Mengonfigurasi penyediaan otomatis Adobe

Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.

Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.

Sebelum memulai: Siapkan SSO untuk aplikasi ini

Mendapatkan token akses API untuk aplikasi Adobe

  1. Login ke Adobe Admin Console.
  2. Di bagian Settings lalu Identity, klik direktori yang ditautkan ke Akun Google Anda.
  3. Di halaman Setelan untuk direktori tertaut, buka tab Sinkronisasi.
  4. Klik Buka Setelan.
  5. Di halaman Edit setelan sinkronisasi, klik Penyiapan sinkronisasi.
  6. Di halaman Configure Sync, salin dan simpan Secret Token dan Endpoint URL.

Menyiapkan penyediaan otomatis untuk aplikasi Adobe

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu  lalu  Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

  2. Buka aplikasi Adobe.
  3. Di bagian Auto-provisioning, klik Configure auto-provisioning.
  4. Tempel token akses API yang Anda salin dari Adobe.
  5. Klik Lanjutkan.
  6. Masukkan URL endpoint yang Anda salin dari Adobe.
  7. Klik Lanjutkan.
  8. Pastikan semua atribut wajib Adobe (yang ditandai dengan *) dipetakan ke atribut Google Cloud Directory. Untuk pengelolaan lisensi yang optimal, Adobe juga merekomendasikan pemetaan atribut Jalur unit organisasi ke:

    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit

    Unit Organisasi ditampilkan sebagai Grup Pengguna di Konsol Admin Adobe.
  9. Klik Lanjutkan.
  10. (Opsional) Batasi penyediaan pada grup tertentu:
    1. Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup.
      Daftar grup yang tersedia akan muncul. Pilih grup untuk menambahkannya dan membuka kolom penelusuran baru.
    2. Jika diperlukan, tambahkan grup lain dan pilih cakupan.
    3. Untuk menghapus grup yang telah ditambahkan, klik di sampingnya.
  11. Setelah selesai, klik Lanjutkan.
  12. Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam, atau setelah satu, 7, atau 30 hari. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
    • Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, tangguhkan akunnya setelah [jumlah hari].
    • Jika pengguna ditangguhkan di Google, tangguhkan akunnya setelah [jumlah hari].
    • Jika pengguna dihapus dari Google, tangguhkan akunnya setelah [jumlah hari].
  13. Klik Selesai.
  14. Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.

    Catatan: Penggeser aktivasi dinonaktifkan jika Adobe tidak diaktifkan untuk pengguna mana pun. Klik Akses pengguna, lalu aktifkan aplikasi untuk mengaktifkan penggeser.

  15. Di kotak dialog konfirmasi, klik Aktifkan.

Penyediaan otomatis Display

Setelah penyediaan aktif, Google mulai mengumpulkan informasi penggunaan. Anda akan melihat informasi penggunaan di bagian Penyediaan otomatis. Tidak akan ada angka apa pun di samping nama aktivitas sampai Anda mengaktifkan penyediaan.

Nama-nama peristiwa berikut memberikan informasi penggunaan selama 30 hari terakhir:

  • Pengguna dibuat
  • Pengguna ditangguhkan
  • Pengguna dihapus
  • Kegagalan

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Memantau penyediaan pengguna otomatis.

Mengedit cakupan penyediaan

Anda mungkin ingin membatasi cakupan penyediaan kepada anggota grup yang telah ditentukan.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu  lalu  Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

  2. Buka aplikasi Adobe.
  3. Klik bagian Auto-provisioning untuk membuka halaman setelan.
  4. Di bagian Cakupan penyediaan, klik Edit.
  5. Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup. Daftar grup yang tersedia akan muncul.
    1. Pilih grup untuk menambahkannya dan membuka kolom penelusuran baru.
    2. Jika diperlukan, tambahkan grup lain dan pilih cakupan.
    3. Untuk menghapus grup yang telah ditambahkan, klik di sampingnya.

    Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

  6. Setelah selesai, klik Perbarui.

Saat Anda mengedit cakupan penyediaan lagi,grup yang ditambahkan akan muncul di jendela Cakupan penyediaan. Jika Anda mengaktifkan aplikasi Adobe untuk serangkaian unit organisasi, cakupan penyediaan akan dibatasi bagi pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga merupakan anggota organisasi tersebut.

Menonaktifkan penyediaan otomatis

Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis aplikasi Adobe tanpa harus kehilangan semua informasi konfigurasi:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu  lalu  Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

  2. Buka aplikasi Adobe.
  3. Lakukan salah satu hal berikut:
    • Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.
    • Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan, lalu klik Status laluNonaktifkan.
  4. Di kotak dialog konfirmasi, klik Nonaktifkan.

Menentukan jangka waktu pencabutan akses

Untuk menentukan durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu  lalu  Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

  2. Buka aplikasi Adobe.
  3. Klik bagian Auto-provisioning untuk membuka halaman setelan.
  4. Di bagian Pencabutan akses, klik Edit.
  5. Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam, atau setelah satu, 7, atau 30 hari. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
    • Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, tangguhkan akunnya setelah [jumlah hari].
    • Jika pengguna ditangguhkan di Google, tangguhkan akunnya setelah [jumlah hari].
    • Jika pengguna dihapus dari Google, tangguhkan akunnya setelah [jumlah hari].
  6. Klik Perbarui untuk menyimpan konfigurasi pencabutan akses yang telah diedit.

Menghapus penyediaan otomatis

Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi Adobe dan menghapus semua informasi konfigurasi:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu  lalu  Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

  2. Buka aplikasi Adobe.
  3. Klik bagian Auto-provisioning untuk membuka halaman setelan.
  4. Di bagian Hapus konfigurasi, klik Hapus.
  5. Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
    Pengguna yang sudah ada di Adobe tidak akan dicabut aksesnya.

Penting: Jika penyediaan otomatis berhenti, Anda harus mengulang otorisasi aplikasi

Jika sandi admin untuk Adobe telah berubah, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi. Dalam hal ini, otorisasi awal dicabut oleh Adobe, dan Anda harus mengotorisasi ulang penyediaan otomatis.

  1. Untuk mendapatkan token akses baru dari Adobe, ikuti langkah-langkahnya di Mendapatkan token akses API untuk aplikasi Adobe di atas.
  2. Di konsol Google Admin, buka Menu  lalu  Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

  3. Klik aplikasi Adobe.
  4. Klik bagian Auto-provisioning untuk membuka halaman setelan.
  5. Di bagian Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
  6. Masukkan token akses Adobe, lalu klik Otorisasi ulang.

Setelah otorisasi ulang selesai, Anda akan diarahkan kembali ke halaman setelan Penyediaan otomatis di konsol Admin.

Catatan: Aplikasi pihak ketiga Anda dapat mencabut otorisasi karena alasan selain perubahan sandi admin. Alasan tersebut dapat mencakup, misalnya, ketidakaktifan akun. Periksa dokumentasi aplikasi pihak ketiga untuk mengetahui skenario yang dapat menyebabkan otorisasi dicabut.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.