بصفتك مشرف مؤسستك، يمكنك استخدام نظرة عامة على التقارير للاطِّلاع على ملخص بالمؤشرات والمقاييس الرئيسية في نطاقك. تشمل هذه المقاييس استخدام التطبيق وحالة المستخدمين وحصة مساحة التخزين وحق الدخول إلى المستند والأمان. أشِر إلى نقاط البيانات للاطِّلاع على مزيد من المعلومات.
فتح النظرة العامة للتقارير
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
إعداد التقارير
نظرة عامة.يتطلب امتلاك امتياز مشرف التقارير.
المعلومات التي تظهر في النظرة العامة على التقارير
ما حالة الحسابات المختلفة؟
يمكنك استخدام هذه اللوحة للاطِّلاع على الحالة العامة لحسابات المستخدمين في مؤسستك. يمكنك الاطِّلاع على النسبة المئوية للحسابات النشطة والمُعلّقة والمؤرشفة والمحظورة. للاطّلاع على مزيد من التفاصيل في تقرير "الحسابات"، انقر على عرض التفاصيل.
لمزيد من المعلومات حول البيانات الواردة في تقارير الحسابات، انتقِل إلى تقارير الحسابات.
ما أنشطة المستخدم في التطبيقات المختلفة؟ (تطبيقات Google Workspace فقط)
استخدِم هذه اللوحة لمعرفة ما إذا كان مستخدمو نطاقك يستفيدون من خدمات Google Workspace الأساسية المتاحة لهم. يعرض الرسم البياني عدد المستخدمين النشطين أسبوعيًا (المستخدمون الذين يسجّلون الدخول ويتفاعلون مع واجهة المستخدم مرة واحدة على الأقل في الأسبوع) في Gmail وDrive وMeet وHangouts و"تقويم Google" وClassroom. للاطّلاع على مزيد من التفاصيل في كل تقرير، انقر على الخدمة عرض التفاصيل في أعلى الصفحة.
ملاحظة: يشمل عدد المستخدمين النشطين في "تقويم Google" المستخدمين الذين يفتحون "تقويم Google" عبر الويب والمستخدمين الذين يجرون تغييرات على التقاويم والأحداث من خلال واجهة برمجة التطبيقات.
ما مساحة التخزين المُستخدَمة؟
يمكنك استخدام هذه اللوحة للاطِّلاع على حجم مساحة التخزين المتاحة لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، انقر على عرض التفاصيل.
لمزيد من المعلومات حول البيانات، انتقِل إلى الاطّلاع على تقارير التطبيقات في مؤسستك: الحسابات.
كيف تتم مشاركة الملفات خارجيًا؟
استخدِم هذه اللوحة للاطّلاع على مدى تعرّض مؤسستك لتسرُّب البيانات، داخليًا وخارجيًا. للتعرُّف على المزيد من المعلومات، انقر على عرض التفاصيل.
المشاركات الخارجية: عدد الملفات التي شاركها المستخدمون في النطاق خارجيًا خلال الفترة الزمنية المحدّدة:
- عام: الملفات التي تمت إتاحتها للجميع
- أي شخص لديه الرابط: الملفات التي تمت إتاحتها لأي شخص باستخدام الرابط
- خارج النطاق: الملفات التي تمت مشاركتها صراحةً مع أفراد أو مجموعات خارج النطاق
المشاركات الداخلية: عدد الملفات التي شاركها المستخدمون في النطاق أو جعلوها خاصة خلال الفترة الزمنية المُحدَّدة:
- أي شخص في مشاركات النطاق: الملفات التي تمت مشاركتها مع أي شخص في النطاق
- أي شخص في النطاق لديه مشاركات الرابط: الملفات التي تمت مشاركتها مع أي شخص في النطاق لديه الرابط
- ضمن مشاركات النطاق: الملفات التي تمت مشاركتها صراحةً مع مستخدم أو مجموعة داخل النطاق
- المشاركات الخاصة: الملفات التي لم تتم مشاركتها مُطلقًا
لمزيد من المعلومات حول البيانات، انتقِل إلى الاطّلاع على تقارير التطبيقات في مؤسستك: Drive
للتعرُّف على المزيد من المعلومات عن التحقيق في نشاط مشاركة الملفات، يُرجى الانتقال إلى التحقيق في مشاركة الملفات.
ما الأنشطة في Cloud Search؟
يمكنك استخدام هذه اللوحة للاطِّلاع على النشاط في Cloud Search داخل مؤسستك: لمزيد من المعلومات، انقر على عرض التفاصيل.
كم يبلغ عدد مرات تسجيل الدخول الفردي خلال 30 يومًا؟
استخدِم هذه اللوحة للاطِّلاع على عدد مرات تسجيل دخول المستخدمين الفرديين خلال 30 يومًا.
ما مدة بقاء البيانات المعروضة لي؟
لن تتمكن من الاطلاع على البيانات كاملةً حتى اليوم الحالي. بدلاً من ذلك، سترى تحت عنوان كل قسم أحدث تاريخ تتوفّر فيه البيانات.
في بعض الأحيان، ستظهر علامة نجمة (*) بجانب قيمة مقياس معيّن. تشير علامة النجمة هذه إلى أنّ قيمة المقياس المحدّد قد تكون قديمة مقارنةً بالمقاييس الأخرى ضمن القسم نفسه.
أشِر إلى قيمة المقياس لعرض الرسالة "تم آخر تعديل في: التاريخ".
للحصول على تفاصيل عن الوقت الذي ستصبح البيانات فيه متاحة ومدة الاحتفاظ بها، انتقِل إلى مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر.