Là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể dùng trang tổng quan về báo cáo để xem các chỉ số và xu hướng chính được tóm tắt trong miền của mình. Các chỉ số này bao gồm mức sử dụng ứng dụng, trạng thái người dùng, hạn mức bộ nhớ, chế độ hiển thị tài liệu và mức độ bảo mật. Hãy trỏ vào các điểm dữ liệu để xem thêm thông tin.
Mở trang tổng quan về báo cáo
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Báo cáo Tổng quan.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Báo cáo.
Những thông tin bạn có thể xem trong trang tổng quan về báo cáo
Trạng thái của các tài khoản khác nhau là gì?
Sử dụng bảng này để xem trạng thái tổng thể của tài khoản người dùng trong tổ chức của bạn. Xem tỷ lệ phần trăm của các tài khoản ở trạng thái Đang hoạt động, Bị tạm ngưng, Đã lưu trữ và Bị chặn. Để xem thêm thông tin chi tiết trong báo cáo Tài khoản, hãy nhấp vào Xem thông tin chi tiết.
Để tìm hiểu thêm về dữ liệu trong báo cáo Tài khoản, hãy chuyển đến Báo cáo tài khoản.
Hoạt động của người dùng trong các ứng dụng khác nhau là gì? (Chỉ dành cho các ứng dụng của Google Workspace)
Sử dụng bảng này để xem liệu người dùng trong miền của bạn có sử dụng các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace mà họ có thể dùng hay không. Biểu đồ này cho biết số người dùng hoạt động hằng tuần (những người dùng đăng nhập và tương tác với giao diện người dùng ít nhất một lần mỗi tuần) đối với Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Lịch và Lớp học. Để xem thêm thông tin chi tiết trong từng báo cáo, ở trên cùng, hãy nhấp vào dịch vụ Xem thông tin chi tiết.
Lưu ý: Số người dùng đang hoạt động trên Lịch bao gồm cả những người dùng mở Lịch qua web và những người dùng thực hiện thay đổi đối với Lịch và sự kiện thông qua API.
Dung lượng lưu trữ đang dùng là gì?
Sử dụng bảng này để xem dung lượng bộ nhớ còn lại cho tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào Xem thông tin chi tiết.
Để tìm hiểu thêm về dữ liệu, hãy chuyển đến phần Xem báo cáo về mức sử dụng của ứng dụng trong tổ chức của bạn: Tài khoản
Các tệp được chia sẻ ra bên ngoài bằng cách nào?
Sử dụng bảng này để xem mức độ rò rỉ dữ liệu của tổ chức bạn, cả bên trong lẫn bên ngoài. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào Xem thông tin chi tiết.
Lượt chia sẻ bên ngoài – Số tệp mà người dùng trong miền đã chia sẻ ra bên ngoài trong khoảng thời gian đã chọn:
- Công khai – Các tệp được công khai
- Bất kỳ ai có đường liên kết – Các tệp được cung cấp cho bất kỳ ai có đường liên kết
- Bên ngoài miền—Các tệp được chia sẻ rõ ràng với các cá nhân hoặc nhóm bên ngoài miền
Lượt chia sẻ nội bộ—Số tệp mà người dùng trong miền đã chia sẻ hoặc đặt ở chế độ riêng tư trong khoảng thời gian đã chọn:
- Số tệp chia sẻ với bất cứ ai trong miền – Các tệp được chia sẻ với bất kỳ ai trong miền
- Số tệp chia sẻ với bất cứ ai trong miền có đường liên kết – Các tệp được chia sẻ với bất kỳ ai trong miền có đường liên kết
- Lượt chia sẻ trong miền – Các tệp được chia sẻ rõ ràng với một người dùng hoặc nhóm trong miền
- Lượt chia sẻ riêng tư – Các tệp không được chia sẻ.
Để tìm hiểu thêm về dữ liệu, hãy chuyển đến phần Xem báo cáo về mức sử dụng của ứng dụng trong tổ chức của bạn: Drive
Để tìm hiểu thêm về cách điều tra hoạt động chia sẻ tệp, hãy chuyển đến phần Điều tra hoạt động chia sẻ tệp.
Hoạt động trên Cloud Search là gì?
Sử dụng bảng này để xem hoạt động trên Cloud Search trong tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào Xem thông tin chi tiết.
Số lần đăng nhập duy nhất trong 30 ngày là bao nhiêu?
Sử dụng bảng này để xem số lượt đăng nhập duy nhất trong 30 ngày.
Dữ liệu tôi đang xem đã cũ đến mức nào?
Bạn sẽ không thấy dữ liệu đầy đủ cho đến ngày hiện tại. Thay vào đó, trong mỗi tiêu đề phần, bạn sẽ thấy ngày mới nhất có dữ liệu.
Đôi khi, bạn sẽ thấy dấu hoa thị (*) bên cạnh giá trị của một chỉ số. Dấu hoa thị này cho biết giá trị của chỉ số cụ thể này có thể đã cũ so với các chỉ số khác trong cùng một phần.
Trỏ vào giá trị của chỉ số để hiển thị thông báo "Cập nhật lần gần đây nhất vào: ngày".
Để biết thông tin chi tiết về thời điểm chính xác dữ liệu có sẵn và thời gian giữ lại dữ liệu, hãy chuyển đến phần Thời gian giữ lại dữ liệu và thời gian trễ.