আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপ রিপোর্ট দেখুন

প্রবণতা এবং প্রশাসনিক ডেটা দেখুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি প্রবণতা পর্যালোচনা করতে বা প্রশাসনিক তথ্যের একটি সার্বিক চিত্র দেখতে অ্যাপস রিপোর্ট ব্যবহার করতে পারেন। এই রিপোর্টগুলো একাধিক চার্ট ও গ্রাফ তৈরি করে, যা আপনার ডোমেইনের সকল ব্যবহারকারীর তথ্য প্রদর্শন করে। এর পরিবর্তে ব্যবহারকারী-স্তরের ডেটা দেখতে, ‘ব্যবহারকারী বা অ্যাডমিনের কার্যকলাপ পরীক্ষা করুন’ (Check user or admin activity) -এ যান।

ধাপ ১: আপনার অ্যাপস রিপোর্টটি খুলুন

  1. অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর রিপোর্টিং এবং তারপর অ্যাপস রিপোর্ট এবং তারপর একটি প্রতিবেদন নির্বাচন করুন।

    রিপোর্টস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

ধাপ ২: অ্যাপস রিপোর্টের ডেটা বুঝুন

নোট:

  • আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের ওপর নির্ভর করে, আপনি নিচের সব রিপোর্ট অ্যাক্সেস করতে নাও পারেন।
  • রিপোর্টে অ্যাডমিন স্ট্যাটাস আর পাওয়া যায় না। আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে (admin.google.com-এ) অ্যাডমিনের তথ্য দেখতে, Account > Admin Roles-এ গিয়ে প্রাসঙ্গিক রোলের পাশে View Admins-এ যান। কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীকে বরাদ্দ করা রোলগুলো দেখতে, আপনি Directory > Users > User > Admin Roles and privileges- এ গিয়ে অ্যাডমিনের তথ্য দেখতে পারেন অথবা API ব্যবহার করতে পারেন।

অ্যাকাউন্ট

রিপোর্টের ধরণ বর্ণনা
২-ধাপ যাচাইকরণে তালিকাভুক্তি এবং প্রয়োগ আপনার ডোমেইনগুলোতে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশনে নথিভুক্ত ব্যবহারকারীর সংখ্যা, এবং আপনার ডোমেইনগুলোতে যাদের টু-স্টেপ ভেরিফিকেশনে নথিভুক্ত হওয়া আবশ্যক, সেই ব্যবহারকারীর সংখ্যা।
পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্যের সম্মতি আপনার ডোমেইনে কতজন ব্যবহারকারী পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্যের শর্তাবলী মেনে চলেন বা চলেন না। পাসওয়ার্ডের শর্তাবলী নির্ধারণের নির্দেশাবলীর জন্য, 'ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ডের শর্তাবলী প্রয়োগ ও নিরীক্ষণ করুন' (Enforce and monitor users' password requirements) অংশে যান।
পাসওয়ার্ডের শক্তি প্রশাসকের দ্বারা নির্ধারিত পাসওয়ার্ডের শর্তাবলীর উপর ভিত্তি করে আপনার ডোমেইনের কতজন ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড শক্তিশালী বা দুর্বল। পাসওয়ার্ডের শর্তাবলী নির্ধারণের নির্দেশাবলীর জন্য, 'ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ডের শর্তাবলী প্রয়োগ ও নিরীক্ষণ করুন' (Enforce and monitor users' password requirements) অংশে যান।
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অবস্থা

ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অবস্থা ( সক্রিয় , অবরুদ্ধ , বা স্থগিত )

  • একজন ব্লক করা ব্যবহারকারী পরিষেবার শর্তাবলী লঙ্ঘন করেছেন। আমাদের সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করে এবং তাকে অপব্যবহারকারী হিসেবে চিহ্নিত করে। আরও তথ্যের জন্য, আপনি সাপোর্টে যোগাযোগ করতে পারেন।
  • স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি একজন প্রশাসক দ্বারা সাময়িকভাবে নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি ডোমেইন প্রোফাইল বা এর সাথে সম্পর্কিত তথ্য, যেমন ডকুমেন্ট এবং প্রেজেন্টেশন, মুছে না ফেলেই একজন ব্যবহারকারীকে সাময়িকভাবে স্থগিত করতে পারেন। একজন প্রশাসক স্থগিত ব্যবহারকারীকে পুনরুদ্ধার না করা পর্যন্ত তিনি সাইন ইন করতে পারেন না।

