Work Insights cung cấp các chỉ số chi tiết về mức sử dụng Google Workspace của tổ chức bạn. Khi sử dụng trang tổng quan Work Insights, các nhân viên như quản trị viên, người quản lý và bộ phận nhân sự có thể nắm được thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu về việc sử dụng Google Workspace.
Để biết thêm thông tin về cách truy cập vào trang tổng quan Work Insights, xem và phân tích các chỉ số, cũng như triển khai các giải pháp cho các vấn đề về việc sử dụng Google Workspace, hãy truy cập vào Trung tâm trợ giúp Work Insights.
Thiết lập Work Insights
Là quản trị viên, trước tiên, bạn cần chọn dữ liệu sử dụng của những nhóm nào để cung cấp trên trang tổng quan Work Insights. Sau đó, bạn có thể cấp quyền truy cập vào dữ liệu nhóm trên trang tổng quan cho các nhân viên khác. Tuỳ thuộc vào những đặc quyền mà bạn cấp cho họ, những nhân viên này có thể lọc dữ liệu theo các loại nhóm sau:
- Đơn vị tổ chức—Các nhóm được sắp xếp theo cơ cấu tổ chức của bạn. Nếu cấp quyền truy cập vào dữ liệu cho nhiều đơn vị tổ chức, người dùng có thể lọc dữ liệu riêng theo từng đơn vị. Tìm hiểu thêm về đơn vị tổ chức.
- Nhóm trong danh sách cho phép—Các nhóm được sắp xếp thành nhóm (chẳng hạn như danh sách gửi thư). Bạn có thể cấp quyền truy cập vào dữ liệu cho tất cả các nhóm trong danh sách cho phép, chứ không phải cho các nhóm cụ thể. Người dùng có thể lọc dữ liệu riêng cho từng nhóm. Tìm hiểu thêm về nhóm.
Phạm vi cung cấp Work Insights
Work Insights chỉ được cung cấp nếu tổ chức của bạn có phiên bản được hỗ trợ như nêu ở trên. Nếu tổ chức của bạn có phiên bản này nhưng bạn không truy cập được vào Work Insights, hãy liên hệ với người đại diện bán hàng của Google.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn có các loại giấy phép khác, bạn vẫn có thể xem dữ liệu của người dùng có các loại giấy phép đó trong Work Insights.
Các tính năng bảo mật trong Work Insights
Work Insights cung cấp các tính năng giúp giảm bớt lo ngại về quyền riêng tư đối với dữ liệu của người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Work Insights và sự tin tưởng của người dùng.
Xin phê duyệt
Trước khi bắt đầu sử dụng Work Insights, Google khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của các nhóm pháp lý và bộ phận nhân sự của tổ chức.