Work Insights bietet detaillierte Messwerte zur Google Workspace-Nutzung in Ihrer Organisation. Mithilfe des Work Insights-Dashboards erhalten u. a. Administratoren, Manager und Personalmitarbeiter datengestützte Statistiken zur Akzeptanz von Google Workspace.
Weitere Informationen zum Zugriff auf das Work Insights-Dashboard, zum Ansehen und Analysieren von Messwerten sowie zum Implementieren von Lösungen für Probleme bei der Google Workspace-Nutzung finden Sie in der Work Insights-Hilfe.
Work Insights einrichten
Als Administrator müssen Sie zuerst die Teams festlegen, deren Nutzungsdaten über das Work Insights-Dashboard verfügbar sein sollen. Anschließend können Sie anderen Mitarbeitern Zugriff auf die Teamdaten im Dashboard gewähren. Je nach den zugewiesenen Berechtigungen haben diese Nutzer dann die Möglichkeit, Daten nach den folgenden Teamarten zu filtern:
- Organisationseinheiten: Teams, die entsprechend der Struktur Ihrer Organisation organisiert sind. Wenn Sie Nutzern Zugriff auf Daten für mehrere Organisationseinheiten gewähren, können sie die Daten separat nach jeder Organisationseinheit filtern. Weitere Informationen zu Organisationseinheiten
- Gruppen auf der Zulassungsliste: Teams, die in Gruppen organisiert sind, z. B. Mailinglisten. Der Zugriff lässt sich nur für die Daten aller Gruppen auf der Zulassungsliste erteilen, nicht für die einzelner Gruppen. Nutzer können die Daten jedoch nach Gruppen filtern. Weitere Informationen zu Gruppen
Verfügbarkeit von Work Insights
Work Insights ist nur verfügbar, wenn Ihre Organisation die oben aufgeführte unterstützte Version hat. Wenn Ihre Organisation diese Version hat, Sie aber trotzdem nicht auf Work Insights zugreifen können, wenden Sie sich an Ihren Google-Vertriebsmitarbeiter.
Hinweis:Wenn Ihre Organisation andere Lizenztypen hat, können Sie in Work Insights trotzdem Daten für Nutzer mit diesen Lizenztypen aufrufen.
Datenschutz in Work Insights
Work Insights bietet Funktionen, mit denen Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes von Nutzerdaten ausgeräumt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Work Insights und Nutzervertrauen.
Genehmigung einholen
Bevor Sie Work Insights einsetzen, sollten Sie sich an die Rechts- und Personalabteilung Ihrer Organisation wenden.