Work Insights আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace ব্যবহারের উপর বিস্তারিত মেট্রিক্স প্রদান করে। Work Insights ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে, প্রশাসক, ব্যবস্থাপক এবং মানব সম্পদ কর্মীদের মতো ব্যক্তিরা Google Workspace গ্রহণের বিষয়ে ডেটা-ভিত্তিক অন্তর্দৃষ্টি পেতে পারেন।
Work Insights ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করা, মেট্রিক্স দেখা ও বিশ্লেষণ করা এবং Google Workspace ব্যবহারের সমস্যার সমাধান বাস্তবায়ন করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, Work Insights হেল্প সেন্টারে যান।
ওয়ার্ক ইনসাইটস সেট আপ করা
প্রশাসক হিসেবে, আপনাকে প্রথমে বেছে নিতে হবে কোন কোন টিমের ব্যবহারের ডেটা 'ওয়ার্ক ইনসাইটস' ড্যাশবোর্ডে উপলব্ধ করা হবে। তারপর আপনি ড্যাশবোর্ডে থাকা টিমের ডেটাতে অন্যান্য কর্মীদের অ্যাক্সেস দিতে পারবেন। আপনি তাদের যে বিশেষাধিকারগুলো দেবেন, তার উপর নির্ভর করে এই কর্মীরা নিম্নলিখিত ধরনের টিম অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন:
- সাংগঠনিক ইউনিট — আপনার প্রতিষ্ঠানের কাঠামো অনুযায়ী সংগঠিত দলসমূহ। আপনি যদি ব্যবহারকারীদের একাধিক সাংগঠনিক ইউনিটের ডেটাতে অ্যাক্সেস দেন, তবে তারা প্রতিটি ইউনিট অনুযায়ী আলাদাভাবে ডেটা ফিল্টার করতে পারবে। সাংগঠনিক ইউনিট সম্পর্কে আরও জানুন ।
- অনুমোদিত তালিকাভুক্ত গ্রুপ —দলসমূহ যা গ্রুপে সংগঠিত (যেমন মেইলিং লিস্ট)। আপনি ব্যবহারকারীদের সমস্ত অনুমোদিত তালিকাভুক্ত গ্রুপের ডেটাতে অ্যাক্সেস দিতে পারেন, নির্দিষ্ট কোনোটিতে নয়। ব্যবহারকারীরা প্রতিটি গ্রুপের জন্য আলাদাভাবে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন। গ্রুপ সম্পর্কে আরও জানুন ।
কাজের অন্তর্দৃষ্টির প্রাপ্যতা
আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে উপরে তালিকাভুক্ত সমর্থিত সংস্করণটি থাকলেই কেবল Work Insights পাওয়া যাবে। যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে এই সংস্করণটি থাকে কিন্তু আপনি Work Insights অ্যাক্সেস করতে না পারেন, তাহলে আপনার Google বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনার প্রতিষ্ঠানে অন্য ধরনের লাইসেন্স থাকলেও, আপনি Work Insights-এ সেই ধরনের লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের ডেটা দেখতে পারবেন।
Work Insights-এর গোপনীয়তা বৈশিষ্ট্য
Work Insights ব্যবহারকারীদের তথ্যের গোপনীয়তা সংক্রান্ত উদ্বেগ প্রশমিত করতে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। বিস্তারিত জানতে, Work Insights and user trust অংশে যান।
অনুমোদন পাওয়া
Work Insights ব্যবহার শুরু করার আগে, Google আপনার প্রতিষ্ঠানের আইন ও মানবসম্পদ দলের সাথে পরামর্শ করার সুপারিশ করে।