Permitir reuniones de G Meet desde dispositivos de terceros

Problema

Como administrador, puedes configurar Google Meet para permitir que los participantes se unan a las videoconferencias de Meet de tu organización desde dispositivos virtuales de terceros con Pexip.

Entorno

  • Google Meet
  • Interoperabilidad
  • Dispositivos de terceros

Solución

Activa la interoperabilidad de Meet para Pexip

Paso 1: Agrega puertas de enlace de interoperabilidad

  1. En la Consola del administrador, haz lo siguiente:
  2. Ve a Menú > Apps > Google Workspace > Google Meet.
  3. Haz clic en Tokens de interoperabilidad > Agregar un token.
  4. Selecciona Pexip en el menú desplegable.
  5. Ingresa un nombre de token para tu propia referencia y haz clic en Crear un token.
  6. Copia el token en el portapapeles y haz clic en Cerrar.
    Importante: Asegúrate de copiar el token. No se mostrará nuevamente.
  7. Envía el token de la puerta de enlace a Pexip.
  8. En la lista de Tokens de interoperabilidad, en Dispositivos de confianza, elige cómo quieres que los sistemas de terceros se conecten a esta puerta de enlace:
    • Si quieres que los sistemas de terceros soliciten la solicitud antes de conectarse a una reunión, haz clic en Desactivar.
    • Para permitir que los sistemas de terceros se conecten sin preguntar, haz clic en Activar.

Paso 2: Activa la interoperabilidad de Meet para Pexip

  1. En la sección Configuración de video de Meet, haz clic en Interoperabilidad de puertas de enlace.
  2. En la sección Interoperabilidad , marca la casilla Permitir la interoperabilidad con otros sistemas.
  3. Elige el formato de los IDs que se usan para unirte a las reuniones:
    • Usa IDs de reunión largos: Permite que los sistemas de terceros se unan automáticamente mediante un URI de SIP o cuando los participantes ingresen los IDs de forma manual en el sistema. Los IDs largos se agregan a los eventos de calendario y a las invitaciones cuando se crean estos eventos, y se pueden utilizar, siempre y cuando el vínculo de Meet esté disponible.
      Práctica recomendada: Se recomienda usar IDs de reunión largos para la mayoría de los dominios.
    • Usa IDs de reunión cortos: Ingresa IDs cortos para permitir que los participantes se unan a las reuniones por medio de sistemas de terceros. Si eliges esta opción, las invitaciones y los eventos de calendario contendrán un vínculo a una página en la que los participantes obtendrán el ID corto. Los IDs cortos no se agregan a invitaciones y eventos de calendario, no se generan URI SIP y no funcionan las integraciones de calendario. Para unirse a reuniones con sistemas de terceros, los participantes siempre deben ingresar los IDs cortos de forma manual. Los IDs cortos vencen aproximadamente 2 semanas después de la última vez que se usan para unirse a una reunión.
      Práctica recomendada: Los IDs de reunión cortos solo se recomiendan para dominios con parámetros de configuración de interoperabilidad existentes durante los períodos de transición mientras se lanzan las opciones para unirse a la reunión integradas.
    • Usa IDs de reuniones largos y cortos: Proporciona IDs cortos, que admiten integraciones de calendario, y IDs cortos, que admiten sistemas con funcionalidad de entrada limitada. En los eventos de calendario y las invitaciones, se muestran IDs largos y el vínculo a la página en la que los participantes obtienen IDs cortos. Los participantes pueden unirse a reuniones desde sistemas de terceros compatibles con un solo toque. Los participantes también pueden unirse ingresando manualmente IDs largos (de invitaciones y eventos) o ID cortos (recuperados de un vínculo en la invitación o el evento de calendario).
      Práctica recomendada: Se recomienda usar IDs de reunión largos y cortos para dominios que necesiten admitir sistemas de terceros con integraciones de calendario y sistemas con funcionalidad de entrada limitada, como controles remotos que hacen que el ingreso de los IDs de reuniones consuma mucho tiempo o resulte propenso a errores.
  4. Ingresa la dirección IP de la puerta de enlace, el nombre de host de la puerta de enlace y el prefijo del ID de reunión. Los invitados externos los usan para unirse a reuniones de Meet desde sistemas de terceros. Lo que ingreses debe coincidir con la configuración de la puerta de enlace de Pexip Infinity.
  5. (Opcional) Para configurar la interoperabilidad de Skype for Business, sigue estos pasos:
    1. En la sección Interoperabilidad con Skype for Business, marca la casilla Proporcionar una puerta de enlace adicional para los usuarios de Skype for Business
    2. En el campo de nombre de host, ingrese el nombre de host de Pexip Skype for Business. Para obtener este nombre de host, comunícate con Pexip.
  6. Haz clic en Guardar. Si configuraste una unidad organizativa o un grupo, tal vez puedas heredar o anular una unidad organizativa superior, o bien desactivar un grupo.

    En la mayoría de los casos, las integraciones de calendario de terceros existentes descubren nuevos URI de SIP para Meet, y las próximas videoconferencias de Meet aparecen automáticamente en las listas de reuniones.

    Para obtener la información para unirse a Skype for Business, los participantes deben hacer clic en Más opciones para unirse en la invitación o el evento de calendario.