Jako administrator organizacji w przeglądzie raportów możesz zobaczyć podsumowanie najważniejszych danych i trendów w domenie. takich jak wykorzystanie aplikacji, stan kont użytkowników, limit miejsca na dane, widoczność dokumentów czy zabezpieczenia. Aby zobaczyć więcej informacji, najedź kursorem myszy na punkty danych.
Otwieranie przeglądu raportów
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Raportowanie
Przegląd.Wymaga uprawnień administratora Raporty.
Dane widoczne w przeglądzie raportów
Stan kont
Ten panel umożliwia wyświetlanie ogólnego stanu kont użytkowników w organizacji. Sprawdź odsetek kont, które są Aktywne, Zawieszone, Zarchiwizowane i Zablokowane. Aby wyświetlić więcej szczegółów w raporcie Konta, kliknij Wyświetl szczegóły.
Więcej informacji o danych w raportach dotyczących kont znajdziesz w artykule Raporty dotyczące kont.
Aktywność użytkowników w różnych aplikacjach (tylko aplikacje Google Workspace)
Na tym panelu możesz sprawdzić, czy użytkownicy Twojej domeny korzystają z usług podstawowych Google Workspace, które są dla nich dostępne. Wykres przedstawia tygodniową liczbę aktywnych użytkowników (użytkowników, którzy logują się i wchodzą w interakcje z interfejsem użytkownika co najmniej raz w tygodniu) w Gmailu, na Dysku, w Meet, Hangouts, Kalendarzu i Classroom. Aby wyświetlić więcej szczegółów w każdym raporcie, u góry kliknij usługę Wyświetl szczegóły.
Uwaga: liczba aktywnych użytkowników Kalendarza obejmuje użytkowników, którzy otwierają Kalendarz w internecie, oraz użytkowników, którzy wprowadzają zmiany w kalendarzach i wydarzeniach za pomocą interfejsu API.
Wykorzystane miejsce na dane
W tym panelu możesz sprawdzić, ile miejsca na dane jest dostępne dla Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Wyświetl szczegóły.
Więcej informacji o danych znajdziesz w artykule Wyświetlanie raportów dotyczących używania aplikacji przez organizację: konta.
Udostępnianie plików poza domenę
Użyj tego panelu, aby sprawdzić, jak Twoja organizacja jest narażona na wycieki danych, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Wyświetl szczegóły.
Udostępnienia zewnętrzne – liczba plików, które użytkownicy w domenie udostępnili zewnętrznie w wybranym okresie:
- Publiczne – pliki udostępnione publicznie;
- Każda osoba mająca link – pliki udostępnione wszystkim osobom mającym link;
- Udostępnione poza domenę – pliki udostępnione osobom lub grupom spoza domeny
Udostępnienia wewnętrzne – liczba plików udostępnionych wewnętrznie lub przekształconych w prywatne przez użytkowników z domeny w wybranym okresie:
- Udostępnione wszystkim w domenie – pliki udostępnione wszystkim osobom w domenie;
- Udostępnione wszystkim w domenie, którzy mają link – pliki udostępnione wszystkim osobom w domenie mającym link;
- Udostępnione w ramach domeny – pliki udostępnione poszczególnym osobom lub grupom w domenie;
- Udostępnione prywatnie – pliki, które nie są udostępnione.
Więcej informacji o danych znajdziesz w artykule Wyświetlanie raportów dotyczących używania aplikacji przez organizację: Dysk.
Więcej informacji o sprawdzaniu aktywności związanej z udostępnianiem plików znajdziesz w artykule Analizowanie udostępniania plików.
Aktywność w Cloud Search
Ten panel umożliwia wyświetlanie aktywności w Cloud Search w ramach organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Wyświetl szczegóły.
Ilu unikalnych użytkowników zalogowało się w ciągu ostatnich 30 dni?
Ten panel umożliwia wyświetlanie unikalnych użytkowników, którzy zalogowali się w ciągu ostatnich 30 dni.
Jak aktualne są wyświetlane dane?
Zwykle nie są widoczne wszystkie dane aż do bieżącego dnia. Zamiast tego pod każdym nagłówkiem sekcji zobaczysz najnowszą datę, dla której dostępne są dane.
Czasami obok wartości danych zobaczysz gwiazdkę (*). Ta gwiazdka oznacza, że wartość tego konkretnego rodzaju danych może być nieaktualna w porównaniu z innymi rodzajami danych w tej samej sekcji.
Najedź kursorem na wartość danych, aby wyświetlić komunikat „Ostatnia aktualizacja: data”.
Aby dowiedzieć się, kiedy dokładnie dane stają się dostępne i jak długo są przechowywane, zapoznaj się z artykułem Czas przechowywania danych i opóźnienia.