Work Insights fournit des métriques détaillées sur l'utilisation de Google Workspace dans votre organisation. Grâce au tableau de bord Work Insights, les collaborateurs tels que les administrateurs, les responsables et le personnel des ressources humaines peuvent obtenir des informations basées sur les données sur l'adoption de Google Workspace.
Pour savoir comment accéder au tableau de bord Aperçus sur l'utilisation, afficher et analyser les métriques, et mettre en œuvre des solutions aux problèmes d'utilisation de Google Workspace, consultez le Centre d'aide Aperçus sur l'utilisation.
Configurer Work Insights
En tant qu'administrateur, vous devez d'abord sélectionner les données d'utilisation des équipes à faire apparaître dans le tableau de bord Work Insights. Vous pouvez ensuite autoriser d'autres membres du personnel à accéder aux données des équipes sur le tableau de bord. En fonction des droits que vous leur attribuez, ces personnes peuvent filtrer les données en fonction des types d'équipe suivants :
- Unités organisationnelles : équipes organisées selon la structure de votre organisation. Si vous autorisez les utilisateurs à accéder aux données de plusieurs unités organisationnelles, ils peuvent filtrer les données séparément pour chacune d'elles. En savoir plus sur les unités organisationnelles
- Groupes ajoutés à la liste d'autorisation : équipes organisées en groupes, comme des listes de diffusion, par exemple. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à accéder aux données de tous les groupes ajoutés à la liste d'autorisation, et non de groupes spécifiques. Les utilisateurs peuvent filtrer les données séparément pour chaque groupe. En savoir plus sur les groupes
Disponibilité de Work Insights
Work Insights n'est disponible que si votre organisation dispose de l'édition compatible listée ci-dessus. Si votre organisation utilise cette édition, mais que vous ne pouvez pas accéder à Work Insights, contactez votre conseiller commercial Google.
Remarque : Si votre organisation dispose d'autres types de licences, vous pouvez toujours afficher les données des utilisateurs disposant de ces types de licences dans Work Insights.
Fonctionnalités relatives à la confidentialité dans Work Insights
Work Insights propose des fonctionnalités permettant de limiter les problèmes de confidentialité liés aux données des utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Work Insights et la confiance des utilisateurs.
Obtenir l'approbation
Avant de commencer à utiliser Work Insights, Google vous conseille de consulter les services juridiques et les ressources humaines de votre organisation.