הכלי Work Insights מספק מדדים מפורטים לגבי השימוש ב-Google Workspace בארגון. באמצעות לוח הבקרה של הכלי, אנשי צוות כמו אדמינים, מנהלים ועובדי משאבי אנוש יכולים לקבל תובנות מבוססות-נתונים לגבי אימוץ Google Workspace.
מידע נוסף על גישה ללוח הבקרה של Work Insights, על צפייה במדדים וניתוח שלהם ועל הטמעה של פתרונות לבעיות בשימוש ב-Google Workspace זמין במרכז העזרה של Work Insights.
הגדרת Work Insights
כאדמינים, אתם צריכים קודם לבחור אילו נתוני שימוש של צוותים יהיו זמינים בלוח הבקרה של Work Insights. אחר כך תוכלו לתת לאנשים אחרים גישה לנתוני הצוות בלוח הבקרה. בהתאם להרשאות שתעניקו להם, הם יוכלו לסנן את הנתונים לפי סוגי הצוותים הבאים:
- יחידות ארגוניות – צוותים שמסודרים לפי המבנה של הארגון. אם נותנים למשתמשים גישה לנתונים של כמה יחידות ארגוניות, הם יכולים לסנן את הנתונים בנפרד לפי כל יחידה. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- קבוצות ברשימת ההיתרים – צוותים שמסודרים בקבוצות (כמו רשימות תפוצה). אתם יכולים לתת למשתמשים גישה לנתונים של כל הקבוצות ברשימת ההיתרים, ולא לקבוצות ספציפיות. המשתמשים יכולים לסנן את הנתונים בנפרד לכל קבוצה. מידע נוסף על קבוצות
זמינות של Work Insights
Work Insights זמינה רק אם הארגון שלכם משתמש באחת מהמהדורות הנתמכות שמופיעות למעלה. אם הארגון שלכם רכש את המהדורה הזו אבל אין לכם גישה ל-Work Insights, אתם יכולים לפנות לנציג המכירות שלכם ב-Google.
הערה: אם לארגון שלכם יש סוגים אחרים של רישיונות, עדיין תוכלו לראות נתונים של משתמשים עם סוגי הרישיונות האלה ב-Work Insights.
תכונות פרטיות ב-Work Insights
ב-Work Insights יש תכונות שעוזרות להפחית את החששות לגבי פרטיות הנתונים של המשתמשים. לפרטים נוספים, עבור אל Work Insights ואמון המשתמשים.
קבלת אישור
לפני שמתחילים להשתמש ב-Work Insights, מומלץ להתייעץ עם המחלקה המשפטית ומחלקת משאבי האנוש בארגון.