הצגה ועריכה של כללים בהגדרת המערכת

• כמעט הגעת למגבלת השימוש ב-Gemini – המשתמש מתקרב למגבלת השימוש ב-Gemini ל-Workspace.
• התראה על הפסקת שירות באפליקציות – הפסקת שירות חדשה, מעודכנת או שטופלה בלוח הבקרה של סטטוס שירותי Google (Google Workspace בלבד).
• Gmail – חשד לזיוף זהות של עובד – התקבלו הודעות נכנסות שבהן שם השולח מופיע בספריית Google Workspace, אבל כתובת האימייל שלו לא שייכת לדומיינים או לדומיינים החלופיים של החברה.
• סיסמה שדלפה – Google זיהתה פרטי כניסה שנפרצו, דבר שמחייב איפוס של סיסמת המשתמש.
• משתמש חדש נוסף – משתמש חדש נוסף לדומיין.
• משתמש מושעה הפך לפעיל – אדמין שחזר משתמש מושעה.
• כניסה חשודה – Google זיהתה ניסיון כניסה שלא תואם את ההתנהגות הרגילה של משתמש, כמו כניסה ממיקום חריג.
• דיווח על הודעה חשודה – משתמשים בדומיין שלכם קיבלו הודעות שהם סיווגו כספאם.
• התחברות פרוגרמטית חשודה – Google זיהתה ניסיונות התחברות חשודים מאפליקציות או מתוכנות מחשב.
• משתמש נמחק – משתמש נמחק מהדומיין.
• הרשאת אדמין הוענקה למשתמש – למשתמש הוענקה הרשאת אדמין.
• דיווח על פישינג על ידי משתמש – משתמשים בדומיין שלכם קיבלו הודעות שהם סיווגו כפישינג.
• המשתמש הושעה (על ידי אדמין) – אדמין השעה משתמש.
• המשתמש הושעה בגלל פעילות חשודה – Google השעתה חשבון של משתמש לאחר שזוהה סיכון אבטחה אפשרי.
• המשתמש הושעה בגלל הפצת ספאם – Google זיהתה פעילות חשודה, כמו הפצת ספאם, והשעתה את החשבון.
• המשתמש הושעה בעקבות הפצת ספאם בממסר – Google זיהתה פעילות חשודה, כמו שליחת ספאם דרך שרת ממסר SMTP, ולכן השעתה את החשבון.
• המשתמש הושעה (התראת Google Identity) – Google זיהתה פעילות חשודה ולכן השעתה את החשבון.
• הרשאת אדמין של המשתמש בוטלה – הרשאת אדמין של משתמש בוטלה.
• סיסמת המשתמש השתנתה – אדמין שינה סיסמה של משתמש.

הערה: יכול להיות שיעברו עד 24 שעות לפני שהשינויים בכללים הבאים ייכנסו לתוקף: הוספת משתמש חדש, הפעלת משתמש מושעה, מחיקת משתמש, הענקת הרשאת אדמין למשתמש, השעיית משתמש (על ידי אדמין), ביטול הרשאת אדמין של משתמש ושינוי סיסמה של משתמש.

• מכשיר בסיכון – הצגת פרטים על המכשירים בדומיין שלכם שנכנסו למצב "סיכון אבטחה".
• פעילות חשודה במכשיר – הצגת הפרטים כשמתעדכנים מאפייני המכשיר, כמו מזהה המכשיר, המספר הסידורי, סוג המכשיר או יצרן המכשיר.

• כשל בהעברה של יומני Exchange – כשלים בהעברה של יומני Exchange, שמבטיחה שתנועת הדואר שנוצרת על ידי משתמשים בשרת Microsoft Exchange, מועברת בצורה תקינה לארכיון ב-Google Vault.
• זוהתה הודעה שמכילה תוכנה זדונית אחרי שנשלחה – הודעות שזוהו כתוכנה זדונית אחרי שנשלחו וסווגו מחדש באופן אוטומטי.
• בוצע פישינג בתיבות הדואר הנכנס כתוצאה מרשימת היתרים שלא הוגדרה כמו שצריך – הודעות שהמסננים של Gmail סיווגו כספאם נשלחו לתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים, בגלל שבמסוף Google Admin נקבעו הגדרות לרשימת היתרים שמבטלות את מסנני הספאם.
• זוהתה הודעת פישינג אחרי שנשלחה – הודעות שמזוהות כפישינג אחרי שנשלחו ומסווגות מחדש באופן אוטומטי.
• נמען שהוגדרה לו הגבלת קצב של יצירת בקשות – שיעור גבוה של אימיילים נכנסים מרמז על מתקפה זדונית פוטנציאלית או על תצורה שגויה של הגדרות.
• כשל בשרת חכם בצד המארח – אם הגדרתם שרת חכם בצד המארח לדואר נכנס או יוצא, ההתראה הזו תודיע לכם אם יש כמות גדולה של הודעות שלא ניתן להעביר לאחד מהשרתים החכמים בצד המארח.
• עלייה חדה בכמות הודעות הספאם המדווחות על ידי משתמשים – כמות גדולה מהרגיל של הודעות משולח שסווגו כספאם על ידי משתמשים.
• כשל ב-TLS – אי אפשר להעביר הודעות שמחייבות Transport Layer Security ‏ (TLS‏- אבטחה של שכבת התעבורה).

• ההגדרות של היומן השתנו (Google Workspace בלבד) – אדמין שינה את ההגדרות של יומן Google ב-Google Workspace.
• התחיל ייצוא נתונים מהדומיין – סופר-אדמין בחשבון Google שלכם התחיל תהליך של ייצוא נתונים מהדומיין שלכם.
• הגדרות Drive השתנו (Google Workspace בלבד) – אדמין שינה את ההגדרות של Drive ב-Google Workspace.
• הגדרות האימייל השתנו (Google Workspace בלבד) – אדמין שינה את ההגדרות של Gmail ב-Google Workspace.
• ההגדרות לנייד השתנו – אדמין שינה את ההגדרות לניהול מכשירים ניידים.

הערה: יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות לפני שהשינויים בכללים הבאים ייכנסו לתוקף: שינוי בהגדרות של יומן Google, שינוי בהגדרות של Drive, שינוי בהגדרות של אימייל ושינוי בהגדרות של מכשירים ניידים.

• אישורי גישה מראש – גורם בצוות Google ביקש גישה לנתוני Google Workspace של הארגון שלך.
• הודעת שירות חיונית של Google – הודעה באימייל לאדמינים הראשיים שחיונית להמשך השימוש במוצר או בשירות, או שנחשבת לעדכון משפטי חיוני.
• פעולות של Google – הצגת פרטים לגבי בעיות אבטחה ופרטיות שמשפיעות על שירותי Google Workspace הזמינים לכם.
• תקיפות בגיבוי גורם ממשלתי – אזהרות לגבי תקיפות אפשריות בגיבוי גורם ממשלתי.

הערה: כשעורכים את הכלל של Google Operations, אי אפשר להסיר את הסופר-אדמין הראשי מרשימת הנמענים של ההתראות באימייל.