地址。若要审核所有保险柜用户的操作，请将该字段留空。
  7. 选择您要审核的保险柜用户操作的类型：
    • 如需审核所有操作，请点击全选 。
    • 若要仅审核部分操作，请勾选每项操作旁边的复选框。

      注意 ：由于保留规则在诉讼或调查之外进行管理，因此系统不会在针对诉讼或调查的审核中报告与保留规则相关的操作。

  8. 点击下载 CSV 。

    系统会将包含审核信息的 CSV 文件下载到您的计算机。如果您执行的审核是针对多个用户，则可能会获得多个日志。

  9. 在电子表格应用（例如 Google 表格）中打开该 CSV 文件。如需了解 CSV 文件中各个值的定义，请参阅本页下文中的属性说明。

属性说明

对于此数据源，您可以在搜索日志事件数据时使用以下属性。

属性 说明
执行者 执行此操作的用户的电子邮件地址。
执行者应用名称

您需要将此列添加到搜索结果中。如需了解相关步骤，请参阅管理搜索结果列数据。

执行操作的应用的详细信息。在搜索结果中，点击“执行者应用名称”可显示：

  • 执行者应用名称—执行操作的应用的名称（针对第三方应用以及 Gmail 等部分第一方应用填充）
  • 执行者 OAuth 客户端 ID—执行操作的第三方应用的标识符
  • 冒充 \- 应用是否冒充用户

如果您将此信息导出到逗号分隔值 (CSV) 文件或 Google 表格，该信息将作为单个文本块保存在单元格中。

智能体信息 如需按 AI 智能体信息搜索，请选择智能体信息，然后选择一个嵌套 列：智能体 ID、智能体名称或智能体产品。搜索结果会显示在智能体 ID 列中。

点击搜索结果中的条目，打开日志详细信息 面板，以显示：

  • 智能体 ID—智能体的唯一 ID。
  • 智能体名称 \- 智能体的显示名称。
  • 智能体产品 - 智能体使用的服务（仅 Google Workspace Studio 流程支持）。

注意：后续会支持更多智能体。
其他详细信息 包含其他载荷详细信息，例如保留期限和条件
由智能体执行 操作由 AI 智能体执行（True 或 False ）
日期 发生此事件的日期和时间（以您浏览器的默认时区显示）
事件 记录的事件操作，例如 “查看调查”、 “查看外部文档”或 “开始添加协作者”

IP ASN

您需要将此列添加到搜索结果中。如需了解相关步骤，请参阅管理搜索结果列数据。

与日志条目关联的 IP 自治系统编号 (ASN)、细分和区域。

如需查看发生活动的 IP ASN、细分和区域代码，请点击搜索结果中的名称。
诉讼或调查 ID

诉讼或调查的 ID。此 ID 不适用于所有事件，而适用于与诉讼或调查相关的事件。
组织部门名称 操作所适用的组织部门的名称
查询

用户针对特定搜索操作输入的搜索参数
资源

与操作关联的资源列表。如需查看以下详细信息，请点击相应资源：

  • 资源 ID \- 资源标识符
  • 资源标题—资源的标题
  • 资源类型—资源的类别（例如 Google 云端硬盘内容、电子邮件或规则）
  • 资源关系—资源与事件的关系
  • 所有者详细信息—资源所有者的详细信息，包括所有者类型和所有者身份

  • 资源标签—资源的分类标签列表，包括资源标签 ID、资源标签标题和资源标签字段

    资源标签字段 包含以下内容：

    • 标签字段 ID
    • 标签字段名称
    • 标签字段类型 - 标签字段的数据类型，例如：
      • 文本
      • 数字
      • 选择 - 包含：ID、显示名称、是否已加徽章
      • 选择列表
      • 用户 - 包括：邮箱
      • 用户列表
      • 日期

如果您将此信息导出到逗号分隔值 (CSV) 文件或 Google 表格，该信息将作为单个文本块保存在单元格中。

资源名称 操作的资源名称，例如保留名称或保存的查询名称
资源网址 用户查看的文档的网址
目标用户

目标用户（例如已设置保全的用户）的电子邮件地址

注意：如果您为用户重新命名，则查询结果不会包含该 用户旧名称对应的记录。例如，如果您将 旧名称@example.com 重命名为 新名称@example.com，则查询结果不会显示与 旧名称@example.com 相关的事件。

管理日志事件数据

管理搜索结果列数据

您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。

  1. 在搜索结果表格的右上角，点击“管理列” 。
  2. （可选）如要移除当前列，请点击“移除”图标 。
  3. （可选）如要添加列，请点击新增列旁边的向下箭头，然后选择相应数据列。
    根据需要重复上述步骤。
  4. （可选）如要更改列的顺序，请拖动数据列名称。
  5. 点击保存。

导出搜索结果数据

您可以将搜索结果导出为表格文件或 CSV 文件。

  1. 点击搜索结果表格顶部的全部导出。
  2. 输入名称 然后 点击 导出。
    导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果 下方。
  3. 如要查看数据，请点击导出结果的名称。
    导出结果会在表格中打开。

导出限制因具体情况而异：

  • 导出结果总数上限为 10 万行。
  • 支持此功能的版本：一线员工标准版和一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版；Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    如果您拥有安全调查工具，则导出结果总数上限为 3,000 万行。

如需了解详情，请参阅导出搜索结果。

何时可以查看数据？数据会保留多久？

管理调查

支持此功能的版本：一线员工标准版和一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版；Cloud Identity 专业版。比较您的版本

查看调查列表

如需查看您自己的调查列表以及他人与您共享的调查列表，请点击“查看调查”。调查列表中包含调查的名称、说明和负责人，以及最后修改日期。

在此列表中，您可以对所拥有的任意调查执行操作（例如删除调查）。只需选中相应调查的复选框，然后点击操作即可。

注意：您可以在调查列表正上方的快速访问下，查看已保存的调查。

为调查配置设置

作为超级用户，您可以点击“设置”图标，以便执行以下操作：

  • 更改调查的时区，搜索条件和结果会采用您设置的时区。
  • 开启或关闭需要审核者。如需了解详情，请参阅需要审核者批准进行批量操作。
  • 开启或关闭查看内容。开启后，拥有适当权限的管理员可以查看内容。
  • 开启或关闭需要输入执行操作的原因。

如需了解详情，请参阅为调查配置设置。

保存、共享、删除和复制调查

如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件，您可以创建并保存调查，然后共享、复制或删除调查。

如需了解详情，请参阅保存、共享、删除和复制调查。