ワーク インサイトを使用すると、組織での Google Workspace の使用に関する詳細な指標を得ることができます。管理者、マネージャー、人事担当者などがワーク インサイトのダッシュボードを使い、Google Workspace の利用状況についてのデータに基づいた分析情報を得ることができます。
Work Insights ダッシュボードへのアクセス、指標の表示と分析、Google Workspace の使用に関する問題に対する解決策の実装について詳しくは、Work Insights ヘルプセンターをご覧ください。
ワーク インサイトの設定
まず管理者がどのチームの使用状況データをワーク インサイトのダッシュボードに表示するかを選択し、次に、ダッシュボード上のチームに関するデータに他のユーザーがアクセスできるようにします。それらのユーザーは、付与された権限に応じて、次のタイプでチームに関するデータをフィルタすることができます。
- 組織部門 - 組織の構造に応じて編成されたチーム。複数の組織部門のデータに対するアクセス権をユーザーに付与すると、ユーザーは組織部門ごとにデータをフィルタできます。詳しくは、組織部門についての説明をご覧ください。
- 許可リストグループ - メーリング リストなどグループとして分類されたチーム。特定のグループを対象とせず、許可リストに登録されたすべてのグループのデータに対するアクセスをユーザーに許可できます。ユーザーはデータをグループごとにフィルタすることができます。グループの詳細
ワーク インサイトの使用条件
ワーク インサイトは、上記のサポート対象エディションを組織がご利用の場合にのみご利用いただけます。このエディションを使用しているにもかかわらずワーク インサイトにアクセスできない場合は、Google の営業担当者までお問い合わせください。
注: 組織で他の種類のライセンスを使用している場合でも、ワーク インサイトでそれらの種類のライセンスを使用しているユーザーのデータを表示できます。
ワーク インサイトのプライバシー機能
ワーク インサイトには、ユーザーデータのプライバシーに関する懸念を軽減するための機能が用意されています。詳しくは、ワーク インサイトとユーザーの信頼をご覧ください。
承認を得る
ワーク インサイトの使用にあたっては、事前に組織の法務部や人事部に相談することをおすすめします。