Администраторы могут использовать системные правила, чтобы получать уведомления об определенной активности в вашем домене. Например, можно узнавать о подозрительных попытках входа, взломе мобильных устройств или изменениях в настройках сервисов, внесенных другими администраторами.
Системные правила – это правила, созданные в Google по умолчанию. У вас нет возможности добавлять новые. На странице правил можно просматривать и изменять системные правила. Например, можно включить или выключить оповещения (отправку уведомлений по электронной почте или в Центр оповещений), а также изменить степень серьезности оповещений (низкая, средняя или высокая).
Каждое системное правило содержит набор условий по умолчанию, а вы указываете, какие действия следует выполнять при соблюдении этих условий. Проще говоря, правило представляет собой инструкцию: если произошло событие А, нужно автоматически выполнить действие Б.
Просмотр и настройка системных правил и оповещений по электронной почте
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Правила.
У вас должны быть права администратора на просмотр правил доверия.
- Нажмите Добавить фильтр и выберите Тип.
- Установите флажок Задано системой.
Нажмите Применить.
Вы увидите список системных правил.
Выберите правило из списка, нажав на соответствующую строку в таблице, например правило Взлом устройства.
На странице сведений о правиле можно посмотреть условия и действия этого правила, например проверить, включена ли отправка уведомлений по электронной почте и кто их получает.
Нажмите Изменить правило.
Нажмите Далее: проверьте условия.
Нажмите Добавить действия.
На странице "Действия" вы можете изменить степень серьезности оповещений (высокая, средняя или низкая), включить отправку оповещений в Центр оповещений при выполнении условий правила, а также включить отправку уведомлений по электронной почте и указать их получателей.
Нажмите Проверить правило.
Проверьте измененные настройки правила и нажмите Обновить правило.
Примечания
- Если вы выключите оповещения для системного правила, на странице правил оно будет указано как Неактивное.
- О каждом случае выполнения условий правила будет приходить отдельное оповещение (не более 25 электронных писем за два часа).
- Некоторые оповещения могут быть недоступны для внешних поставщиков идентификационной информации, использующих систему единого входа.
- Системные правила можно настроить только для отправки электронных писем пользователям в домене. Однако администраторы могут настроить оповещения по электронной почте для внешних адресов через Google Группы.
Типы оповещений по электронной почте, которые отправляются с помощью системных правил
Оповещения о пользователях
- Лимит на использование Gemini заканчивается – у пользователя скоро закончится лимит на использование Gemini для Workspace.
- Оповещение о сбое в работе сервисов Google – оповещения о новых, текущих и устраненных сбоях, информацию о которых можно найти на панели доступности сервисов (только в Google Workspace).
- Потенциальная угроза спуфинга сотрудника в Gmail – имя отправителя полученного сообщения присутствует в вашем каталоге Google Workspace, но письмо отправлено не из доменов или псевдонимов доменов компании.
- Утечка пароля – системы Google обнаружили, что учетные данные пользователя могли быть украдены, поэтому нужно сбросить его пароль.
- Пользователь добавлен – в домен был добавлен новый пользователь.
- Пользователь разблокирован – администратор отменил временную блокировку аккаунта пользователя.
- Подозрительные действия при входе в аккаунт – попытка входа отличается от стандартной (например, вход выполняется из другой страны).
- Обнаружено подозрительное письмо – пользователи в домене получили письма, которые они отметили как спам.
- Подозрительный программный вход – системы Google обнаружили подозрительные попытки входа, предпринятые приложениями или компьютерными программами.
- Аккаунт пользователя удален – аккаунт пользователя был удален из домена.
- Пользователю предоставлены права администратора – пользователю были предоставлены права администратора.
- Сообщения пользователей о фишинге – пользователи в домене получили письма, которые они отметили как фишинговые.
- Пользователь заблокирован администратором – администратор заблокировал пользователя.
- Аккаунт заблокирован (подозрительная активность) – аккаунт заблокирован, так как в нем были обнаружены признаки взлома.
