La vue d'ensemble des rapports vous permet, en tant qu'administrateur de votre organisation, de consulter une synthèse des chiffres clés et des tendances de votre domaine. Ces métriques incluent l'utilisation des applications, l'état des comptes utilisateur, le quota de stockage, la visibilité des documents et la sécurité. Pointez sur les points de données pour afficher plus d'informations.
Ouvrir l'aperçu des rapports
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Reporting
Présentation.Vous devez disposer du droit d'administrateur Rapports.
Éléments affichés dans l'aperçu des rapports
Quel est l'état des différents comptes ?
Ce panneau vous permet d'afficher l'état général des comptes utilisateur de votre organisation. Consultez le pourcentage de comptes actifs, suspendus, archivés et bloqués. Pour afficher plus de détails dans un rapport sur les comptes, cliquez sur Afficher les détails.
Pour en savoir plus sur les données des rapports sur les comptes, consultez Rapports sur les comptes.
Quelle est l'activité de l'utilisateur dans les différentes applications ? (Applications Google Workspace uniquement)
Utilisez ce panneau pour savoir si les utilisateurs de votre domaine utilisent les services principaux Google Workspace qui leur sont disponibles. Le graphique indique le nombre d'utilisateurs actifs par semaine (utilisateurs qui se connectent et interagissent avec l'interface utilisateur au moins une fois par semaine) pour Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Agenda et Classroom. Pour afficher plus de détails dans chacun des rapports, cliquez sur le service Afficher les détails en haut de la page.
Remarque : Le nombre d'utilisateurs actifs d'Agenda inclut les utilisateurs qui ouvrent Agenda sur le Web et ceux qui modifient des agendas et des événements via l'API.
Quel est l'espace utilisé ?
Ce panneau vous permet d'afficher l'espace de stockage disponible pour votre organisation. Pour en savoir plus, cliquez sur Afficher les détails.
Pour en savoir plus sur les données, consultez Afficher les rapports sur les applications pour votre organisation : comptes.
Comment les fichiers sont-ils partagés en externe ?
Utilisez ce panneau pour afficher l'exposition de votre organisation aux fuites de données, en interne et en externe. Pour en savoir plus, cliquez sur Afficher les détails.
Partages externes : nombre de fichiers que les utilisateurs du domaine ont partagés en externe au cours de la période sélectionnée :
- Public : fichiers disponibles en mode public
- Tous les utilisateurs disposant du lien : fichiers disponibles pour toutes les personnes disposant du lien
- En dehors du domaine : fichiers partagés explicitement avec des personnes ou des groupes en dehors du domaine
Partages internes – Nombre de fichiers que les utilisateurs du domaine ont partagés ou rendus privés pendant le créneau horaire sélectionné :
- Partages avec tous les utilisateurs du domaine : fichiers partagés avec toutes les personnes au sein du domaine
- Partages avec tous les utilisateurs du domaine disposant du lien : fichiers partagés avec toutes les personnes au sein du domaine disposant du lien
- Partages dans le domaine : fichiers partagés explicitement avec un utilisateur ou un groupe au sein du domaine
- Partages privés : fichiers non partagés
Pour en savoir plus sur les données, consultez Afficher les rapports sur les applications pour votre organisation : Drive.
Pour en savoir plus sur l'analyse des activités de partage de fichiers, consultez Effectuer une recherche dans le partage de fichiers.
Quelle est l'activité dans Cloud Search ?
Ce panneau vous permet d'afficher l'activité dans Cloud Search au sein de votre organisation. Pour en savoir plus, cliquez sur Afficher les détails.
Combien de connexions uniques ont eu lieu ces 30 derniers jours ?
Ce panneau vous permet d'afficher les connexions uniques sur 30 jours.
À quand remontent les données affichées ?
Les données disponibles à la date courante ne sont pas complètes. Sous le titre de chaque section, vous voyez la date la plus récente pour laquelle des données sont disponibles.
Il arrive qu'un astérisque (*) s'affiche à côté de la valeur d'une métrique. Cet astérisque indique que la valeur de cette métrique peut être obsolète par rapport aux autres métriques de la même section.
En plaçant le curseur sur la valeur concernée, vous voyez le message "Date de la dernière mise à jour : date".
Pour savoir à quel moment les données deviennent disponibles et connaître leur durée de conservation, consultez Conservation des données et temps de latence.