Izinkan rapat G Meet dari perangkat pihak ketiga

Masalah

Sebagai administrator, Anda dapat menyiapkan Google Meet agar peserta dapat bergabung ke rapat video Meet organisasi Anda dari vperangkat pihak ketiga menggunakan Pexip.

Lingkungan

  • Google Meet
  • Interoperabilitas
  • Perangkat pihak ketiga

Solusi

Mengaktifkan interoperabilitas Meet untuk Pexip

Langkah 1: Tambahkan gateway interoperabilitas

  1. Di konsol Admin
  2. Buka Menu > Aplikasi > Google Workspace > Google Meet.
  3. Klik Token interoperabilitas > Tambahkan token.
  4. Pilih Pexip dari menu dropdown.
  5. Masukkan nama token untuk referensi Anda sendiri, lalu klik Buat token.
  6. Salin token ke papan klip, lalu klik Tutup.
    Penting: Pastikan untuk menyalin token. Informasi tersebut tidak akan ditampilkan lagi.
  7. Kirim token gateway ke Pexip.
  8. Di daftar Token interoperabilitas, di bagian Perangkat tepercaya, pilih cara yang Anda inginkan untuk menghubungkan sistem pihak ketiga ke gateway ini:
    • Untuk mewajibkan sistem pihak ketiga mengajukan permintaan sebelum terhubung ke rapat, klik Nonaktifkan.
    • Untuk mengizinkan sistem pihak ketiga terhubung tanpa perlu meminta, klik Aktifkan.

Langkah 2: Aktifkan interoperabilitas Meet untuk Pexip

  1. Di bagian Setelan video Meet, klik Interoperabilitas Gateway.
  2. Di bagian Interoperabilitas, centang kotak Izinkan interoperabilitas dengan sistem lainnya.
  3. Pilih format ID rapat yang digunakan untuk bergabung ke rapat:
    • Gunakan ID rapat panjang—Mengizinkan sistem pihak ketiga untuk bergabung secara otomatis dengan SIP URI atau dengan memasukkan ID secara manual ke sistem. ID panjang ditambahkan ke undangan dan acara kalender saat acara dibuat dan dapat digunakan selama link Meet itu sendiri tersedia.
      Praktik terbaik: ID rapat panjang direkomendasikan untuk sebagian besar domain.
    • Gunakan ID rapat pendek—Izinkan peserta bergabung ke rapat menggunakan sistem pihak ketiga dengan memasukkan ID pendek. Jika opsi ini dipilih, undangan dan acara kalender akan berisi link ke halaman tempat peserta mendapatkan ID pendek. ID pendek itu sendiri tidak ditambahkan ke undangan dan acara kalender, SIP URI tidak dibuat, dan integrasi kalender tidak berfungsi. Untuk bergabung ke rapat menggunakan sistem pihak ketiga, peserta harus selalu memasukkan ID pendek secara manual. Masa berlaku ID pendek akan habis sekitar 2 minggu setelah terakhir kali digunakan untuk bergabung ke rapat.
      Praktik terbaik: ID rapat pendek direkomendasikan hanya untuk domain yang memiliki konfigurasi interoperabilitas yang sudah ada selama periode transisi saat opsi bergabung terintegrasi diluncurkan.
    • Gunakan ID rapat panjang dan pendek—Berikan ID panjang yang mendukung integrasi kalender, dan ID pendek yang mendukung sistem dengan fungsi input terbatas. Undangan dan acara kalender menampilkan ID panjang dan link ke halaman tempat peserta mendapatkan ID pendek. Peserta dapat bergabung ke rapat dari sistem pihak ketiga yang didukung dengan sekali sentuh. Peserta juga dapat bergabung dengan memasukkan ID panjang secara manual (dari acara dan undangan) atau ID pendek (diambil dari link di undangan atau acara kalender).
      Praktik terbaik: Penggunaan ID rapat panjang dan pendek direkomendasikan untuk domain yang perlu mendukung sistem pihak ketiga dengan integrasi kalender dan sistem yang memiliki fungsi input terbatas, seperti remote control, yang membuat memasukkan ID rapat menyita waktu atau rentan error.
  4. Masukkan alamat IP gateway, nama host gateway, dan awalan ID rapat. Tamu eksternal dapat menggunakannya untuk bergabung ke rapat Meet dari sistem pihak ketiga. Informasi yang Anda masukkan harus cocok dengan setelan gateway Pexip Infinity Anda.
  5. (Opsional) Guna menyiapkan interoperabilitas untuk Skype for Business:
    1. Di bagian Interoperabilitas dengan Skype for Business, centang kotak Sediakan gateway tambahan untuk pengguna Skype for Business
    2. Di kolom nama host, masukkan nama host Skype for Business Pexip. Untuk mendapatkan nama host, hubungi Pexip.
  6. Klik Simpan. Jika telah mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat Mewarisi atau Mengganti unit organisasi induk, atau Membatalkan setelan grup.

    Umumnya, integrasi kalender pihak ketiga yang sudah ada menemukan SIP URI baru untuk Meet, dan rapat video Meet mendatang akan otomatis muncul di daftar rapat.

    Untuk mendapatkan informasi bergabung ke Skype for Business, peserta harus mengklik Opsi bergabung lainnya di undangan atau acara kalender.