Voice 日志事件

查看 Google Voice 中的用户活动

您或许可以使用具有更多高级功能的安全调查工具,具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如,超级用户可以识别安全和隐私问题、对其进行分级处理并采取应对措施。了解详情

如需查看 Voice 日志事件,您必须订阅 Google Voice。

作为组织的管理员,您可以搜索 Voice 日志事件,并根据搜索结果对这些事件采取措施。例如,您可以查看组织中的 Voice 活动。您还可以查看:

  • 详细的短信和通话记录,包括费用和时长。
  • 使用 Google Meet 全球拨号进行通话的精确时间和费用。

提示:如果您想查看已发送或接收的短信,可以使用 Google 保险柜的搜索功能。如需了解详情,请参阅使用保险柜搜索 Google Voice。

能否执行搜索取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。无论用户使用何种 Google Workspace 版本,您都可以对所有用户执行搜索。

审核和调查工具

如需搜索日志事件,请先选择数据源,然后选择一个或多个搜索过滤条件。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 报告 然后 审核和调查 然后 Voice 日志事件。

    您需要拥有审核和调查管理员权限。

  2. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件,请针对日期选择之前或之后。默认情况下,系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围,也可以点击 移除日期过滤条件。

  3. 点击添加过滤条件 然后 选择一个属性。例如,如需按特定事件类型过滤,请选择事件。
  4. 选择一个运算符 然后 选择一个值 然后 点击应用。
    • (可选)如需创建多个过滤条件来执行搜索,请重复此步骤。
    • (可选)如需添加搜索运算符,请在添加过滤条件上方选择且或者或。
  5. 点击搜索。 注意:您可以使用过滤条件标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。您还可以使用条件构建器标签页,其中的过滤条件由“且”或“或”运算符连接的条件表示。

安全调查工具

支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

如要在安全调查工具中执行搜索,请先选择数据源,然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符,以及值。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性 然后 安全中心 然后 调查工具。

    需要拥有安全中心管理员权限。

  2. 点击数据源,然后选择 Voice 日志事件。
  3. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件,请针对日期选择之前或之后。默认情况下,系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围,也可以点击 移除日期过滤条件。

  4. 点击添加条件。
    提示:您可以添加一种或多种搜索条件,或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情,请参阅使用嵌套查询自定义搜索。
  5. 点击属性 然后 选择一个选项。例如,如需按特定事件类型过滤,请选择事件。
    如需查看完整的属性列表,请参阅本页下文中的属性说明部分。
  6. 选择一个运算符。
  7. 输入一个值或从列表中选择一个值。
  8. (可选)如需添加更多搜索条件,请重复上述步骤。
  9. 点击搜索。
    您可以在页面底部的表格中查看调查工具的搜索结果。
  10. (可选)如需保存调查,请点击“保存”图标 然后 输入标题和说明 然后 点击保存。

备注

  • 在条件构建器标签页中,过滤条件由“且”/“或”运算符连接的条件表示。您还可以使用过滤条件标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。
  • 如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。
  • 您只能搜索尚未从“回收站”中删除的邮件中的数据。

属性说明

对于此数据源,您可以在搜索日志事件数据时使用以下属性。

属性 说明
执行者 执行此操作的用户的电子邮件地址。
执行者应用名称

您需要将此列添加到搜索结果中。如需了解相关步骤,请参阅管理搜索结果列数据。

执行操作的应用的详细信息。在搜索结果中,点击操作者应用名称以显示:

  • 操作者应用名称 - 执行操作的应用的名称(针对第三方应用以及 Gmail 等部分第一方应用填充)
  • 操作者 OAuth 客户端 ID - 执行操作的第三方应用的标识符
  • 冒充 - 应用是否冒充用户

如果您将此信息导出到逗号分隔值 (CSV) 文件或 Google 表格,该信息将作为单个文本块保存在单元格中。

执行者群组名称

执行者所属群组的名称。如需了解详情,请参阅按 Google 群组过滤结果。

如需将群组添加到过滤群组许可名单,请执行以下操作:

