Wyświetlanie i edytowanie reguł zdefiniowanych przez system

Konfigurowanie alertów e-mail dla administratora na podstawie reguł domyślnych

Jako administrator organizacji możesz używać reguł zdefiniowanych przez system, aby otrzymywać powiadomienia o określonej aktywności w Twojej domenie, takiej jak podejrzana próba logowania, zhakowanie urządzenia mobilnego lub zmiana ustawień przez innego administratora.

Są to reguły domyślnie skonfigurowane przez Google – nie tworzysz ich samodzielnie. Na stronie Reguły możesz wyświetlać i edytować reguły zdefiniowane przez system, na przykład aby włączać lub wyłączać alerty, wysyłać e-maile z powiadomieniami, wysyłać alerty do Centrum alertów lub zmieniać ich wagę (Mała, Umiarkowana lub Duża).

Każda reguła zdefiniowana przez system zawiera domyślny zestaw warunków. Ty możesz określać, jakie czynności mają być wykonywane po ich spełnieniu. Reguła oznacza po prostu, że jeśli wystąpi x, należy automatycznie wykonać y.

Wyświetlanie i edytowanie alertów e-mail oraz reguł zdefiniowanych przez system

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Reguły.

    Wymaga uprawnień administratora Wyświetlanie reguł zaufania.

  2. Kliknij Dodaj filtr, a następnie wybierz Typ.
  3. Zaznacz pole przy Zdefiniowane przez system.
  4. Kliknij Zastosuj.

    Pojawi się lista reguł zdefiniowanych przez system.

  5. Wybierz jedną z reguł z listy, klikając wiersz tabeli odpowiadający danej regule, na przykład regułę Zhakowane urządzenie.

    Na stronie z informacjami o regule możesz wyświetlić warunki i czynności związane z regułą, aby na przykład potwierdzić, że powiadomienia e-mail są włączone, i sprawdzić adresatów tych powiadomień.

  6. Kliknij Edytuj regułę.

  7. Kliknij Dalej – wyświetl warunki.

  8. Kliknij Dalej – dodaj czynności.

    Na stronie Czynności możesz zmienić wagę alertu na Małą, Średnią lub Dużą, wysłać alert do Centrum alertów (jeśli są spełnione warunki reguły), skonfigurować e-maile z powiadomieniem dla administratorów i określić adresatów tych wiadomości.

  9. Kliknij Dalej – sprawdź.

  10. Sprawdź zmienione ustawienia reguły i kliknij Aktualizuj regułę.

Uwaga:

  • Jeśli wyłączysz alerty dotyczące wybranej reguły zdefiniowanej przez system, na stronie Reguły zostanie ona oznaczona jako Nieaktywna.
  • Jeśli włączysz alert dotyczący reguły, otrzymasz e-maila za każdym razem, gdy zostaną spełnione jej warunki (maksymalnie 25 e-maili w ciągu 2 godzin).
  • Niektóre alerty są ograniczone lub niedostępne, jeśli używasz zewnętrznego dostawcy tożsamości logowania jednokrotnego.
  • Reguły zdefiniowane przez system można skonfigurować tylko tak, aby wysyłały e-maile do użytkowników wewnętrznych domen. Administratorzy nadal mogą konfigurować zewnętrzne alerty e-mail za pomocą Grup dyskusyjnych Google.

Typy alertów dla administratora na podstawie reguł zdefiniowanych przez system

Alerty o aktywności użytkowników

  • Zbliża się limit wykorzystania Gemini – użytkownik zbliża się do limitu wykorzystania Gemini w Workspace.
  • Alert o przerwie w działaniu aplikacji – informuje o nowej, zaktualizowanej lub rozwiązanej przerwie w działaniu usługi w Panelu stanu (tylko w Google Workspace).
  • Potencjalna próba podszycia się pod pracownika w Gmailu – wiadomości przychodzące, których nadawca znajduje się w katalogu Google Workspace, ale jego adres e-mail nie należy do domen firmy ani ich aliasów.
  • Ujawnione hasło – wykryliśmy przejęcie danych logowania, dlatego jest wymagane zresetowanie hasła użytkownika.
  • Dodanie nowego użytkownika – do domeny został dodany nowy użytkownik.
  • Przywrócenie zawieszonego konta użytkownika – administrator przywrócił zawieszone konto użytkownika.
  • Podejrzane logowanie – wykryliśmy próbę logowania, która nie pasuje do normalnego zachowania użytkownika (np. logowanie się z nietypowego miejsca).
  • Zgłoszono podejrzaną wiadomość – użytkownicy w Twojej domenie otrzymali wiadomości, które sklasyfikowali jako spam.
  • Podejrzana próba logowania programowego – wykryliśmy podejrzane próby logowania pochodzące z aplikacji lub programów komputerowych.
  • Usunięcie konta użytkownika – konto użytkownika zostało usunięte z domeny.
  • Przyznanie uprawnień administratora – użytkownikowi przyznano uprawnienia administratora.
  • Próby wyłudzenia informacji zgłoszone przez użytkowników – użytkownicy w Twojej domenie otrzymali wiadomości, które sklasyfikowali jako próby wyłudzenia informacji.
  • Zawieszenie konta użytkownika przez administratora – administrator zawiesił konto użytkownika.
  • Konto użytkownika zostało zawieszone za podejrzane działania – konto użytkownika zostało zawieszone przez Google, ponieważ wykryto, że mogło nastąpić jego przejęcie.
  • Konto użytkownika zostało zawieszone za przesyłanie spamu – wykryliśmy podejrzaną aktywność (taką jak spamowanie), więc zawiesiliśmy konto.
  • Konto użytkownika zostało zawieszone za przesyłanie spamu przez węzeł przekazujący – wykryliśmy podejrzaną aktywność (taką jak spamowanie z użyciem usługi przekaźnika SMTP), więc zawiesiliśmy konto.
  • Zawieszenie konta użytkownika (alert dotyczący tożsamości Google) – wykryliśmy podejrzaną aktywność na Twoim koncie, więc je zawiesiliśmy.
  • Odebranie użytkownikowi uprawnień administratora – użytkownikowi odebrano uprawnienia administratora.
  • Zmiana hasła użytkownika – administrator zmienił hasło użytkownika.

