ב-Work Insights יש מדדים מפורטים על השימוש של הארגון ב-Google Workspace. באמצעות מרכז הבקרה של Work Insights, אנשי צוות כמו אדמינים, מנהלים ואנשי משאבי אנוש יכולים לקבל תובנות מבוססות-נתונים על ההטמעה של Google Workspace.
במרכז העזרה של Work Insights תוכלו לקרוא מידע נוסף על הגישה למרכז הבקרה של Work Insights, הצגה וניתוח של מדדים והטמעת פתרונות לבעיות בשימוש ב-Google Workspace.
הגדרת Work Insights
כאדמינים, קודם אתם צריכים לבחור את נתוני השימוש של הצוותים שיהיו זמינים במרכז הבקרה של Work Insights. אחרי זה, אתם יכולים לתת לאנשים אחרים גישה לנתוני הצוות במרכז הבקרה. בהתאם להרשאות שאתם נותנים להם, אנשי הצוות האלה יכולים לסנן נתונים לפי סוגי הצוותים הבאים:
- יחידות ארגוניות – צוותים שמאורגנים לפי המבנה של הארגון. אם אתם נותנים למשתמשים גישה לנתונים של כמה יחידות ארגוניות, הם יכולים לסנן את הנתונים בנפרד לפי כל אחת מהן. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- קבוצות ברשימת ההיתרים – צוותים שמאורגנים בקבוצות (כמו רשימות תפוצה). אתם יכולים לתת למשתמשים גישה לנתונים של כל הקבוצות ברשימת ההיתרים, ולא לקבוצות ספציפיות. המשתמשים יכולים לסנן נתונים בנפרד לכל קבוצה. מידע נוסף על קבוצות
הזמינות של Work Insights
הכלי Work Insights זמין רק אם לארגון שלכם יש את המהדורה הנתמכת שצוינה למעלה. אם לארגון שלכם יש את המהדורה הזו אבל אין לכם גישה ל-Work Insights, פנו לנציג המכירות שלכם ב-Google.
הערה: אם לארגון שלכם יש סוגים אחרים של רישיונות, עדיין תוכלו לראות ב-Work Insights נתונים של משתמשים עם סוגי הרישיונות האלה.
תכונות הפרטיות ב-Work Insights
ב-Work Insights יש תכונות שעוזרות להפחית את החששות לגבי פרטיות הנתונים של המשתמשים. פרטים נוספים זמינים במאמר Work Insights ואמון המשתמשים.
קבלת אישור
לפני שמתחילים להשתמש ב-Work Insights, מומלץ להתייעץ עם הצוותים של המחלקה המשפטית ומשאבי האנוש בארגון.