- Аккаунт заблокирован (спам) – аккаунт заблокирован, так как в нем были обнаружены подозрительные действия, например распространение спама.
- Аккаунт заблокирован (распространение спама через службу ретрансляции) – аккаунт заблокирован, так как в нем были обнаружены подозрительные действия, например распространение спама через службу ретрансляции SMTP.
- Пользователь заблокирован (оповещение после проверки идентификационной информации Google) – аккаунт заблокирован, так как в нем были обнаружены подозрительные действия.
- Права администратора отозваны – у пользователя были отозваны права администратора.
- Пароль пользователя изменен – администратор изменил пароль пользователя.
Примечание. При внесении следующих изменений в правило может потребоваться до 24 часов, чтобы они вступили в силу: добавление нового пользователя, разблокировка или удаление пользователя, предоставление пользователю прав администратора, блокировка пользователя администратором, отзыв прав администратора и изменение пароля пользователя.
Оповещения о мобильных устройствах
- Взлом устройства – содержит данные о потенциально взломанных устройствах в вашем домене.
- Подозрительное действие на устройстве – содержит сведения об изменении свойств устройства, например его идентификатора, серийного номера, информации о типе или производителе.
Оповещения о работе электронной почты (только в Google Workspace)
- Сбой журнала Exchange – сбои в работе функции ведения журнала Exchange, которая обеспечивает отправку сообщений от пользователей сервера Microsoft Exchange в архив Google Сейфа.
- Сообщение идентифицировано как вредоносное после доставки – письма, отмеченные как вредоносные и перенесенные в соответствующую категорию автоматически после доставки.
- Фишинговые письма в папках "Входящие" из-за проблем с белым списком – письма, которые были отмечены фильтрами Gmail как спам, но попали в папки "Входящие" пользователей из-за того, что настройки белого списка в консоли администратора Google переопределяют параметры спам-фильтров.
- Сообщение идентифицировано как фишинг после доставки – письма, отмеченные как фишинг и перенесенные в соответствующую категорию автоматически после доставки.
- Получатель с ограниченной пропускной способностью – большое количество входящих сообщений, которое может свидетельствовать об атаке злоумышленников или о неверно заданных настройках.
- Сбой смарт-хоста – если для входящих или исходящих сообщений настроен смарт-хост, то появление такого оповещения означает, что на один из его серверов не удается доставить большое количество писем.
- Внезапный рост количества сообщений о спаме – пользователи вашего домена отметили необычно большое количество писем от внешнего отправителя как спам.
- Сбой TLS – не удалось доставить электронные письма, для передачи которых нужен протокол Transport Layer Security (TLS).
Оповещения об изменении настроек другими администраторами
- Настройки Календаря изменены (только в Google Workspace) – администратор изменил настройки Календаря в Google Workspace.
- Экспорт данных домена запущен – суперадминистратор вашего аккаунта Google начал экспорт данных из домена.
- Настройки Диска изменены (только в Google Workspace) – администратор изменил настройки Диска в Google Workspace.
- Настройки электронной почты изменены (только в Google Workspace) – администратор изменил настройки Gmail в Google Workspace.
- Настройки для мобильных устройств изменены – администратор изменил настройки управления мобильными устройствами.
Примечание. При внесении следующих изменений в правило может потребоваться до 24 часов, чтобы они вступили в силу: настройки Календаря, Диска, электронной почты и для мобильных устройств.
Общие оповещения
- Одобрение доступа – сотрудник Google запросил доступ к данным Google Workspace вашей организации.
- Обязательное служебное уведомление от Google – электронные письма, которые рассылаются основным администраторам при юридической необходимости или для продолжения работы продукта или сервиса.
- Google Operations – сведения о проблемах с безопасностью и конфиденциальностью в сервисах Google Workspace вашей организации.
- Атаки, финансируемые определенными государствами – предупреждения о потенциальных атаках хакеров, связанных с государственными органами.
Примечание. При изменении правила Google Operations нельзя удалить основного суперадминистратора из списка получателей уведомлений по электронной почте.
