به عنوان مدیر سازمان خود، میتوانید از نمای کلی گزارشها برای مشاهده خلاصهای از معیارها و روندهای کلیدی در دامنه خود استفاده کنید. این معیارها شامل استفاده از برنامه، وضعیت کاربران، سهمیه ذخیرهسازی، قابلیت مشاهده اسناد و امنیت است. برای مشاهده اطلاعات بیشتر، به نقاط داده اشاره کنید.
نمای کلی گزارشها را باز کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
گزارشدهی نمای کلی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر گزارشها دارد.
آنچه میتوانید در نمای کلی گزارشها ببینید
وضعیت حسابهای مختلف چگونه است؟
از این پنل برای مشاهده وضعیت کلی حسابهای کاربری در سازمان خود استفاده کنید. درصد حسابهای فعال ، معلق ، بایگانی شده و مسدود شده را مشاهده کنید. برای مشاهده جزئیات بیشتر در گزارش حسابها، روی مشاهده جزئیات کلیک کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دادههای موجود در گزارشهای حسابها، به گزارشهای حسابها مراجعه کنید.
فعالیت کاربر در برنامههای مختلف چگونه است؟ (فقط برنامههای Google Workspace)
از این پنل استفاده کنید تا ببینید آیا کاربران دامنه شما از سرویسهای اصلی Google Workspace که در دسترس آنها است استفاده میکنند یا خیر. نمودار تعداد کاربران فعال هفتگی (کاربرانی که حداقل هفتهای یک بار وارد سیستم میشوند و با رابط کاربری تعامل دارند) را برای Gmail، Drive، Meet، Hangouts، Calendar و Classroom نشان میدهد. برای مشاهده جزئیات بیشتر در هر یک از گزارشها، در بالا، روی سرویس کلیک کنید. مشاهده جزئیات .
توجه: تعداد کاربران فعال تقویم شامل کاربرانی میشود که تقویم را از طریق وب باز میکنند و کاربرانی که از طریق API در تقویمها و رویدادها تغییراتی ایجاد میکنند.
از چه حافظهای استفاده میشود؟
از این پنل برای مشاهده میزان فضای ذخیرهسازی موجود برای سازمان خود استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر، روی مشاهده جزئیات کلیک کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دادهها، به مشاهده گزارشهای برنامهها در سازمان خود بروید: حسابها
چگونه فایلها به صورت خارجی به اشتراک گذاشته میشوند؟
از این پنل برای مشاهده میزان افشای اطلاعات سازمان خود، چه در داخل و چه در خارج از سازمان، استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر، روی «مشاهده جزئیات» کلیک کنید.
اشتراکگذاریهای خارجی — تعداد فایلهایی که کاربران دامنه در طول زمان انتخابشده به صورت خارجی به اشتراک گذاشتهاند:
- عمومی - فایلهایی که به صورت عمومی در دسترس قرار میگیرند
- هر کسی که لینک را دارد — فایلهایی که در دسترس هر کسی که لینک را دارد قرار میگیرد
- دامنه خارجی - فایلهایی که به طور صریح با افراد یا گروههای خارج از دامنه به اشتراک گذاشته میشوند
اشتراکگذاریهای داخلی — تعداد فایلهایی که کاربران دامنه در طول زمان انتخابشده به اشتراک گذاشته یا خصوصی کردهاند:
- اشتراکگذاریهای هر کسی در دامنه - فایلهایی که با هر کسی در دامنه به اشتراک گذاشته میشوند
- هر کسی در دامنهای که لینک به اشتراک گذاشته است — فایلهایی که با هر کسی در دامنهای که لینک به اشتراک گذاشته شده است، به اشتراک گذاشته میشوند
- فایلهای اشتراکی درون دامنه - فایلهایی که به طور صریح با یک کاربر یا گروه درون دامنه به اشتراک گذاشته شدهاند
- اشتراکگذاریهای خصوصی - فایلهایی که اصلاً به اشتراک گذاشته نمیشوند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دادهها، به مشاهده گزارشهای برنامهها در سازمان خود بروید: Drive
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد بررسی فعالیت اشتراکگذاری فایل، به بررسی اشتراکگذاری فایل مراجعه کنید.
فعالیت در Cloud Search چیست؟
از این پنل برای مشاهده فعالیت در Cloud Search در سازمان خود استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر، روی مشاهده جزئیات کلیک کنید.
تعداد دفعات ورود منحصر به فرد 30 روزه چقدر است؟
از این پنل برای مشاهده ورودهای منحصر به فرد در طول 30 روز استفاده کنید.
دادههایی که میبینم چقدر قدیمی هستند؟
شما دادههای کامل تا به امروز را مشاهده نخواهید کرد. در عوض، زیر هر عنوان بخش، آخرین تاریخی که دادهها در دسترس بودهاند را مشاهده خواهید کرد.
گاهی اوقات، در کنار یک مقدار معیار، علامت ستاره (*) را مشاهده خواهید کرد. این ستاره نشان میدهد که این مقدار معیار خاص ممکن است در مقایسه با سایر معیارهای زیر همان بخش، قدیمی باشد.
برای نمایش پیام «آخرین بهروزرسانی در: تاریخ » روی مقدار معیار اشاره کنید.
برای جزئیات دقیق در مورد زمان دقیق در دسترس قرار گرفتن دادهها و مدت زمان نگهداری آنها، به بخش «نگهداری دادهها و زمانهای تأخیر» مراجعه کنید.