התובנות לגבי העבודה מספקות מדדים מפורטים לגבי השימוש ב-Google Workspace בארגון. באמצעות לוח הבקרה של Work Insights, אנשי צוות כמו אדמינים, מנהלים ועובדי משאבי אנוש יכולים לקבל תובנות מבוססות-נתונים לגבי השימוש ב-Google Workspace.
מידע נוסף על גישה ללוח הבקרה של תובנות לגבי העבודה, על צפייה במדדים וניתוח שלהם ועל הטמעה של פתרונות לבעיות בשימוש ב-Google Workspace זמין במרכז העזרה של תובנות לגבי העבודה.
הגדרת Work Insights
אדמינים צריכים קודם לבחור את נתוני השימוש של אילו צוותים להציג בלוח הבקרה של Work Insights. אחר כך תוכלו לתת לאנשי צוות אחרים גישה לנתוני הצוות בלוח הבקרה. בהתאם להרשאות שתעניקו להם, העובדים האלה יוכלו לסנן את הנתונים לפי סוגי הצוותים הבאים:
- יחידות ארגוניות – צוותים שמסודרים לפי המבנה של הארגון. אם נותנים למשתמשים גישה לנתונים של כמה יחידות ארגוניות, הם יכולים לסנן את הנתונים בנפרד לפי כל יחידה. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- קבוצות ברשימת ההיתרים – צוותים שמחולקים לקבוצות (למשל רשימות תפוצה). אתם יכולים לתת למשתמשים גישה לנתונים של כל הקבוצות שמופיעות ברשימת ההיתרים, ולא לקבוצות ספציפיות. המשתמשים יכולים לסנן את הנתונים בנפרד לכל קבוצה. מידע נוסף על קבוצות
זמינות של Work Insights
התכונה 'תובנות לגבי העבודה' זמינה רק אם הארגון שלכם משתמש במהדורה הנתמכת שמופיעה למעלה. אם לארגון שלכם יש את המהדורה הזו אבל אין לכם גישה ל-Work Insights, אתם יכולים לפנות לנציג המכירות שלכם ב-Google.
הערה: אם לארגון שלכם יש סוגים אחרים של רישיונות, עדיין תוכלו לראות נתונים של משתמשים עם סוגי הרישיונות האלה ב-Work Insights.
תכונות פרטיות ב-Work Insights
התכונות של Work Insights עוזרות לצמצם את החששות לגבי פרטיות הנתונים של המשתמשים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא תובנות לגבי עבודה ואמון המשתמשים.
קבלת אישור
לפני שמתחילים להשתמש ב-Work Insights, מומלץ להתייעץ עם המחלקה המשפטית ומחלקת משאבי האנוש בארגון.