Uwaga: zastosowanie zmian wprowadzonych w tych regułach może potrwać do 24 godzin: dodanie nowego użytkownika, przywrócenie zawieszonego użytkownika, usunięcie konta użytkownika, przyznanie użytkownikowi uprawnień administratora, zawieszenie konta użytkownika przez administratora, odebranie użytkownikowi uprawnień administratora i zmiana hasła użytkownika.

Alerty o aktywności urządzeń mobilnych

  • Zhakowane urządzenie – udostępnia szczegółowe informacje o zhakowanych urządzeniach w Twojej domenie.
  • Podejrzana aktywność na urządzeniu – udostępnia szczegółowe informacje o aktualizacji właściwości urządzenia, takich jak jego identyfikator, numer seryjny, typ lub producent.

Alerty o aktywności poczty e-mail (tylko w Google Workspace)

  • Awaria dziennika Exchange – informuje o awariach dzienników Exchange gwarantujących, że ruch poczty e-mail generowany przez użytkowników serwera Microsoft Exchange jest prawidłowo archiwizowany w Google Vault.
  • Zidentyfikowano wiadomość jako zawierającą złośliwe oprogramowanie po jej dostarczeniu – informuje o wiadomościach zidentyfikowanych po dostarczeniu jako zawierające złośliwe oprogramowanie, których klasyfikacja jest automatycznie zmieniana.
  • E-maile wyłudzające informacje w skrzynce odbiorczej z powodu nieprawidłowej białej listy – wiadomości, które filtry Gmaila klasyfikują jako spam, zostały dostarczone do skrzynek odbiorczych użytkowników, ponieważ ustawienia filtrów spamu są zastępowane ustawieniami listy dozwolonych w konsoli administracyjnej Google.
  • Zidentyfikowano wiadomość jako phishing po jej dostarczeniu – wiadomości zidentyfikowane po dostarczeniu jako phishing, których klasyfikacja jest automatycznie zmieniana.
  • Adresat z ograniczoną szybkością – duża liczba e-maili przychodzących w krótkim czasie może oznaczać złośliwy atak lub nieprawidłowo skonfigurowane ustawienia.
  • Awaria hosta inteligentnego – jeśli skonfigurujesz hosta inteligentnego do obsługi poczty przychodzącej lub wychodzącej, ten alert zostanie wysłany, gdy nie będzie można dostarczyć dużej liczby wiadomości na jeden z serwerów hosta inteligentnego.
  • Nagły wzrost liczby wiadomości ze spamem zgłoszonych przez użytkowników – niezwykle duża liczba wiadomości od nadawcy została oznaczona przez użytkowników jako spam.
  • Awaria TLS – nie można dostarczyć wiadomości, które wymagają protokołu Transport Layer Security (TLS).

Alerty o zmianie ustawień przez innych administratorów

  • Zmiana ustawień Kalendarza (tylko w Google Workspace) – administrator zmienił ustawienia Kalendarza w Google Workspace.
  • Rozpoczęto eksportowanie danych z domeny – superadministrator konta Google rozpoczął eksportowanie danych z Twojej domeny.
  • Zmiana ustawień Dysku (tylko w Google Workspace) – administrator zmienił ustawienia Dysku w Google Workspace.
  • Zmiana ustawień poczty e-mail (tylko Google Workspace) – administrator zmienił ustawienia Gmaila w Google Workspace.
  • Zmiana ustawień urządzenia mobilnego – administrator zmienił ustawienia zarządzania urządzeniami mobilnymi.

Uwaga: zastosowanie zmian wprowadzonych w tych regułach może potrwać do 24 godzin: zmiana ustawień Kalendarza, zmiana ustawień Dysku, zmiana ustawień poczty e-mail oraz zmiana ustawień urządzenia mobilnego.

