Как настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения Adobe

1. Войдите в консоль Adobe Admin Console.
2. В разделе Настройки Идентификация нажмите на каталог, связанный с вашим аккаунтом Google.
3. На странице настроек связанного каталога перейдите на вкладку Синхронизация.
4. Нажмите Перейти к настройкам.
5. На странице Изменить настройки синхронизации нажмите Настройка синхронизации.
6. На странице Configure Sync (Настроить синхронизацию) скопируйте и сохраните Secret Token (Секретный токен) и Endpoint URL (URL конечной точки).

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Мобильные и веб-приложения.

   Перейти в раздел "Мобильные и веб-приложения"

   У вас должны быть права администратора на управление мобильными устройствами.

2. Выберите приложение Adobe.
3. В разделе Автоинициализация нажмите Настроить автоинициализацию.
4. Вставьте токен доступа к API, скопированный из Adobe.
5. Нажмите Продолжить.
6. Введите URL конечной точки, скопированный из Adobe.
7. Нажмите Продолжить.
8. Убедитесь, что все обязательные атрибуты Adobe, отмеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами Google Cloud Directory. Чтобы оптимизировать управление лицензиями, Adobe также рекомендует сопоставить атрибут Путь к организационному подразделению со следующими значениями:

   urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit

   Организационные подразделения представлены в консоли администратора Adobe как группы пользователей.
9. Нажмите Продолжить.
10. При необходимости инициализацию можно разрешить только для определенных групп:
    1. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
       Появится список доступных групп. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новую строку поиска.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.
11. Когда все будет готово, нажмите Продолжить.
12. Укажите время задержки до деинициализации: Время до деинициализации можно установить в пределах 24 часов или через 1, 7 или 30 дней. Выберите хотя бы один из следующих вариантов:
    • При отключении приложения для пользователя.
    • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
    • при удалении аккаунта пользователя из Google.
13. Нажмите Готово.
14. В разделе Автоинициализация нажмите на ползунок активации.
    

    Примечание. Этот ползунок будет неактивен, если приложение Adobe не включено хотя бы для одного пользователя. Чтобы он стал доступен, выберите Доступ пользователей и включите приложение.

15. В диалоговом окне подтверждения нажмите Включить.

Как только вы включите инициализацию, Google начнет собирать данные об использовании. Сведения об использовании будут указаны в разделе Автоинициализация. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить инициализацию.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

• созданные аккаунты пользователей;
• заблокированные аккаунты пользователей;
• удаленные аккаунты пользователей;
• Ошибки

Подробнее об отслеживании автоматической инициализации аккаунтов…

При необходимости вы можете включить инициализацию только для участников определенных групп.

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Мобильные и веб-приложения.

   Перейти в раздел "Мобильные и веб-приложения"

   У вас должны быть права администратора на управление мобильными устройствами.

2. Выберите приложение Adobe.
3. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
4. В разделе Область действия инициализации нажмите Изменить.
5. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично. Появится список доступных групп.
   1. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новую строку поиска.
   2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
   3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.

   Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, инициализация таких пользователей не выполняется.

6. Завершив настройку, нажмите Обновить.

Когда вы в следующий раз измените область действия,добавленные группы появятся в окне Область действия подготовки. Если приложение Adobe включено для отдельных организационных подразделений, подготавливаться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Adobe и сохранить при этом все сведения о конфигурации:

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Мобильные и веб-приложения.

   Перейти в раздел "Мобильные и веб-приложения"

   У вас должны быть права администратора на управление мобильными устройствами.

2. Выберите приложение Adobe.
3. Выполните одно из следующих действий:
   • В разделе Автоинициализация нажмите на ползунок активации.
   • Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек, а затем нажмите Статус Отключить.
4. В диалоговом окне подтверждения нажмите Отключить.

Чтобы указать время задержки до деинициализации:

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Мобильные и веб-приложения.

   Перейти в раздел "Мобильные и веб-приложения"

   У вас должны быть права администратора на управление мобильными устройствами.

2. Выберите приложение Adobe.
3. Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
4. В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
5. Укажите время задержки до деинициализации: Время до деинициализации можно установить в пределах 24 часов или через 1, 7 или 30 дней. Выберите хотя бы один из следующих вариантов:
   • При отключении приложения для пользователя.
   • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
   • при удалении аккаунта пользователя из Google.
6. Нажмите Обновить, чтобы сохранить измененную конфигурацию.

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Adobe и удалить все сведения о конфигурации:

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Мобильные и веб-приложения.

   Перейти в раздел "Мобильные и веб-приложения"

   У вас должны быть права администратора на управление мобильными устройствами.

2. Выберите приложение Adobe.
3. Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
4. В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
5. Нажмите Удалить, чтобы отключить автоинициализацию и удалить все сведения о конфигурации.
   Существующие пользователи Adobe не будут деинициализированы.

При изменении пароля администратора для Adobe автоматическая подготовка перестанет работать. В таком случае исходная авторизация будет отменена сервисом Adobe, и вам нужно будет повторно авторизовать автоподготовку.

1. Чтобы получить новый токен доступа, выполните инструкции из раздела Как получить токен доступа через API для приложения Adobe.

2. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Мобильные и веб-приложения.

   Перейти в раздел "Мобильные и веб-приложения"

   У вас должны быть права администратора на управление мобильными устройствами.

3. Нажмите на приложение Adobe.
4. Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
5. В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
6. Введите токен доступа Adobe и нажмите Авторизовать повторно.

После завершения повторной авторизации снова откроется страница настроек автоинициализации в консоли администратора.

Примечание. Стороннее приложение может отменить авторизацию по причинам, не связанным с изменением пароля администратора, например если аккаунтом давно не пользовались. Ознакомьтесь с документацией к стороннему приложению, чтобы узнать, в каких случаях авторизация может быть отменена.