দ্রষ্টব্য : সক্রিয় ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের স্থিতির মধ্যে সফট-ডিলিট করা ব্যবহারকারীরাও অন্তর্ভুক্ত।

কম সুরক্ষিত অ্যাপ অ্যাক্সেস আপনার ডোমেইনের ব্যবহারকারীর সংখ্যা, যা নির্ভর করে ব্যবহারকারীর নিজের অ্যাকাউন্টে কম সুরক্ষিত অ্যাপের অ্যাক্সেস ব্লক বা অনুমতি ( অনুমোদিত বা অস্বীকৃত ) দেওয়ার বিকল্প আছে কিনা তার উপর।
অ্যাপ দ্বারা ব্যবহৃত স্টোরেজ আপনার ডোমেইনের সকল ব্যবহারকারীর দ্বারা Gmail, Google Drive, এবং Google Photos-এর জন্য ব্যবহৃত স্টোরেজ (এমবি-তে)।
মোট ব্যবহৃত স্টোরেজ আপনার ডোমেইনগুলোতে সকল ব্যবহারকারীর দ্বারা ব্যবহৃত স্টোরেজ (এমবি-তে)।

জিমেইল

রিপোর্টের ধরণ বর্ণনা
মোট ইমেল আপনার ডোমেইনগুলিতে সমস্ত ব্যবহারকারীর দ্বারা সংরক্ষিত মোট ইমেইলের সংখ্যা
আগত ইমেল: ডেলিভারি আপনার প্রতিষ্ঠানের সংশ্লিষ্ট ডোমেইনের বাইরের প্রেরকদের কাছ থেকে আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে আসা মোট বার্তার সংখ্যা (প্রেরিত, পুনঃনির্দেশিত, প্রত্যাখ্যাত)
আগত ইমেল: স্প্যাম স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত ইনবাউন্ড মেসেজের সংখ্যা, যা মোট ইনবাউন্ড মেসেজের ভগ্নাংশ হিসেবে দেখানো হয়েছে।
আগত ইমেল: এনক্রিপশন মোট আগত বার্তার ভগ্নাংশ হিসাবে দেখানো আগত এনক্রিপ্টেড বার্তার সংখ্যা।
বহির্গামী ইমেল: ডেলিভারি মোট বহির্গামী বার্তার ভগ্নাংশ হিসাবে দেখানো, বহির্গামী-প্রদত্ত বার্তার সংখ্যা (প্রদত্ত, পুনঃনির্দেশিত, প্রত্যাখ্যাত)।
বহির্গামী ইমেল: এনক্রিপশন মোট বহির্গামী বার্তার ভগ্নাংশ হিসাবে দেখানো বহির্গামী ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) এনক্রিপ্টেড বার্তার সংখ্যা।

রিপোর্টে ইনবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড ইমেল বার্তা সম্পর্কে আরও জানতে, "ইনবাউন্ড, আউটবাউন্ড এবং অভ্যন্তরীণ মেইলের সংজ্ঞা" অংশে যান।

শ্রেণীকক্ষ

রিপোর্টের ধরণ বর্ণনা
সক্রিয় ক্লাস গত ১৪ দিনে যেসব ক্লাসে কার্যকলাপ (জমা, গ্রেড, মন্তব্য বা পোস্ট) হয়েছে, তার সংখ্যা।
পোস্ট তৈরি করা হয়েছে শিক্ষক ও শিক্ষার্থীদের দ্বারা তৈরি মোট পোস্টের সংখ্যা।
ক্লাস তৈরি করা হয়েছে তৈরি করা ক্লাসের সংখ্যা।
রিপোর্টের ধরণ বর্ণনা
ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ একটি নির্দিষ্ট সময়কালে (১ দিন, ৭ দিন বা ৩০ দিন) সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা, কোয়েরির পরিমাণ এবং ক্লাউড সার্চ কোয়েরি এপিআই-এর মাধ্যমে সার্চ সেশন, যা সার্চ অ্যাপ্লিকেশন অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
ডেটা উৎস ক্লাউড সার্চ ডেটা সোর্সগুলোর জন্য পরিবেশিত আইটেমের সংখ্যা এবং স্ট্যাটাস অনুযায়ী তালিকাভুক্ত আইটেম।