Alerty ogólne

  • Zatwierdzenia dostępu – pracownik Google poprosił o dostęp do danych Google Workspace Twojej organizacji.
  • Obowiązkowe powiadomienie od Google – informacje przesyłane w e-mailach do administratorów głównych, niezbędne do dalszego korzystania z produktu lub usługi albo uznane za konieczne ze względu na kwestie prawne.
  • Google Operations – podaje szczegółowe informacje o problemach związanych z bezpieczeństwem i prywatnością, które wpływają na usługi Google Workspace.
  • Ataki przeprowadzane przez hakerów wspieranych przez rząd jakiegoś kraju – ostrzeżenia o możliwości wystąpienia ataków hakerów wspieranych przez rząd.

Uwaga: podczas edytowania reguły Google Operations nie możesz usunąć głównego superadministratora z listy adresatów e-maili z powiadomieniami.

Domyślne stany reguł zdefiniowanych przez system

Liczba Reguła zdefiniowana przez system Stan domyślny
1 Prośba o zatwierdzenie dostępu Aktywna
2 Ostrzeżenie o zawieszeniu konta Aktywna
3 Certyfikat APNS wygasł Aktywna
4 Certyfikat APNS wkrótce wygaśnie Aktywna
5 Konfiguracja Cloud SQL Kreatora aplikacji Aktywna
6 Przerwa w dostępie do aplikacji Nieaktywne
7 Zmiana ustawień Kalendarza Nieaktywne
8 Usługa szyfrowania po stronie klienta niedostępna Aktywna
9 Wykryto nadużycie ze strony klienta Aktywna
10 Zhakowane urządzenie Aktywna
11 Synchronizacja katalogów została anulowana z powodu przekroczenia progu bezpieczeństwa Aktywna
12 Rozpoczęto eksportowanie danych z domeny Aktywna
13 Zmiana ustawień Dysku Nieaktywne
14 Zmiana ustawień poczty e-mail Nieaktywne
15 Awaria dziennika Exchange Nieaktywne
16 Potencjalna próba podszycia się pod pracownika w Gmailu Aktywna
17 Obowiązkowe powiadomienie od Google – rozliczenia Aktywna
18 Obowiązkowe powiadomienie od Google – kwestie prawne Aktywna
19 Obowiązkowe powiadomienie od Google – usługi Aktywna
20 Obowiązkowe powiadomienie od Google – zabezpieczenia Aktywna
21 Google Operations Aktywna
22 Problem z konfiguracją Google Voice Aktywna
23 Ataki przeprowadzane przez hakerów wspieranych przez rząd jakiegoś kraju Aktywna
24 Ujawnione hasło Aktywna
25 Zidentyfikowano wiadomość jako zawierającą złośliwe oprogramowanie po jej dostarczeniu Aktywna
26 Zmiana ustawień urządzenia mobilnego Nieaktywne
27 Dodanie nowego konta użytkownika Nieaktywne
28 E-maile wyłudzające informacje w skrzynce odbiorczej z powodu nieprawidłowej białej listy Aktywna
29 Zidentyfikowano wiadomość jako phishing po jej dostarczeniu Aktywna
30 Zmiana administratora głównego Aktywna
31 Adresat z ograniczoną szybkością Nieaktywne
32 Awaria hosta inteligentnego Nieaktywne
33 Nagły wzrost liczby wiadomości ze spamem zgłoszonych przez użytkowników Aktywna
34 Dodanie profilu SSO Aktywna
35 Usunięcie profilu SSO Aktywna
36 Aktualizacja profilu SSO Aktywna
37 Zresetowanie hasła superadministratora Aktywna
38 Przywrócenie zawieszonego konta użytkownika Nieaktywne
39 Podejrzana aktywność na urządzeniu Aktywna
40 Podejrzane logowanie Aktywna
41 Zgłoszono podejrzaną wiadomość Aktywna
42 Podejrzana próba logowania programowego Aktywna
43 Awaria TLS Nieaktywne
44 Usunięcie konta użytkownika Nieaktywne
45 Przyznanie uprawnień administratora Nieaktywne
46 Zawieszenie konta użytkownika (alert e-mail dla administratora) Nieaktywne
47 Zawieszenie konta użytkownika (alert dotyczący tożsamości Google) Aktywna
48 Konto użytkownika zostało zawieszone za podejrzane działania Aktywna
49 Konto użytkownika zostało zawieszone za przesyłanie spamu Aktywna
50 Konto użytkownika zostało zawieszone za przesyłanie spamu przez usługę przekaźnika Aktywna
51 Próby wyłudzenia informacji zgłoszone przez użytkowników Aktywna
52 Odebranie uprawnień administratora Nieaktywne
53 Zmiana hasła użytkownika Nieaktywne
54 Rozpoczęto prośbę o przyspieszone usunięcie w Vault Aktywna


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.