ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถใช้ภาพรวมรายงานเพื่อดู เมตริกและแนวโน้มหลักโดยสรุปในโดเมนได้ ซึ่งระบบจะรวมเมตริกต่างๆ ทั้งการใช้งานแอป สถานะผู้ใช้ โควตาพื้นที่เก็บข้อมูล ระดับการเข้าถึงเอกสาร และความปลอดภัย ชี้ไปที่จุดข้อมูลเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
เปิดภาพรวมรายงาน
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
การรายงาน
ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับรายงาน
ข้อมูลที่เห็นในภาพรวมรายงาน
บัญชีต่างๆ มีสถานะอย่างไร
ใช้แผงนี้เพื่อดูสถานะโดยรวมของบัญชีผู้ใช้ในองค์กรของคุณ ดูเปอร์เซ็นต์ของบัญชีที่มีสถานะใช้งานอยู่ ถูกระงับ เก็บแล้ว และถูกบล็อก หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมในรายงานบัญชี ให้คลิกดูรายละเอียด
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลในรายงานบัญชีได้ที่รายงานบัญชี
แอปต่างๆ มีกิจกรรมของผู้ใช้รายการใดบ้าง (แอป Google Workspace เท่านั้น)
ใช้แผงนี้เพื่อดูว่าผู้ใช้ในโดเมนของคุณใช้บริการหลักของ Google Workspace ที่พร้อมให้บริการหรือไม่ แผนภูมิแสดงจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่รายสัปดาห์ (ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้และโต้ตอบกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้อย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง) สำหรับ Gmail, ไดรฟ์, Meet, Hangouts, ปฏิทิน และ Classroom หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมในรายงานแต่ละรายการ ให้คลิกบริการ ดูรายละเอียด ที่ด้านบน
หมายเหตุ: จำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ของปฏิทินรวมถึงผู้ใช้ที่เปิดปฏิทินผ่านเว็บ และผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงปฏิทินและกิจกรรมผ่าน API
พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้งานอยู่คืออะไร
ใช้แผงนี้เพื่อดูจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่องค์กรของคุณใช้ได้ หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกดูรายละเอียด
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลได้ที่ดูรายงานแอปขององค์กร: บัญชี
วิธีการแชร์ไฟล์กับภายนอก
ใช้แผงนี้เพื่อดูการเปิดเผยข้อมูลขององค์กรต่อการรั่วไหลของข้อมูลทั้งภายในและภายนอก หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกดูรายละเอียด
การแชร์ภายนอก - จำนวนไฟล์ที่ผู้ใช้ในโดเมนแชร์ภายนอกในช่วงเวลาที่เลือก
- สาธารณะ - ไฟล์ที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ
- ทุกคนที่มีลิงก์ - ไฟล์ที่เปิดเผยให้กับทุกคนที่มีลิงก์
- นอกโดเมน - ไฟล์ที่ต้องแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่อยู่นอกโดเมนโดยตรง
การแชร์ภายใน - จํานวนไฟล์ที่ผู้ใช้ในโดเมนแชร์หรือกำหนดให้เป็นรายการส่วนตัวในช่วงเวลาที่เลือก
- แชร์กับทุกคนในโดเมน - ไฟล์ที่แชร์กับทุกคนในโดเมน
- แชร์กับทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์ - ไฟล์ที่แชร์กับทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์
- แชร์ภายในโดเมน - ไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้หรือกลุ่มภายในโดเมนโดยตรง
- แชร์แบบส่วนตัว - ไฟล์ที่ไม่ได้แชร์กับใครเลย
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลได้ที่ดูรายงานแอปขององค์กร: ไดรฟ์
หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบกิจกรรมการแชร์ไฟล์ ให้ไปที่ตรวจสอบการแชร์ไฟล์
มีกิจกรรมอะไรใน Cloud Search
ใช้แผงนี้เพื่อดูกิจกรรมใน Cloud Search ภายในองค์กร หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกดูรายละเอียด
จำนวนการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกัน 30 วันคืออะไร
ใช้แผงนี้เพื่อดูจำนวนการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกันในช่วง 30 วัน
ฉันจะเห็นข้อมูลได้เก่าแค่ไหน
คุณจะไม่เห็นข้อมูลทั้งหมดจนถึงวันปัจจุบัน แต่จะเห็นวันที่ล่าสุดที่มีข้อมูลในส่วนหัวของแต่ละส่วนแทน
บางครั้งคุณจะเห็นเครื่องหมายดอกจัน (*) ข้างค่าเมตริก เครื่องหมายดอกจันนี้ระบุว่าค่าเมตริกนี้อาจเก่าแล้วเมื่อเทียบกับเมตริกอื่นๆ ในส่วนเดียวกัน
ชี้ไปที่ค่าเมตริกเพื่อแสดงข้อความ "อัปเดตล่าสุดเมื่อ: วันที่"
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวันและเวลาที่จะใช้ข้อมูลได้และระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า