作为组织的管理员，您可以使用报告概览来查看您网域中的关键指标和趋势的摘要，这些指标包括应用使用情况、用户状态、存储空间配额、文档公开范围以及安全性。将鼠标指向数据点即可查看更多信息。
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报告
概览。需要拥有“报告”管理员权限。
报告概览中的内容
各账号的状态如何？
使用此面板可查看贵单位中用户账号的总体状态。查看有效、已中止、已归档和已屏蔽账号所占的百分比。如需在“账号”报告中查看更多详细信息，请点击查看详细信息。
如需详细了解“账号”报告中的数据，请参阅“账号”报告。
各应用的用户活动情况如何？（仅限 Google Workspace 应用）
您可以使用此面板查看网域的用户是否在使用他们可用的 Google Workspace 核心服务。此图表显示了 Gmail、云端硬盘、Meet、环聊、日历和 Google 课堂的每周活跃用户数（每周至少登录一次并与用户界面互动一次的用户数）。如需查看每份报告的更多详细信息，请点击顶部的相应服务 查看详情。
注意：日历活跃用户数包括通过网页打开日历的用户，以及通过 API 更改日历和活动的用户。
目前使用了多少存储空间？
您可以使用此面板查看贵组织还有多少可用存储空间。有关详情，请点击查看详细信息。
如需详细了解相关数据，请参阅查看组织的应用报告：账号
文件与外部共享的情况如何？
使用此面板可查看贵组织在内部和外部的数据泄露风险。有关详情，请点击查看详细信息。
外部共享 - 网域中的用户在所选时间段内对外共享的文件数：
- 公开 - 公开提供的文件数
- 知道链接的任何人都可访问的文件数 - 提供给知道链接的任何人的文件数
- 网域外 - 与网域外部的个人或群组明确共享的文件数
内部共享的文件数 - 所选时间范围内网域用户共享的或设为不公开的文件数：
- 与网域中的任何人共享的文件数 - 与网域中的任何人共享的文件数
- 与网域中知道链接的任何人共享的文件数 - 已与网域中知道链接的任何人共享的文件数
- 在网域内共享的文件数 - 与网域中的用户或群组明确共享的文件数
- 不公开共享的文件数 - 完全没有共享的文件数。
如需详细了解这些数据，请参阅查看组织的应用报告：云端硬盘
要详细了解如何调查文件共享活动，请参阅调查文件共享情况。
Cloud Search 中的活动情况如何？
您可以使用此面板查看组织内 Cloud Search 的活动。有关详情，请点击查看详细信息。
什么是 30 天内唯一身份用户登录次数？
使用此面板可以查看过去 30 天内的唯一身份用户登录次数。
我看到的数据是多久之前的？
系统不会显示截至当前日期的完整数据，而是在每个部分标题下方显示有数据的最新日期。
有时，指标值旁边会显示星号 (*)。此星号表示与其他同类指标值相比，此特定指标值可能已经过时。
请将光标悬停在该指标值上，从而查看“最后更新日期：<日期>”消息。
如需详细了解数据在何时可供查看以及可保留多长时间，请参阅数据保留时间和延迟时间。