Work Insights, आपके संगठन के Google Workspace के इस्तेमाल से जुड़े आंकड़े उपलब्ध कराता है. Work Insights डैशबोर्ड का इस्तेमाल करके, एडमिन, मैनेजर, और मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी, Google Workspace को अपनाने से जुड़ी जानकारी पा सकते हैं.
Work Insights डैशबोर्ड को ऐक्सेस करने, आंकड़े देखने और उनका विश्लेषण करने, और Google Workspace के इस्तेमाल से जुड़ी समस्याओं के समाधान लागू करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Work Insights सहायता केंद्र पर जाएं.
Work Insights सेट अप करना
एडमिन के तौर पर, आपको सबसे पहले यह चुनना होगा कि Work Insights डैशबोर्ड पर किन टीमों के इस्तेमाल का डेटा उपलब्ध कराना है. इसके बाद, डैशबोर्ड पर टीम के डेटा का ऐक्सेस अन्य कर्मचारियों को दिया जा सकता है. कर्मचारियों को दी गई अनुमतियों के आधार पर, वे इन तरह की टीमों के हिसाब से डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं:
- संगठन की इकाइयां—ये टीमें, आपके संगठन के स्ट्रक्चर के हिसाब से बनाई जाती हैं. अगर उपयोगकर्ताओं को संगठन की एक से ज़्यादा इकाइयों के डेटा का ऐक्सेस दिया जाता है, तो वे हर इकाई के हिसाब से डेटा को अलग-अलग फ़िल्टर कर सकते हैं. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.
- अनुमति वाले ग्रुप—ये टीमें, ग्रुप में बनाई जाती हैं. जैसे, ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियां. उपयोगकर्ताओं को अनुमति वाले सभी ग्रुप के डेटा का ऐक्सेस दिया जा सकता है. हालांकि, किसी खास ग्रुप के डेटा का ऐक्सेस नहीं दिया जा सकता. उपयोगकर्ता, हर ग्रुप के लिए डेटा को अलग-अलग फ़िल्टर कर सकते हैं. ग्रुप के बारे में ज़्यादा जानें.
Work Insights की उपलब्धता
Work Insights सिर्फ़ तब उपलब्ध होता है, जब आपके संगठन के पास ऊपर बताए गए वर्शन में से कोई एक वर्शन हो. अगर आपके संगठन के पास यह वर्शन है, लेकिन आपको Work Insights का ऐक्सेस नहीं मिल रहा है, तो अपने Google बिक्री प्रतिनिधि से संपर्क करें.
ध्यान दें: अगर आपके संगठन के पास अन्य तरह के लाइसेंस हैं, तब भी Work Insights में उन लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं का डेटा देखा जा सकता है.
Work Insights में निजता से जुड़ी सुविधाएं
Work Insights में ऐसी सुविधाएं उपलब्ध हैं जिनसे उपयोगकर्ताओं के डेटा की निजता से जुड़ी समस्याओं को कम किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Work Insights और उपयोगकर्ता का भरोसा लेख पढ़ें.
अनुमति पाना
Work Insights का इस्तेमाल शुरू करने से पहले, Google का सुझाव है कि आप अपने संगठन की कानूनी और मानव संसाधन टीमों से सलाह लें.