Como administrador da sua organização, você pode usar a visão geral dos relatórios para conferir um resumo das principais métricas e tendências do seu domínio. Essas métricas incluem uso de apps, status dos usuários, cota de armazenamento, visibilidade dos documentos e segurança. Passe o cursor sobre os pontos de dados para ver mais informações.
Abrir a visão geral dos relatórios
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Relatórios
Visão geral.Exige o privilégio de administrador Relatórios.
O que você pode conferir na visão geral dos relatórios
Qual é o status das contas?
Use este painel para ver o status geral das contas de usuário na sua organização. Veja o percentual de contas que estão ativas, suspensas, arquivadas e bloqueadas. Para ver mais detalhes em um relatório de contas, clique em Ver detalhes.
Para saber mais sobre os dados nos relatórios de contas, acesse Relatórios de contas.
Qual é a atividade do usuário nos apps? (somente apps do Google Workspace)
Use este painel para saber se os usuários do seu domínio usam os serviços principais do Google Workspace disponíveis para eles. O gráfico mostra o número de usuários ativos por semana (usuários que fazem login e interagem com a interface pelo menos uma vez por semana) no Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Agenda e Sala de Aula. Para ver mais detalhes em cada um dos relatórios, clique no serviço Ver detalhes na parte de cima.
Observação:o número de usuários ativos do Google Agenda inclui usuários que abrem o serviço na Web e aqueles que fazem mudanças em agendas e eventos pela API.
Qual é a quantidade de armazenamento usada?
Neste painel é possível ver quanto espaço de armazenamento está disponível para sua organização. Veja mais informações em Ver detalhes.
Para saber mais sobre os dados, acesse Ver relatórios de apps na sua organização: contas.
Como os arquivos são compartilhados externamente?
Use este painel para ver a exposição da sua organização a vazamentos de dados, tanto internos quanto externos. Para mais informações, clique em Ver detalhes.
Compartilhamentos externos: número de arquivos que os usuários no domínio compartilharam externamente durante o período selecionado:
- Público: os arquivos disponibilizados publicamente
- Qualquer pessoa com o link: os arquivos disponibilizados para qualquer pessoa com o link
- Fora do domínio: os arquivos compartilhados explicitamente com indivíduos ou grupos fora do domínio
Compartilhamentos internos: o número de arquivos particulares ou compartilhados pelos usuários do domínio durante o período selecionado
- Qualquer pessoa no domínio compartilhado: os arquivos compartilhados com qualquer pessoa no domínio
- Qualquer pessoa no domínio com compartilhamentos de link: os arquivos compartilhados com qualquer pessoa no domínio com o link
- Em compartilhamentos de domínio: os arquivos compartilhados explicitamente com um usuário ou grupo dentro do domínio
- Compartilhamentos com a visibilidade Particular: arquivos não compartilhados
Para saber mais sobre os dados, acesse Ver relatórios de apps na sua organização: Drive.
Veja mais informações sobre a investigação da atividade de compartilhamento de arquivos em Investigar o compartilhamento de arquivos.
Como está a atividade no Cloud Search?
Use este painel para ver a atividade no Cloud Search na sua organização. Veja mais informações em Ver detalhes.
Qual foi o número de logins únicos nos últimos 30 dias?
Use este painel para ver os logins únicos nos últimos 30 dias.
Quando os dados que estou vendo foram disponibilizados?
Você não vai ver todos os dados até o dia de hoje. Em vez disso, abaixo de cada título de seção, você verá a data mais recente em que os dados estão disponíveis.
Às vezes, um asterisco (*) aparece ao lado de um valor de métrica. O asterisco indica que esse valor de métrica específico pode estar desatualizado em comparação com as outras métricas na mesma seção.
Aponte para o valor da métrica e veja a mensagem "Última atualização em data".
Para saber exatamente quando os dados ficam disponíveis e por quanto tempo são retidos, acesse Períodos de atraso e retenção de dados.