ড্রাইভ

মেট্রিক্সের সংজ্ঞার মধ্যে 'অ্যাডেড' (added) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি পূর্ববর্তী মেট্রিক্স থেকে ভিন্ন, কারণ এটি 'অ্যাডিশন' (addition) ইভেন্ট ঘটলে তা গণনা করে। অ্যাডিশন ধরনের ইভেন্টগুলোর মধ্যে রয়েছে ফাইল তৈরি করা, আপলোড করা, আনট্র্যাশ করা বা মালিকানা হস্তান্তর করা। আইটেমটির চূড়ান্ত অবস্থা নির্বিশেষে এই কার্যকলাপটি রিপোর্ট করা হয়। একই ফাইলে একাধিক অ্যাডিশন ইভেন্ট ঘটলে গণনার পরিমাণ বাড়ে না।

রিপোর্টের ধরণ বর্ণনা
বাহ্যিক শেয়ার

ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের দ্বারা শেয়ার করা এক্সটার্নাল ফাইলের সংখ্যা, যা নিম্নরূপভাবে বিভক্ত:

  • পাবলিক — যে ফাইলগুলো সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করা হয়
  • লিঙ্ক আছে এমন যে কেউ —ফাইলগুলো লিঙ্ক থাকা যে কারো জন্য উপলব্ধ করা হয়েছে।
  • ডোমেইনের বাইরে — ডোমেইনের বাইরের ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা ফাইলসমূহ
অভ্যন্তরীণ শেয়ার

আপনার ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের দ্বারা শেয়ার করা অভ্যন্তরীণ ফাইলের সংখ্যা, যা নিম্নরূপভাবে বিভক্ত:

  • ডোমেইনের যে কারো সাথে শেয়ার করা ফাইল — যে ফাইলগুলো ডোমেইনের যে কারো সাথে শেয়ার করা হয়
  • ডোমেইনের যে কেউ লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করে — যে ফাইলগুলো ডোমেইনের যে কারো সাথে লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করা হয়।
  • ডোমেইন শেয়ারের মধ্যে — যে ফাইলগুলো ডোমেইনের কোনো ব্যবহারকারী বা গ্রুপের সাথে সুস্পষ্টভাবে শেয়ার করা হয়
  • ব্যক্তিগত শেয়ার — যে ফাইলগুলো শেয়ার করা হয় না
ফাইল যোগ করা হয়েছে

ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের দ্বারা ড্রাইভে যোগ করা ফাইলের সংখ্যা, যা নিম্নরূপভাবে বিভক্ত:

  • গুগল ডকুমেন্ট যোগ করা হয়েছে —যোগ করা টেক্সট ডকুমেন্টের সংখ্যা
  • গুগল স্প্রেডশিট যোগ করা হয়েছে —যোগ করা স্প্রেডশিটের সংখ্যা
  • গুগল প্রেজেন্টেশন যোগ করা হয়েছে —যোগ করা প্রেজেন্টেশনের সংখ্যা
  • গুগল ফর্ম যোগ করা হয়েছে —যোগ করা ফর্মের সংখ্যা
  • গুগল ড্রয়িং যোগ করা হয়েছে —যোগ করা গুগল ড্রয়িং ফাইলের সংখ্যা
  • অন্যান্য প্রকার যোগ করা হয়েছে — গুগল-বহির্ভূত ফাইলের সংখ্যা যোগ করা হয়েছে
সক্রিয় ব্যবহারকারী

ডোমেইনটিতে সক্রিয় ড্রাইভ ব্যবহারকারীর মোট সংখ্যা, যা গত এক মাস ধরে প্রতিদিন ট্র্যাক করা হয়। মাস জুড়ে আরও ব্যবহারকারী সক্রিয় হওয়ার সাথে সাথে এই সংখ্যাটি বৃদ্ধি পায়।

  • মাসের শুরু থেকে সেই তারিখ পর্যন্ত মোট কতজন ব্যবহারকারী ড্রাইভ ব্যবহার করেছেন তা দেখতে একটি নির্দিষ্ট তারিখে ক্লিক করুন।
  • প্রতি মাসের প্রথম দিনে সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা রিসেট হয়।

সাক্ষাৎ

রিপোর্টের ধরণ বর্ণনা
সক্রিয় ব্যবহারকারী

একটি নির্দিষ্ট সময়কালে (১ দিন, ৭ দিন বা ৩০ দিন) সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা

দ্রষ্টব্য : একজন ব্যবহারকারীকে একটি নির্দিষ্ট সময়কালের মধ্যে শুধুমাত্র একবারই গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ব্যবহারকারী ৭ দিনের মধ্যে ৩ বার Meet ব্যবহার করেন, তবে সেই ৭-দিনের রিপোর্টে তাকে শুধুমাত্র একবারই গণনা করা হবে।

গুগল চ্যাট

রিপোর্টের ধরণ বর্ণনা
তৈরি করা কক্ষ

ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি মোট কথোপকথন রুমের সংখ্যা, যার মধ্যে গ্রুপ কথোপকথন এবং স্পেস অন্তর্ভুক্ত।

দ্রষ্টব্য: এটি ‘ক্রিয়েটেড স্পেসেস’ রিপোর্ট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং ১ জুলাই, ২০২৫ তারিখে সরিয়ে ফেলা হবে। আরও জানুন।
সক্রিয় কক্ষ

গ্রুপ কথোপকথন এবং স্পেস সহ বর্তমানে সক্রিয় কথোপকথন রুমের মোট সংখ্যা।

দ্রষ্টব্য: এটি ‘প্রেরিত বার্তার ভিত্তিতে সক্রিয় স্পেস’ প্রতিবেদন দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং ১ জুলাই, ২০২৫ তারিখে এটি সরিয়ে ফেলা হবে। আরও জানুন।
সক্রিয় ব্যবহারকারী

গুগল চ্যাটে বার্তা পাঠিয়েছেন বা পড়েছেন এমন ব্যবহারকারীর সংখ্যা

দ্রষ্টব্য: এটি ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ প্রতিবেদন দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং ১ জুলাই, ২০২৫ তারিখে তুলে দেওয়া হবে। আরও জানুন।
পোস্ট করা বার্তা

ব্যবহারকারীদের দ্বারা চ্যাটে পোস্ট করা বার্তার সংখ্যা

দ্রষ্টব্য: এটি ‘প্রেরিত বার্তা’ প্রতিবেদন দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং ১ জুলাই, ২০২৫ তারিখে সরিয়ে ফেলা হবে। আরও জানুন।
ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ চ্যাটে ব্যবহারকারীর কার্যকলাপের মাত্রা অনুযায়ী তাদের সংখ্যা, যার মধ্যে বার্তা পড়া, পাঠানো বা প্রতিক্রিয়া জানানো অন্তর্ভুক্ত।
প্রেরিত বার্তা আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দ্বারা চ্যাটে পোস্ট করা বার্তার সংখ্যা
কথোপকথনের ধরন অনুযায়ী বার্তা, ১ দিন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তার সংখ্যা, যা কথোপকথনের ধরন অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে; এর মধ্যে স্পেসে পাঠানো বার্তা, সরাসরি বার্তা এবং গ্রুপে পাঠানো বার্তা অন্তর্ভুক্ত।
অ্যাটাচমেন্ট স্ট্যাটাস অনুযায়ী মেসেজ, ১ দিন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দ্বারা সংযুক্তি সহ বা সংযুক্তি ছাড়া পাঠানো বার্তার সংখ্যা
ধরণ অনুযায়ী বার্তা, ১ দিন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তার সংখ্যা, যা সাধারণ, ভয়েস বা ভিডিও বার্তা এবং হাডল সহ বিভিন্ন প্রকারে বিভক্ত।
বহিরাগত ব্যবহারকারীর স্ট্যাটাস অনুযায়ী বার্তা

আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে কথোপকথনে পাঠানো বার্তার সংখ্যা।

যেসব স্পেসে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেওয়া হয়, সেখানে পোস্ট করা বার্তাগুলোকে বহিরাগত বার্তা হিসেবে গণ্য করা হয়।

প্রেরিত বার্তা দ্বারা সক্রিয় স্থান নির্দিষ্ট সময়কালে পাঠানো বার্তা সহ চ্যাট স্পেসের মোট সংখ্যা
তৈরি স্থান আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি মোট চ্যাট স্পেসের সংখ্যা

কণ্ঠস্বর

রিপোর্টের ধরণ বর্ণনা
মোট সক্রিয় ব্যবহারকারী আপনার ডোমেইনে মোট কতজন ব্যবহারকারী গুগল ভয়েস ব্যবহার করেছেন
মোট লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী ভয়েস লাইসেন্স সহ মোট ব্যবহারকারীর সংখ্যা
মোট কলের সময়কাল সমস্ত ভয়েস কলের জন্য ব্যবহৃত মোট মিনিট
মোট বহির্গামী কল ভয়েস থেকে করা মোট বহির্গামী কলের সংখ্যা
মোট ইনবাউন্ড কল ভয়েসে আসা মোট কলের সংখ্যা
মোট কল ভয়েস ব্যবহার করে করা সমস্ত ইনকামিং এবং আউটগোয়িং কলের মোট সংখ্যা
মোট বহির্গামী বার্তা ভয়েস থেকে পাঠানো মোট টেক্সট মেসেজের সংখ্যা
মোট ইনবাউন্ড মেসেজ ভয়েস-এ আসা মোট টেক্সট মেসেজের সংখ্যা
মোট বার্তা ভয়েস ব্যবহার করে পাঠানো সমস্ত টেক্সট মেসেজের মোট সংখ্যা (আগত ও বহির্গামী উভয়ই)

ধাপ ৩: চার্টে প্রদর্শিত ডেটা পরিবর্তন করুন।

  1. ধাপ ১- এ বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী আপনার রিপোর্টটি খুলুন।
  2. চার্টের একেবারে নিচে, আপনি যে ডেটা দেখতে চান তা চেক করুন।
  3. কোনো নির্দিষ্ট দিনের তথ্য দেখতে, চার্টের যেকোনো বিন্দুতে মাউস পয়েন্টার রাখুন।

ধাপ ৪: রিপোর্টে প্রদর্শিত ডেটা পরিবর্তন করুন।

  1. পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী আপনার রিপোর্টটি খুলুন।
  2. রিপোর্ট পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন।
  3. রিপোর্ট থেকে ডেটা মুছে ফেলার জন্য, ডেটার নামের পাশে ক্লিক করুন। .
  4. রিপোর্টে ডেটা যোগ করতে, 'নতুন কলাম যোগ করুন' -এর পাশে থাকা নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। এবং তালিকা থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
  5. ডেটা পুনর্বিন্যাস করতে, আইটেমগুলোকে টেনে নতুন অবস্থানে নিয়ে যান।
  6. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৫: আপনার রিপোর্টের ডেটা এক্সপোর্ট করুন

আপনি আপনার অ্যাপস রিপোর্টের ডেটা গুগল শিটে অথবা CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন।

  1. ধাপ ১- এ বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী আপনার রিপোর্টটি খুলুন।
  2. চার্টের নিচে, আপনি যে ডেটাগুলো এক্সপোর্ট করতে চান, সেগুলোর পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন।
  3. রিপোর্টটির উপরের ডান কোণায়, ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন। .
  4. ডাউনলোডের ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
  5. ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন।

আপনি সর্বোচ্চ ২,১০,০০০টি সেল এক্সপোর্ট করতে পারবেন। সারির সর্বোচ্চ সংখ্যা আপনার নির্বাচিত কলামের সংখ্যার উপর নির্ভর করে।