組織のポリシーに関するよくある質問

組織構造の定義が必要となるのは、ユーザーやデバイス別にサービスへのアクセスや設定をカスタマイズする場合のみです。詳しくは、ユーザーとデバイスのポリシーについてをご覧ください。

いいえ。組織構造を定義しない場合は、Google 管理コンソールで変更したすべての設定が、すべてのユーザーとデバイスに同じように適用されます。

はい。5 万を超えるユーザーを追加する場合は、アカウント作成のパフォーマンスを向上させるため、できるだけシンプルでフラットな組織構造にすることをおすすめします。多くのユーザーをできるだけ早く追加する必要がある場合は、組織構造がシンプルであることが特に重要です。組織階層は後からいつでも作成できます。

いいえ。所属する組織部門によってユーザーが利用できるサービスや機能が決まります。ユーザーのドメインによって、アカウントのユーザー名とメールアドレス（Gmail を使用している場合）が決まります。特定のドメインのユーザーにポリシーを適用する場合は、それらのユーザーを独自の組織部門に配置できます。ただし、必ずしもそうする必要はありません。1 つの組織部門に異なるドメインのユーザーを混在させることもできます。また、ドメイン内のユーザーは任意の数の組織部門に分散できます。

いいえ。組織部門によってユーザーが利用できるサービスや機能が決まります。

アクセス グループを使用すると、組織部門内の一部のユーザーや、異なる組織部門の複数のユーザーに対してサービスをオンにできます。組織に対してサービスをオフにしてから、サービスが有効になっているアクセス グループに特定のユーザーを追加します。

設定グループを使用すると、組織部門内または複数の組織部門にまたがるユーザー グループの設定をカスタマイズできます。たとえば、構成グループを使用して、組織の YouTube 動画を確認して承認できます。

いいえ。管理コンソールの組織構造によって制御されるのは、ユーザーが利用できるサービスと機能だけです。必要な場合は、LDAP 構造に合わせて組織部門の構造を作成することもできますが、必ずしもその必要はありません。

ユーザーのアカウントを作成するときに、組織部門にユーザーを追加できます。後でユーザーを別の組織部門に移動することもできます。

現時点では、その機能は提供されていません。ほとんどの有料サービスの設定は組織部門ごとにカスタマイズできますが、一部のサービスでは、すべてのユーザーに同じ設定を適用する必要があります。Google は、他の設定を制御する必要性を認識していますが、このレベルの粒度はまだ利用できません。

はい。1 人のユーザーのサービス アクセスをカスタマイズするには、そのユーザーのみを含む組織部門を作成します。

はい。特定の組織部門のユーザーに対してのみ操作ができるユーザー管理のロールを持つ管理者を割り当てることができます。詳しくは、ユーザー管理のロールを割り当てるをご覧ください。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Google サイトを作成していたユーザーがこれらのサービスにアクセスできなくなっても、そのユーザーのコンテンツはシステム内に残り、管理者とこのコンテンツを共有していたユーザーは引き続きアクセスできます。