  1. 选择执行者群组名称。
  2. 点击过滤群组。
    此时,系统会显示“过滤群组”页面。
  3. 点击添加群组。
  4. 输入群组名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索群组。当您看到所需群组时,请将其选中。
  5. (可选)如果还想添加其他群组,请搜索并选择相应群组。
  6. 选择好群组后,点击添加。
  7. (可选)要移除群组,请点击“移除群组”。
  8. 点击保存。
执行者组织部门 执行者所属的组织部门
代理信息 如需按 AI 智能体信息进行搜索,请选择智能体信息,然后选择一个嵌套列:智能体 ID、智能体名称或智能体产品。搜索结果会显示在代理 ID 列中。

点击搜索结果中的条目,即可打开日志详细信息面板,其中会显示:

  • 代理 ID - 代理的唯一 ID。
  • 代理名称 - 代理的显示名称。
  • 代理产品 - 代理使用的服务(仅受 Google Workspace Studio 流程支持)。

注意:后续会支持更多代理。

由代理执行 操作是否由 AI 智能体执行(True 或 False)
致电对象号码 接到来电或短信的电话号码
通话来源 拨打电话或发送短信的电话号码
费用 通话或短信费用(如果有)
日期 事件发生的日期和时间(以您浏览器的默认时区显示)
座机设备 ID 座机设备的 ID
座机型号 座机的型号
时长 通话持续时间(毫秒)
事件 记录的事件操作,例如“拨打了电话”“转接了电话”或“分配了号码”。
Google Meet 会议代码* 为会议生成的唯一代码

IP ASN

您需要将此列添加到搜索结果中。如需了解相关步骤,请参阅管理搜索结果列数据。

与日志条目关联的 IP 自治系统编号 (ASN)、细分和区域。

如需查看发生活动的 IP ASN、细分和区域代码,请点击搜索结果中的名称。

是群组对话* 显示短信是发送给群组还是个人
新地址 用户的新地址(如果进行了更新)
电话号码* 为用户配置的新电话号码或更新后的电话号码
资源

与操作关联的资源列表。如需查看以下详细信息,请点击相应资源:

  • 资源 ID - 资源标识符
  • 资源标题 - 资源的标题
  • 资源类型 - 资源的类别(例如 Google 云端硬盘内容、电子邮件或规则)
  • 资源关系 - 资源与事件的关系
  • 所有者详细信息 - 资源所有者的详细信息,包括所有者类型和所有者身份
  • 资源标签 - 资源的分类标签列表,包括资源标签 ID、资源标签标题和资源标签字段

    资源标签字段包含以下内容:

    • 标签字段 ID
    • 标签字段名称
    • 标签字段类型 - 标签字段的数据类型,例如:
      • 文本
      • 数字
      • 选择 - 包含:ID、显示名称、是否已加徽章
      • 选择列表
      • 用户 - 包括:邮箱
      • 用户列表
      • 日期

如果您将此信息导出到逗号分隔值 (CSV) 文件或 Google 表格,该信息将作为单个文本块保存在单元格中。

服务 ID* PBX 服务、自动客服或响铃群组的 ID
服务名称* PBX 服务、自动客服或响铃群组的名称
目标* 已分配号码的用户或地址已更新的用户
语音信息收件人* 接收语音信息的自动客服或响铃群组的电子邮件地址
网络统计信息 网络统计信息,例如延迟时间和抖动。有关详情,请参阅排查 Google Voice 通话质量问题。

* 您无法使用这些过滤条件创建报告规则。详细了解 报告规则与活动规则。

自动客服问题排查

如需查看自动客服日志数据,请选择事件属性(详见前面表格中的说明),然后选择以下值之一。

事件值 说明
删除了自动客服 详细记录了每次管理员删除自动客服的情况。
发布了自动客服 详细记录了每次管理员更改自动客服的情况。

缺少语音信息收件人(自动客服)

由于所有指定的收件人均无法收到语音信息,无法录制语音信息。可能的原因包括:

  • 收件人账号已被删除或中止。这种情况下请替换收件人名单中的用户。为此,请前往自动客服的发送到语音信箱部分,然后在语音信息收件人字段中添加其他收件人。
  • 收件人的邮件数量已超出上限。如果用户每小时收到的语音信息过多,系统就会停止递送邮件。

