レポートの概要

ユーザーの利用状況の概要を確認する

組織の管理者は、レポートの概要を使用して、ドメインの主な指標や傾向の概要を把握できます。アプリの使用状況、ユーザーのステータス、利用できる保存容量、ドキュメントの公開設定、セキュリティなどの指標が表示され、データポイントにカーソルを合わせると、詳細情報を確認できます。

レポートの概要を開く

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [レポート] 次に [概要] に移動します。

    アクセスするにはレポートの管理者権限が必要です。

レポートの概要に表示される情報

他のアカウントのステータス

このパネルには組織内のユーザー アカウントの全体的なステータスが表示され、アクティブ、停止中、アーカイブ済み、ブロック済みのアカウントの割合を確認します。アカウント レポートの詳細を表示するには、[詳細を表示] をクリックします。

アカウント レポートのデータについて詳しくは、アカウント レポートをご覧ください。

他のアプリでのユーザー アクティビティ(Google Workspace アプリのみ)

このパネルでは、ドメインのユーザーが利用可能な Google Workspace のコアサービスを使用しているかどうかを確認できます。このグラフは、Gmail、ドライブ、Meet、ハングアウト、カレンダー、Classroom の週間アクティブ ユーザー数(1 週間に 1 回以上ログインしてユーザー インターフェースを操作するユーザー)を示しています。各レポートの詳細を表示するには、上部のサービス 次に [詳細を表示] をクリックします。

注: カレンダーのアクティブ ユーザー数には、ウェブ経由でカレンダーを開いたユーザーと、API 経由でカレンダーと予定を変更したユーザーが含まれます。

使用中の保存容量

このパネルで、組織で使用可能なストレージ容量を確認できます。詳しくは、[詳細を表示] をクリックしてください。

データについて詳しくは、組織のアプリレポートを表示する: アカウントをご覧ください。

外部と共有したファイルの数

このパネルを使用して、組織のデータ漏洩リスク(内部および外部)を確認します。詳しい情報を確認するには、[詳細を表示] をクリックします。

外部共有 - ドメイン内のユーザーが選択した期間に外部と共有したファイルの数:

  • 公開 - 一般公開されているファイル
  • リンクを知っている全員 - リンクを知っている全員が閲覧できるファイルの数
  • ドメイン外部 - ドメイン外の個人またはグループと明示的に共有されているファイル

内部での共有数 - 選択した期間中に、ドメイン内のユーザーが共有したファイルまたは非公開にしたファイルの数です。

  • ドメイン内の全員との共有数 - ドメイン内の全員に共有されたファイル
  • ドメイン内のリンクを知っている全員との共有数 - ドメイン内のリンクを知っている全員と共有されたファイルの数
  • ドメイン内での共有数 - ドメイン内のユーザーまたはグループと明示的に共有されたファイルの数
  • 非公開の共有数 - 誰とも共有されていないファイルの数

データについて詳しくは、組織のアプリレポートを表示する: ドライブをご覧ください。

ファイル共有操作の調査について詳しくは、ファイル共有を調査するをご参照ください。

このパネルでは、組織内の Cloud Search のアクティビティを確認できます。詳しくは、[詳細を表示] をクリックしてください。

30 日間のユニーク ログイン数

このパネルでは、30 日間のユニーク ログイン数を確認できます。

表示されているデータの対象期間

レポートに表示されるデータは、現在までのすべてのデータではなく、代わりに、各セクションの見出しの下に、データが利用可能な最新の日付が表示されます。

指標の値の横にアスタリスク(*)が表示されることがあります。このアスタリスクは、この特定の指標の値が同じセクションの他の指標と比較して古い可能性があることを示しています。

指標値にカーソルを合わせると、[最終更新: <日付>] というメッセージが表示されます。

データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間について詳しくは、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。