Mengonfigurasi penyediaan pengguna Huddle

Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.

Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.

Sebelum memulai

Untuk menyiapkan penyediaan pengguna otomatis, terlebih dahulu Anda harus:

1. Menyiapkan SSO untuk Huddle. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka aplikasi cloud Huddle.
2. Menghubungi dukungan Huddle guna meminta ID Perusahaan dan Client-ID/Client-Secret OAUTH2 untuk SCIM API yang spesifik bagi akun Anda.

Menyiapkan penyediaan pengguna otomatis

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Aplikasi web dan seluler.

   Buka Aplikasi web dan seluler

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Klik Huddle.
3. Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasi penyediaan otomatis.
4. Untuk Client-ID dan Client-Secret, tempel ID perusahaan dan Client-ID/Client-Secret OAUTH2 untuk SCIM API yang Anda dapatkan dari dukungan Huddle.
5. Klik Otorisasi.
6. Untuk URL Endpoint, ganti {company-id} dengan ID Perusahaan yang Anda dapatkan dari dukungan Huddle.
7. Klik Lanjutkan.

8. Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah dan petakan ke atribut yang sesuai.

9. Klik Lanjutkan.
10. (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi grup pengguna tertentu:
    1. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
    2. Tambahkan grup lainnya.
    3. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .

       Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

11. Klik Lanjutkan.

12. Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di Huddle. Atau, cukup tangguhkan atau langsung hapus akun mereka secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah satu, 7, atau 21 hari.

    1. Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
       • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
       • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
       • Jika pengguna dihapus dari Google

    Jika Anda menangguhkan akun pengguna di Huddle, akun tersebut ditandai sebagai dinonaktifkan. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di Huddle, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.

13. Klik Selesai.

14. Aktifkan Penyediaan otomatis.

15. Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.

Mengedit informasi penyediaan

Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi

Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi tanpa kehilangan informasi konfigurasi. Atau, Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.

Meninjau informasi penggunaan

• Setelah mengaktifkan penyediaan otomatis, Anda dapat meninjau informasi penggunaan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memantau penyediaan pengguna otomatis.
• Anda dapat meninjau informasi penggunaan berikut selama 30 hari terakhir:

Peristiwa log admin	Deskripsi
Membuat Pengguna dengan Penyediaan Otomatis	Pengguna yang dibuat oleh penyediaan otomatis
Memperbarui Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis	Pengguna yang diperbarui melalui penyediaan otomatis
Menangguhkan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis	Pengguna yang ditangguhkan melalui penyediaan otomatis
Membatalkan Penangguhan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis	Pengguna diaktifkan kembali melalui penyediaan otomatis
Menghapus Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Secara Permanen	Pengguna yang dihapus oleh penyediaan otomatis
Kegagalan	Permintaan yang gagal

Jika penyediaan otomatis berhenti berfungsi…

Terkadang, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi karena akun tidak aktif atau sandi admin untuk Huddle berubah. Agar dapat terus menyinkronkan akun pengguna di Google Workspace ke aplikasi, Anda perlu melakukan otorisasi ulang penyediaan otomatis.

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Aplikasi web dan seluler.

   Buka Aplikasi web dan seluler

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Klik Huddle.
3. Klik Penyediaan otomatis.
4. Untuk Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
5. Klik Otorisasi ulang.

Untuk mengetahui detail tentang alasan lain dari penyediaan otomatis mungkin berhenti berfungsi, lihat dokumentasi aplikasi.

Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.