Статусы системных правил по умолчанию
| Число | Системное правило | Статус по умолчанию |
|---|---|---|
| 1 | Запрос на одобрение доступа | Активно |
| 2 | Предупреждение о блокировке аккаунта | Активно |
| 3 | Срок действия вашего сертификата APNS истек | Активно |
| 4 | Срок действия сертификата APNS скоро истечет | Активно |
| 5 | Настройка Cloud SQL для Конструктора приложений | Активно |
| 6 | Оповещение о сбое в работе Google Apps | Неактивно |
| 7 | Настройки Календаря изменены | Неактивно |
| 8 | Сервис шифрования на стороне клиента недоступен | Активно |
| 9 | Обнаружено нарушение правил клиентом | Активно |
| 10 | Взлом устройства | Активно |
| 11 | Синхронизация каталогов отменена из-за превышения порогового значения деинициализации | Активно |
| 12 | Запущен экспорт данных домена | Активно |
| 13 | Настройки Диска изменены | Неактивно |
| 14 | Настройки электронной почты изменены | Неактивно |
| 15 | Сбой журнала Exchange | Неактивно |
| 16 | Потенциальная угроза спуфинга сотрудника в Gmail | Активно |
| 17 | Обязательное уведомление от Google – оплата | Активно |
| 18 | Обязательное уведомление от Google – юридические вопросы | Активно |
| 19 | Обязательное уведомление от Google – продукт | Активно |
| 20 | Обязательное уведомление от Google – безопасность | Активно |
| 21 | Google Operations | Активно |
| 22 | Проблема с конфигурацией Google Voice | Активно |
| 23 | Атаки хакеров, связанных с государственными органами | Активно |
| 24 | Утечка пароля | Активно |
| 25 | Сообщение идентифицировано как вредоносное после доставки | Активно |
| 26 | Настройки для мобильных устройств изменены | Неактивно |
| 27 | Пользователь добавлен | Неактивно |
| 28 | Фишинговые письма в папках "Входящие" из-за проблем с белым списком | Активно |
| 29 | Сообщение идентифицировано как фишинг после доставки | Активно |
| 30 | Основной администратор изменен | Активно |
| 31 | Получатель с ограниченной пропускной способностью | Активно |
| 32 | Сбой смарт-хоста | Активно |
| 33 | Внезапный рост количества сообщений о спаме | Активно |
| 34 | Профиль SSO добавлен | Активно |
| 35 | Профиль SSO удален | Активно |
| 36 | Профиль SSO обновлен | Активно |
| 37 | Пароль суперадминистратора сброшен | Активно |
| 38 | Пользователь разблокирован | Неактивно |
| 39 | Подозрительное действие на устройстве | Активно |
| 40 | Подозрительные действия при входе в аккаунт | Активно |
| 41 | Обнаружено подозрительное сообщение | Активно |
| 42 | Подозрительный программный вход | Активно |
| 43 | Сбой TLS | Неактивно |
| 44 | Аккаунт пользователя удален | Неактивно |
| 45 | Пользователю предоставлены права администратора | Неактивно |
| 46 | Пользователь заблокирован (оповещение с адреса электронной почты администратора) | Неактивно |
| 47 | Пользователь заблокирован (оповещение после проверки идентификационной информации Google) | Активно |
| 48 | Аккаунт заблокирован (подозрительная активность) | Активно |
| 49 | Аккаунт заблокирован (спам) | Активно |
| 50 | Аккаунт заблокирован (распространение спама через службу ретрансляции) | Активно |
| 51 | Сообщения пользователей о фишинге | Активно |
| 52 | Права администратора отозваны | Неактивно |
| 53 | Пароль пользователя изменен | Неактивно |
| 54 | Ускоренное удаление Сейфа инициировано | Активно |
Статьи по теме
- Как изменять правила на странице "Правила" и управлять ими
- Как создавать правила активности
- Доступ с правами администратора к правилам создания отчетов и правилам активности
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.