Work Insights מספק תובנות מפורטות לגבי השימוש ב-Google Workspace בארגון. באמצעות לוח הבקרה של Work Insights, אנשי צוות כמו אדמינים, מנהלים ועובדי משאבי אנוש יכולים לקבל תובנות מבוססות-נתונים לגבי השימוש ב-Google Workspace.
מידע נוסף על גישה ללוח הבקרה של Work Insights, על צפייה במדדים וניתוח שלהם ועל יישום פתרונות לבעיות בשימוש ב-Google Workspace זמין במרכז העזרה של Work Insights.
הגדרת Work Insights
כאדמין, עליך קודם לבחור את נתוני השימוש של אילו צוותים להציג בלוח הבקרה של Work Insights. אחר כך תוכלו לתת לאנשי צוות אחרים גישה לנתוני הצוות בלוח הבקרה. בהתאם להרשאות שתעניקו להם, העובדים האלה יוכלו לסנן את הנתונים לפי סוגי הצוותים הבאים:
- יחידות ארגוניות – צוותים שמסודרים לפי המבנה של הארגון. אם נותנים למשתמשים גישה לנתונים של כמה יחידות ארגוניות, הם יכולים לסנן את הנתונים בנפרד לפי כל יחידה. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- קבוצות ברשימת ההיתרים – צוותים שמחולקים לקבוצות (למשל רשימות תפוצה). אתם יכולים לתת למשתמשים גישה לנתונים של כל הקבוצות שנוספו לרשימת ההיתרים, ולא רק לקבוצות ספציפיות. המשתמשים יכולים לסנן את הנתונים בנפרד לכל קבוצה. מידע נוסף על קבוצות
זמינות של Work Insights
Work Insights זמינה רק אם הארגון שלכם משתמש באחת מהמהדורות הנתמכות שמופיעות למעלה. אם בארגון שלכם יש את המהדורה הזו אבל אין לכם גישה ל-Work Insights, אתם יכולים לפנות לנציג המכירות שלכם ב-Google.
הערה: אם לארגון שלכם יש סוגים אחרים של רישיונות, עדיין תוכלו לראות את הנתונים של משתמשים עם סוגי הרישיונות האלה ב-Work Insights.
תכונות פרטיות ב-Work Insights
ב-Work Insights יש תכונות שעוזרות להפחית את החששות לגבי פרטיות הנתונים של המשתמשים. לפרטים נוספים, עבור אל Work Insights ואמון המשתמשים.
קבלת אישור
לפני שמתחילים להשתמש ב-Work Insights, מומלץ להתייעץ עם המחלקה המשפטית ומחלקת משאבי האנוש בארגון.