每当由于收件人名单为空而未能录制语音信息时,Voice 就会为相应通话生成此事件

未能转接给用户(自动客服)

由于指定的人员无法接听来电,来电未能转接。具体原因可能有:

  • 用户的 Voice 许可已被移除
  • 用户的账号已被删除或中止

这种情况下,请前往自动客服的转接来电部分,然后在目标用户的邮箱字段中改而添加其他用户。

未能递送语音信息(自动客服)

无法向指定收件人递送包含语音信息的邮件。具体原因可能有:

  • 收件人的账号已被删除或中止。这种情况下请替换收件人名单中的用户。
  • 收件人的邮件数量已超出上限。如果用户每小时收到的语音信息过多,系统就会停止递送邮件。
  • 收件人的邮件收件箱已满。用户需要释放收件箱空间。

未能转送语音信息(自动客服)

包含语音信息的邮件未能转发给超级用户。如果包含语音信息的邮件无法递送给指定收件人,系统会将其转发给超级用户,以免邮件丢失。

收到了语音信息(自动客服)

详细记录了每次来电者进行语音留言的情况。

注意:如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。

管理日志事件数据

管理搜索结果列数据

您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。

  1. 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标 。
  2. (可选)如要移除当前列,请点击“移除”图标 。
  3. (可选)如要添加列,请点击新增列旁边的向下箭头 ,然后选择相应数据列。
    根据需要重复上述步骤。
  4. (可选)如要更改列的顺序,请拖动数据列名称。
  5. 点击保存。

导出搜索结果数据

您可以将搜索结果导出为表格文件或 CSV 文件。

  1. 点击搜索结果表格顶部的全部导出。
  2. 输入名称 然后 点击导出。
    导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。
  3. 如要查看数据,请点击导出结果的名称。
    导出结果会在表格中打开。

导出限制因具体情况而异:

  • 导出结果总数上限为 10 万行。
  • 支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    如果您拥有安全调查工具,则导出结果总数上限为 3,000 万行。

如需了解详情,请参阅导出搜索结果。

何时可以查看数据?数据会保留多久?

根据搜索结果执行操作

创建活动规则和设置提醒

  • 您可以使用报告规则设置基于日志事件数据的提醒。如需了解相关说明,请参阅创建和管理报告规则。
  • 支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    为有效防范、检测和解决安全问题,您可以通过创建活动规则,让安全调查工具自动执行操作,并设置提醒。设置规则时,请先设置规则的条件,然后指定在条件满足时要执行哪些操作。如需了解详情,请参阅创建和管理活动规则。

根据搜索结果执行操作

支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

在安全调查工具中执行搜索后,您可以根据搜索结果执行操作。举例来说,您可以搜索 Gmail 日志事件,然后使用安全调查工具删除特定邮件,或者将邮件发送至隔离区或用户的收件箱。如需了解详情,请参阅根据搜索结果执行操作。

管理调查

支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

查看调查列表

如需查看您自己的调查列表以及他人与您共享的调查列表,请点击“查看调查”图标 。调查列表中包含调查的名称、说明和负责人,以及最后修改日期。

在此列表中,您可以对所拥有的任意调查执行操作(例如删除调查)。只需选中相应调查的复选框,然后点击操作即可。

注意:您可以在调查列表正上方的快速访问下,查看已保存的调查。

为调查配置设置

作为超级用户,您可以点击“设置”图标 ,以便执行以下操作:

  • 更改调查的时区,搜索条件和结果会采用您设置的时区。
  • 开启或关闭需要审核者。如需了解详情,请参阅需要审核者批准进行批量操作。
  • 开启或关闭查看内容。开启后,拥有适当权限的管理员可以查看内容。
  • 开启或关闭需要输入执行操作的原因。

如需了解详情,请参阅为调查配置设置。

保存、共享、删除和复制调查

如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件,您可以创建并保存调查,然后共享、复制或删除调查。

如需了解详情,请参阅保存、共享、删除和复制调查。