הצגה ועריכה של כללים בהגדרת המערכת

• כמעט הגעת למגבלת השימוש ב-Gemini – המשתמש מתקרב למגבלת השימוש ב-Gemini ל-Workspace.
• התראה על הפסקת שירות באפליקציות – הפסקת שירות חדשה, מעודכנת או שטופלה בלוח הבקרה של הסטטוס (Google Workspace בלבד).
• זיוף של עובד פוטנציאלי ב-Gmail – התקבלו הודעות נכנסות שבהן שם השולח מופיע בספרייה של Google Workspace, אבל כתובת האימייל שלו לא שייכת לדומיינים או לדומיינים החלופיים של החברה.
• סיסמה שנחשפה – Google זיהתה פרטי כניסה שנפרצו, דבר שמחייב איפוס של סיסמת המשתמש.
• משתמש חדש נוסף – משתמש חדש נוסף לדומיין.
• משתמש מושעה הוחזר לפעילות – אדמין שחזר משתמש מושעה.
• כניסה חשודה – Google זיהתה ניסיון כניסה שלא תואם את ההתנהגות הרגילה של משתמש, כמו כניסה ממיקום חריג.
• הודעה חשודה שדווחה – משתמשים בדומיין שלכם קיבלו הודעות שהם סיווגו כספאם.
• התחברות פרוגרמטית חשודה – Google זיהתה ניסיונות התחברות חשודים מאפליקציות או מתוכנות מחשב.
• משתמש נמחק – משתמש נמחק מהדומיין.
• הרשאת אדמין הוענקה למשתמש – למשתמש הוענקה הרשאת אדמין.
• דיווח על פישינג על ידי משתמש: משתמשים בדומיין שלכם קיבלו הודעות שהם סיווגו כפישינג.
• המשתמש הושעה (על ידי אדמין) – אדמין השעה משתמש.
• המשתמש הושעה בגלל פעילות חשודה – Google השעתה חשבון של משתמש לאחר שזוהה סיכון אבטחה אפשרי.
• המשתמש הושעה בגלל הפצת ספאם – Google זיהתה פעילות חשודה, כמו הפצת ספאם, ולכן השעתה את החשבון.
• המשתמש הושעה בעקבות הפצת ספאם דרך שרת ממסר – Google זיהתה פעילות חשודה, כמו שליחת ספאם דרך שרת ממסר SMTP, ולכן השעתה את החשבון.
• המשתמש הושעה (התראת זהות של Google) – Google זיהתה פעילות חשודה ולכן השעתה את החשבון.
• הרשאת אדמין של המשתמש בוטלה – הרשאת אדמין של משתמש בוטלה.
• סיסמת המשתמש השתנתה – אדמין שינה את הסיסמה של משתמש.

הערה: יכולות לעבור עד 24 שעות עד שהשינויים בכללים הבאים ייכנסו לתוקף: הוספת משתמש חדש, ביטול השעיה של משתמש, מחיקת משתמש, הענקת הרשאות אדמין למשתמש, השעיית משתמש (על ידי אדמין), ביטול הרשאות אדמין של משתמש ושינוי הסיסמה של משתמש.

• מכשיר בסיכון – הצגת פרטים על המכשירים בדומיין שלכם שנכנסו למצב 'סיכון אבטחה'.
• פעילות חשודה במכשיר – הצגת הפרטים כשמתעדכנים מאפייני המכשיר, כמו מזהה המכשיר, המספר הסידורי, סוג המכשיר או יצרן המכשיר.

• כשל בהעברה של יומני Exchange – כשלים בהעברה של יומני Exchange שמבטיחה שתנועת הדואר שנוצרת על ידי משתמשים בשרת Microsoft Exchange, מועברת בצורה תקינה לארכיון ב-Google Vault.
• זוהתה הודעה שמכילה תוכנה זדונית אחרי שנשלחה – הודעות שמזוהות כתוכנה זדונית אחרי שנשלחו ומסווגות מחדש באופן אוטומטי.
• בוצע פישינג בתיבות הדואר הנכנס כתוצאה מרשימת היתרים שלא הוגדרה כמו שצריך – הודעות שהמסננים של Gmail סיווגו כספאם נשלחו לתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים, בגלל שבמסוף Google Admin נקבעו הגדרות לרשימת היתרים שמבטלות את מסנני הספאם.
• זוהתה הודעת פישינג אחרי שנשלחה – הודעות שמזוהות כפישינג אחרי שנשלחו ומסווגות מחדש באופן אוטומטי.
• נמען שהוגדרה לו הגבלת אימיילים – שיעור גבוה של אימיילים נכנסים מרמז על מתקפה זדונית פוטנציאלית או על תצורה שגויה של הגדרות.
• כשל בשרת חכם – אם הגדרתם שרת חכם לאימייל נכנס או יוצא, ההתראה הזו מודיעה לכם אם כמות גדולה של הודעות לא יכולה להימסר לאחד מהשרתים החכמים שלכם.
• עלייה חדה בכמות הודעות הספאם המדווחות על ידי משתמשים – כמות גדולה מהרגיל של הודעות משולח שסווגו כספאם על ידי משתמשים.
• כשל ב-TLS – אין אפשרות להעביר הודעות שמחייבות Transport Layer Security ‏ (TLS‏- אבטחה של שכבת התעבורה).

• ההגדרות של יומן Google השתנו (Google Workspace בלבד) – אדמין שינה את ההגדרות של יומן Google ב-Google Workspace.
• התחלת ייצוא נתונים מהדומיין – סופר-אדמין בחשבון Google שלך התחיל תהליך של ייצוא נתונים מהדומיין.
• ההגדרות של Drive השתנו (רק ב-Google Workspace) – אדמין שינה את ההגדרות של Drive ב-Google Workspace.
• ההגדרות של האימייל השתנו (Google Workspace בלבד) – אדמין שינה את ההגדרות של Gmail ב-Google Workspace.
• ההגדרות לנייד השתנו – אדמין שינה את ההגדרות לניהול מכשירים ניידים.

הערה: יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות לפני שהשינויים בכללים הבאים ייכנסו לתוקף: שינוי הגדרות היומן, שינוי הגדרות Drive, שינוי הגדרות האימייל ושינוי הגדרות הנייד.

• אישורי גישה – חבר בצוות Google ביקש גישה לנתוני Google Workspace של הארגון.
• הודעת שירות חיונית מ-Google – אימייל ששולחים לאדמינים הראשיים, שנדרש כדי להמשיך להשתמש במוצר או בשירות, או שכולל עדכון משפטי חשוב.
• Google Operations – הצגת פרטים לגבי בעיות אבטחה ופרטיות שמשפיעות על שירותי Google Workspace הזמינים לכם.
• תקיפות בגיבוי גורם ממשלתי – אזהרות לגבי תקיפות אפשריות בגיבוי גורם ממשלתי.

הערה: כשעורכים את הכלל של Google Operations, אי אפשר להסיר את הסופר-אדמין הראשי מרשימת הנמענים של ההתראות באימייל.