Work Insights udostępnia szczegółowe dane o używaniu Google Workspace w organizacji. W panelu Work Insights pracownicy (na przykład administratorzy, menedżerowie czy członkowie działu kadr) mają wgląd w statystyki oparte na danych dotyczące rozpowszechnienia Google Workspace.
Więcej informacji o dostępie do panelu Work Insights, wyświetlaniu i analizowaniu danych oraz wdrażaniu rozwiązań problemów z korzystaniem z Google Workspace znajdziesz w Centrum pomocy Work Insights.
Konfigurowanie Work Insights
Jako administrator musisz najpierw wybrać zespoły, których dane o użyciu chcesz udostępnić w panelu Work Insights. Następnie możesz przyznać innym pracownikom dostęp do danych zespołów w panelu. Zależnie od uprawnień przyznanych pracownikom mogą oni filtrować dane według tych typów zespołów:
- Jednostki organizacyjne – zespoły uporządkowane według struktury organizacji. Jeśli przyznasz użytkownikom dostęp do danych z wielu jednostek organizacyjnych, będą oni mogli oddzielnie filtrować dane z każdej z nich. Więcej informacji o jednostkach organizacyjnych
- Grupy umieszczone na liście dozwolonych – zespoły są uporządkowane w grupy (np. listy adresowe). Możesz przyznać użytkownikom dostęp do danych ze wszystkich grup umieszczonych na liście dozwolonych. Nie możesz wybrać tylko poszczególnych grup. Użytkownicy mogą oddzielnie filtrować dane z poszczególnych grup. Więcej informacji o grupach
Dostępność Work Insights
Work Insights jest dostępna tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ma jedną z wersji wymienionych powyżej. Jeśli Twoja organizacja korzysta z tej wersji, ale nie masz dostępu do Work Insights, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Google.
Uwaga: jeśli Twoja organizacja ma inne typy licencji, możesz wyświetlać w Work Insights dane dotyczące użytkowników z tymi licencjami.
Funkcje prywatności w Work Insights
Work Insights udostępnia funkcje, które pomagają ograniczać obawy w zakresie prywatności danych użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Work Insights a zaufanie użytkowników.
Uzyskiwanie zatwierdzenia
Przed rozpoczęciem korzystania z Work Insights Google zaleca skonsultowanie się z zespołem prawnym i działem kadr Twojej organizacji.