אפשר להשתמש ב-G Meet בפגישות ממכשירים של צדדים שלישיים

בעיה

אדמינים יכולים להגדיר את Google Meet כך שמשתמשים יוכלו להצטרף לפגישות וידאו של הארגון ב-Meet ממכשירים של צד שלישי באמצעות Pexip.

סביבה

  • Google Meet
  • יכולת פעולה הדדית
  • מכשירים של צדדים שלישיים

פתרון

איך להפעיל את יכולת הפעולה ההדדית של Meet ל-Pexip

שלב 1: הוספת שערים ליכולת פעולה הדדית

  1. במסוף Admin.
  2. נכנסים לתפריט > אפליקציות > Google Workspace > Google Meet.
  3. לוחצים על אסימונים של יכולת פעולה הדדית > הוספת אסימון.
  4. בוחרים באפשרות Pexip מהתפריט הנפתח.
  5. מזינים שם של אסימון לסימוכין ולוחצים על יצירת אסימון.
  6. מעתיקים את האסימון ללוח ולוחצים על סגירה.
    חשוב: הקפידו להעתיק את האסימון. הוא לא יוצג שוב.
  7. שולחים את אסימון השער ל-Pexip.
  8. ברשימת האסימונים של יכולת הפעולה ההדדית, בקטע מכשירים מהימנים, בוחרים איך מערכות של צדדים שלישיים יתחברו לשער הזה:
    • אם רוצים שמערכות של חברות אחרות יבקשו אישור לפני התחברות לפגישה, לוחצים על השבתה.
    • כדי לאפשר למערכות של חברות אחרות להתחבר בלי לבקש אישור, לוחצים על הפעלה.

שלב 2: הפעלת יכולת הפעולה ההדדית של Meet ל-Pexip

  1. בקטע הגדרות וידאו ב-Meet, לוחצים על יכולת פעולה הדדית באמצעות שערים.
  2. בקטע יכולת פעולה הדדית, מסמנים את התיבה אישור של יכולת פעולה הדדית עם מערכות אחרות.
  3. בוחרים את הפורמט של פרטי הפגישה שישמשו להצטרפות לפגישות:
    • שימוש בפרטי פגישה ארוכים – מערכות של חברות אחרות יוכלו להצטרף אוטומטית באמצעות SIP URI או כשהמשתמשים יזינו את הפרטים באופן ידני במערכת. כשיוצרים אירועים, פרטים ארוכים מתווספים לאירועים ביומן ולהזמנות ואפשר להשתמש בהם כל עוד הקישור ל-Meet זמין.
      השיטה המומלצת: מומלץ להשתמש בפרטי פגישה ארוכים ברוב הדומיינים.
    • שימוש בפרטי פגישה קצרים – המשתמשים יוכלו להזין פרטים קצרים כדי להצטרף לפגישות באמצעות מערכות של צדדים שלישיים. כשבוחרים באפשרות הזו, הזמנות ואירועים ביומן מכילים קישור לדף שבו המשתמשים מקבלים את הפרטים הקצרים. הפרטים הקצרים לא מתווספים להזמנות ולאירועים ביומן, מזהי SIP URI לא נוצרים ושילובי היומן לא פועלים. כדי להצטרף לפגישות באמצעות מערכות של צדדים שלישיים, המשתמשים תמיד צריכים להזין את הפרטים הקצרים באופן ידני. התוקף של פרטים קצרים יפוג כשבועיים אחרי הפעם האחרונה שבה נעשה שימוש בהם כדי להצטרף לפגישה.
      השיטה המומלצת: מומלץ להשתמש בפרטי פגישה קצרים רק בדומיינים עם הגדרות קיימות של יכולת פעולה הדדית במהלך תקופות מעבר, בזמן ההשקה של אפשרויות ההצטרפות המשולבות.
    • שימוש בפרטי פגישה ארוכים ופרטים קצרים – צריך לספק גם פרטים ארוכים שתומכים בשילובי יומנים וגם פרטים קצרים, שתומכים במערכות עם פונקציונליות של קלט מוגבל. בהזמנות ובאירועים ביומן מופיעים הפרטים הארוכים וגם הקישור לדף שבו המשתמשים מקבלים את הפרטים הקצרים. המשתמשים יכולים להצטרף לפגישות ממערכות נתמכות של צדדים שלישיים בנגיעה אחת. המשתמשים יכולים להצטרף גם על ידי הזנה ידנית של פרטים ארוכים (מאירועים ומהזמנות) או פרטים קצרים (שאוחזרו מקישור בהזמנה או באירוע ביומן).
      השיטה המומלצת: מומלץ להשתמש בפרטי פגישה ארוכים ופרטים קצרים בדומיינים שצריכים לתמוך במערכות של צדדים שלישיים עם שילובי יומנים וגם במערכות עם פונקציונליות של קלט מוגבל, כמו מכשירי שלט רחוק שבהם נדרש זמן להזין פרטי פגישה או שקיים יותר סיכוי לשגיאות בהקלדה.
  4. מזינים את כתובת ה-IP של השער, שם המארח של השער והקידומת של פרטי הפגישה. אורחים חיצוניים משתמשים בנתונים האלה כדי להצטרף לפגישות ב-Meet ממערכות של צדדים שלישיים. הפרטים שמזינים צריכים להתאים להגדרות של שער ה-Pexip Infinity.
  5. (אופציונלי) כדי להגדיר יכולת פעולה הדדית ל-Skype for Business:
    1. בקטע יכולת פעולה הדדית עם Skype for Business, מסמנים את התיבה יש לציין שער נוסף למשתמשי Skype for Business
    2. בשדה שם המארח, מזינים את שם המארח של Pexip ל-Skype for Business. כדי למצוא את שם המארח הזה, צריך לפנות אל Pexip.
  6. לוחצים על שמירה. אם הגדרתם יחידה ארגונית או קבוצה, יכול להיות שתוכלו לרשת או לשנות את היחידה הארגונית ברמה העליונה, או לבטל את ההגדרה של הקבוצה.

    ברוב המקרים, בשילובי יומנים קיימים של צדדים שלישיים מתגלים מזהי SIP URI חדשים ל-Meet, ופגישות וידאו שצפויות בקרוב ב-Meet מופיעות אוטומטית ברשימות של פגישות.

    כדי לקבל את פרטי ההצטרפות ל-Skype for Business, המשתמשים לוחצים על אפשרויות הצטרפות נוספות בהזמנה או באירוע ביומן.